|
Su administrador determinará las empresas a las que puede tener acceso, así como las carpetas y archivos a los que podrá acceder. Si tiene acceso a más de una empresa, los nombres de cada una aparecerán en el menú Seleccionar empresa.
Nota:
para conocer qué función tiene asignada, haga clic en Ajustes. La pantalla Ajustes mostrará su función de usuario.
Selección de una empresa con la que trabajar
En la barra de navegación global, en el menú Seleccionar empresa, elija el nombre de una empresa.
Las carpetas para almacenar recursos en la empresa aparecen en el panel Carpeta. Puede trabajar con los recursos de la empresa. No obstante, su función de usuario determina el tipo de trabajo que podrá realizar.
Acerca de las funciones de usuario y privilegios
Media Portal incluye las siguientes funciones, cada una con derechos de acceso y permisos diferentes. Cuando se registra a un usuario, se le asigna una de las siguientes funciones:
-
Administrador de Media Portal
-
Puede añadir y eliminar nuevos administradores, colaboradores y usuarios. El administrador también puede establecer derechos de acceso de grupo, administrar cuentas de FTP, asignar formatos de conversión aprobados por la empresa (ajustes preestablecidos), enviar correos electrónicos a los usuarios de Media Portal y ver los informes de almacenamiento y uso del portal.
Nota:
La función de administrador en Media Portal y de administrador en Scene7 es la misma.
-
Usuario de Media Portal
-
Tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario solo puede examinar, previsualizar y descargar archivos. Esta función es adecuada para socios de canal o de servicio que necesitan acceso a los recursos aprobados de su empresa.
-
Colaborador de Media Portal
-
Puede cargar, buscar y abrir vistas previas de archivos y metadatos en las áreas en las que el administrador haya concedido permisos. El colaborador no puede descargar archivos. Los colaboradores pueden editar metadatos, cambiar el nombre de los archivos y las carpetas, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
-
Usuario colaborador de Media Portal
-
Tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario colaborador puede examinar, descargar y cargar imágenes y metadatos, así como obtener una vista previa de los mismos. Los usuarios colaboradores pueden cambiar el nombre de los archivos, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
Esta tabla describe las tareas que pueden realizar los usuarios según su función. Los administradores y los usuarios colaboradores pueden realizar todas las tareas incluidas en la tabla:
|
Tarea
|
Usuario
|
Colaborador
|
Usuario colaborador
|
|
Examinar carpetas y archivos
|
X
|
X
|
X
|
|
Explorar metadatos
|
X
|
X
|
X
|
|
Previsualizar archivos
|
X
|
X
|
X
|
|
Buscar archivos
|
X
|
X
|
X
|
|
Cargar archivos en Scene7 Publishing System
|
|
X
|
X
|
|
Editar e importar metadatos de recursos
|
|
X
|
X
|
|
Crear, cambiar el nombre y eliminar carpetas
|
|
X
|
X
|
|
Exportar metadatos de recursos
|
X
|
|
X
|
|
Cambiar nombres de archivos
|
|
X
|
X
|
|
Mover archivos a otras carpetas
|
|
X
|
X
|
|
Cambiar el nombre de los archivos
|
|
X
|
X
|
|
Eliminar archivos
|
|
X
|
X
|
|
Exportar (descargar) archivos desde SPS
|
X
|
|
X
|
|
|
|
