Comment puis-je vérifier des documents ?

Les options de vérification sont les suivantes :

  • Vérification d’un document actif ou d’une sélection : cliquez sur SDL AuthorAssistant > Vérifier le texte - Document actif. Pour vérifier seulement une section du document, sélectionnez la section de texte avant d’effectuer la vérification.

  • Vérification de plusieurs documents ou d’un livre : cliquez sur SDL AuthorAssistant > Vérifier le texte - Documents multiples, puis sélectionnez l’option appropriée dans l’Assistant Documents multiples. Les documents que vous sélectionnez sont automatiquement vérifiés dans l’ordre. Les documents fermés sont ouverts automatiquement pour vérification.

  • Vérification de documents à partir d’un rapport : cliquez sur SDL AuthorAssistant > Vérifier le texte - À partir du rapport.

    Dans ce cas, commencez par exécuter le rapport sur les documents, puis exécutez les vérifications à partir des résultats du rapport. Lorsque vous vérifiez à partir d’un rapport, au lieu de vérifier l’ensemble du document, SDL AuthorAssistant limite les vérifications aux problèmes répertoriés dans le rapport. Cette option est efficace lorsque vous devez vérifier des documents volumineux.

Lorsque vous vérifiez des documents, les suggestions sont affichées dans une fenêtre ancrable distincte, Résultats de SDL AuthorAssistant. Elle affiche la phrase source avec les problèmes surlignés en rouge dans une zone de texte modifiable. La moitié inférieure de la fenêtre explique l’erreur et propose des alternatives.

Vous pouvez :

  • accepter les alternatives proposées, le cas échéant ;

  • taper une correction et cliquer sur Appliquer pour modifier la phrase dans le document ;

  • annuler des modifications quelconques ;

  • vérifier à nouveau les modifications que vous apportez avant de les appliquer ;

  • passer à l’erreur suivante en ignorant le problème (cliquez sur Suivant).

Après avoir corrigé une phrase, cliquez sur Appliquer/Suivant pour appliquer la modification et passer à l’erreur suivante dans le document.