Pour créer un tableau facultatif

Il peut être intéressant de créer un tableau facultatif lorsque vous ne souhaitez pas afficher les informations du tableau ou que le tableau ne contient pas de données à afficher.

  1. Connectez-vous à une source de données. Voir Connexion à une source de données .

    Vous devez vous connecter à une source de données, telle qu'un schéma XML, pour que des données s'affichent dans le tableau.

  2. Sélectionnez un fichier de données. Voir Pour prévisualiser un formulaire contenant des données d’exemple .

    Vous devez sélectionner un fichier pour visualiser et tester le formulaire avec les données.

  3. Vérifiez que le tableau se trouve dans un sous-formulaire pour lequel l'option Distribué a été sélectionnée.

  4. Sélectionnez le tableau dont le nombre de rangées varie en fonction du volume d'informations provenant de la source de données. Voir Pour sélectionner un tableau, une rangée, une colonne, une cellule ou une section .

    Si vous sélectionnez un tableau avec un nombre fixe de rangées et de colonnes et le rendez facultatif, la rangée d'en-tête se répète pour chaque élément de données. Pour transformer ce tableau en un tableau dont le nombre de rangées s'adapte au volume des données, désactivez l'option Rangée pour chaque élément pour la rangée d'en-tête, mais activez-la pour la rangée de contenu.

  5. Dans la palette Objet, cliquez sur l'onglet Liaison, puis sélectionnez l'option Tableau pour chaque élément.

  6. Désactivez la case Min. de répétitions.

    Afficher le graphique en taille réelle

  7. Affichez le formulaire dans le panneau Aperçu PDF.

    Le tableau ne doit pas apparaître si vous n'êtes pas connecté à une source de données. En revanche, si vous avez lié les cellules d'un tableau à une source de données, et si des données existent, le tableau apparaît.