Configuration des paramètres de courrier électronique

Vous pouvez indiquer un compte de courrier électronique pour le serveur Forms, par l’intermédiaire duquel il envoie des courriers électroniques aux utilisateurs et aux administrateurs et en reçoit de la part de ces mêmes utilisateurs et administrateurs. Ces courriers électroniques sont utilisés pour notifier aux utilisateurs les tâches qu’ils sont tenus d’exécuter, les leur rappeler, les notifier lorsque les tâches arrivées à échéance et notifier à l’administrateur toute erreur de processus survenue.

Pour permettre l’envoi de courriers électroniques entre AEM forms et les utilisateurs, vous devez configurer les paramètres de courrier électronique sortant dans la page Paramètres du courrier électronique. Le courrier électronique sortant doit utiliser un serveur SMTP.

Pour qu'AEM forms reçoive et traite le courrier électronique entrant envoyé par des utilisateurs, vous devez créer un point de fin de courrier électronique pour le service Complete Task (voir Création d’un point de fin de courrier électronique pour le service Complete Task ).

Si les processus que vous utilisez sont conçus et implémentés sans avoir à utiliser le courrier électronique, il est inutile de configurer les options de la page Paramètres du courrier électronique.

Configuration des paramètres du courrier électronique sortant

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Services > Processus des formulaires > Paramètres du serveur > Paramètres du courrier électronique.

  2. Sélectionnez Activer les messages sortants.

  3. Dans le champ Serveur SMTP, saisissez le nom ou l’adresse IP du serveur de courrier électronique. Tous les courriers électroniques de notification provenant du processus des formulaires sont envoyés depuis ce serveur de courrier électronique.

  4. Dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe, saisissez le nom et le mot de passe d’ouverture de session à utiliser lorsque le serveur SMTP vous invite à vous authentifier. Si l’ouverture d’une session anonyme est autorisée, laissez ces champs vides.

  5. Dans la zone Adresse électronique, saisissez l’adresse électronique à utiliser comme adresse de réponse pour le courrier électronique envoyé par le processus des formulaires.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : si les informations que vous entrez sont incorrectes, vous pouvez cliquer sur Annuler pour revenir à la page précédente.

Configuration de modèles de courrier électronique pour utiliser Workspace HTML

Remarque : Flex Workspace est obsolète pour la version d'AEM forms.

Par défaut, les courriers électroniques envoyés par AEM forms contiennent des liens vers Flex Workspace (obsolète pour AEM forms on JEE). Vous pouvez configurer AEM forms pour envoyer des courriers électroniques contenant des liens vers HTML Workspace. Pour en savoir plus sur les avantages de HTML Workspace par rapport à Flex Workspace (obsolète pour AEM forms on JEE), consultez cet article.

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Accueil > Services > Processus des formulaires > Paramètres du serveur > Notifications de tâche.

  2. Ouvrez un modèle d’affectation des tâches.

  3. Définissez le modèle dans les notifications de tâche à l’adresse suivante : 
    http://@@notification-host@@:8080/lc/libs/ws/index.html?taskId=@@taskid@@