Búsqueda de recursos

Para ver únicamente recursos de un tipo determinado, abra el menú Filtros en la biblioteca de recursos y seleccione un tipo de archivo. Se mostrarán los recursos del tipo elegido en la biblioteca de recursos.

Para ordenar el contenido de una carpeta o buscar resultados en el panel Examinar, seleccione el menú Ordenar y elija una opción. Las opciones son Nombre, Tamaño, Tipo, Fecha de creación y Última modificación. Puede elegir entre Ascendente o Descendente para colocar los recursos según los criterios elegidos.

Utilice el campo Buscar para realizar búsquedas simples por nombre de recurso.

1. Para realizar la búsqueda dentro de una carpeta determinada y sus subcarpetas, seleccione la carpeta en la biblioteca de recursos.

2. Haga clic en el botón Buscar que se encuentra en la biblioteca de recursos y elija una opción que describa el ámbito de búsqueda deseado. Elija En todos los archivos y carpetas, En la carpeta seleccionada o En carpetas y subcarpetas seleccionadas.

3. Introduzca un término de búsqueda.

4. Haga clic en Ir y pulse Intro.

   Los resultados de la búsqueda se mostrarán en el panel Examinar. Haga clic en el botón Borrar búsqueda para borrar los resultados de la búsqueda.

Media Portal hace un seguimiento de las últimas búsquedas. Para volver a ejecutar una búsqueda, seleccione el botón de búsqueda y elija el nombre de la búsqueda deseada en la parte inferior del menú de búsqueda.

Haga clic en Búsqueda avanzada en la biblioteca de recursos para realizar búsquedas con muchos criterios, incluidos los valores de los campos de metadatos.

Especifique uno de los siguientes criterios de búsqueda:

Filtrar recursos por tipo

Reduzca los resultados de la búsqueda a un solo tipo de recurso eligiendo un tipo de recurso en el menú.

Archivos y carpetas

Elija dónde desea realizar la búsqueda: En todos los archivos y carpetas, En la carpeta seleccionada o En carpetas y subcarpetas seleccionadas.

Condiciones

Si especifica criterios de metadatos para la búsqueda, seleccione si desea que la búsqueda cumpla todas las condiciones (búsqueda con todas las condiciones) o cualquiera de ellas (búsqueda con cualquiera de las condiciones).

Especificar criterios de búsqueda de metadatos

Cree uno o más campos de búsqueda para buscar entre los metadatos. Para crear campos de búsqueda:

1. Abrir el menú Metadatos (a la izquierda del menú Agregar un campo) y seleccione un tipo de vista de metadatos. Los tipos son Vista compacta, IPTC, XMP o cualquier otro tipo creado por un administrador.

2. Seleccione el menú Agregar un campo y elija un nombre de campo en la lista desplegable.

3. Seleccione un criterio para el tipo de elegido:

   • Para un campo de texto, seleccione una opción Contiene (Contiene, No contiene, Comienza por, Termina por, Igual que).

   • Para un campo numérico o de fecha, seleccione un valor o introduzca un rango de fechas personalizado.

4. (Opcional) Repita los pasos del 1 al 4 para crear más campos de búsqueda.

Para eliminar un campo puede hacer clic en el botón Eliminar campo de búsqueda.

Haga clic en Buscar para comenzar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda se mostrarán en el panel Examinar. Puede modificar cualquier condición de búsqueda y hacer clic en Buscar para ejecutarla de nuevo.

Haga clic en Borrar para borrar los criterios de búsqueda y comenzar una nueva búsqueda. Seleccione el botón Cerrar cuando finalice la operación para cerrar el panel de búsqueda.

Use metadatos XMP para buscar y filtrar fácilmente recursos con campos y ajustes preestablecidos de metadatos. Los administradores de empresa pueden crear plantillas de búsqueda para facilitar la búsqueda de recursos que contengan los metadatos relevantes para los distintos proyectos y flujos de trabajo.

Siga estos pasos para filtrar por recursos utilizando metadatos:

1. Haga clic en Filtros en la biblioteca de recursos.

2. Haga clic en Seleccionar ajuste preestablecido y elija el ajuste preestablecido que desea usar en la búsqueda.

   El ajuste preestablecido determina los diferentes paneles y campos de metadatos que aparecen en la biblioteca de recursos.

3. En cada panel, haga clic en los campos de metadatos de los archivos que desea ver. Puede seleccionar varios campos de metadatos en cada panel.

   Los archivos que coinciden con los metadatos seleccionados aparecen en el panel Examinar.

4. Para filtrar recursos con metadatos diferentes, realice una de las siguientes acciones:

   • Para reemplazar un panel de metadatos, haga clic en el icono Campo del panel y seleccione un nuevo panel de la lista. El icono Campo está situado a la derecha del nombre del campo.

   • Para agregar otro panel de metadatos, haga clic en el icono Campo de cualquier panel y seleccione Agregar panel. Aparecerá un nuevo panel en la biblioteca de recursos. Haga clic en el icono Campo de este panel y seleccione un campo de metadatos de la lista.

5. Para eliminar un panel de metadatos, haga clic en el icono Campo del panel y seleccione Quitar panel.