Creación de formularios PDF accesibles

Estas sugerencias le ayudarán a crear formularios accesibles para Acrobat y Adobe Reader:

• En los formularios PDF no se definen con etiquetas los objetos de círculo, línea y rectángulo. Estos objetos no agregan información de utilidad para un usuario con deficiencias o discapacidades visuales. Los lectores de pantalla no leen la información de estos objetos.

• No se debe definir la prioridad del lector de pantalla como ninguna para los objetos de campo. En caso de hacerlo, Acrobat hará que el lector de pantalla indique que no hay solicitudes de datos de MSAA disponibles cuando el usuario se desplace al campo, aunque el campo sea de solo lectura.

• Los subformularios son útiles para organizar objetos relacionados y proporcionar una estructura de desplazamiento lógica. El orden de tabulación predeterminado es el orden geográfico, de derecha a izquierda y de arriba abajo. Si hay dos subformularios contiguos y cada uno contiene varios objetos de campo, la secuencia de tabulación recorrerá los campos del primer subformulario antes de pasar al siguiente.

• Al desplazarse a un botón de radio, el lector de pantalla leerá primero el texto del objeto de grupo donde está incluido y, después, el valor activado del botón de radio. Debe definirse el texto personalizado del lector de pantalla para el grupo de exclusión de cada botón de radio y asegurarse de que el valor activado de los botones de radio coincide con el rótulo o es de algún modo significativo.

• Las imágenes pueden ayudar a mejorar la comprensión de los usuarios con algunos tipos de discapacidades. Sin embargo, muchos lectores de pantalla no leen gráficos, lo que puede disminuir la accesibilidad del formulario para los usuarios con dificultades de visión. Si decide utilizar imágenes, proporcione descripciones de texto en las que se describa el objeto y su fin en el formulario.

• El orden de tabulación de los objetos de páginas y sus páginas de formato está determinado por las coordenadas verticales de los objetos. Pruebe los formularios para asegurarse de que el lector de pantalla lee objetos en el orden que desee.

• Hay que tener en cuenta que las secuencias de comandos del cliente pueden interferir con teclados y lectores de pantalla si cambian el foco de la aplicación cliente. Por ejemplo, los sucesos change y mouseEnter, cuando se utilizan con listas desplegables o cuadros de lista, pueden causar acciones inapropiadas. Las secuencias de comandos del cliente deben escribirse para evitar problemas con teclados y lectores de pantalla. De manera similar, evite los sucesos de secuencias de comandos que producen efectos visuales, como texto parpadeante, lo que puede aumentar los problemas de legibilidad para los usuarios.

• Si el formulario contiene muchos objetos, el desplazamiento con el tabulador en Acrobat 6.0.2 puede resultar lento. Si va a crear un formulario compatible con Acrobat 6.0.2, al agregar subformularios sin nombre en torno a grupos más pequeños de objetos de formulario se agregarán niveles a la estructura lógica y se solucionará este problema.

  Los autores y usuarios de formularios deben conocer estos problemas entre Acrobat y los lectores de pantalla:

• Cuando los usuarios escriben en cualquier campo, incluidos campos de contraseña, los lectores de pantalla vuelven a leer cada pulsación de tecla.

• Siempre que se abre un cuadro de mensaje, por ejemplo, para informar de un error de validación, el formulario pierde el foco. Al volver a pulsar la tecla de tabulación, el usuario regresa al primer campo en el orden de tabulación.

• El lector de pantalla lee todo el texto como si estuviera escrito en el idioma definido en la configuración regional predeterminada del formulario.

• para ver etiquetas de accesibilidad en formularios con presentación variable en Acrobat, debe ejecutar el lector de pantalla para poder abrir el formulario en Acrobat.

Para garantizar que los formularios son accesibles para una gran variedad de usuarios, hay que probarlos con diferentes tecnologías de asistencia. Los formularios se pueden probar de forma sencilla y barata mediante las técnicas descritas en esta sección.

Asegúrese de que el formulario se puede completar utilizando solo el teclado. Asegúrese de completar todo el formulario y probar todos los campos y botones. Cuando complete el formulario, determine si se necesitan mejoras basándose en las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Hay operaciones que no se puedan llevar a cabo?

• ¿Hay operaciones complejas o difíciles de llevar a cabo?

• ¿Los mecanismos de teclado están bien documentados?

• ¿Todos los controles y las opciones de menú tienen teclas de acceso subrayadas?

• En Internet se pueden descargar de forma gratuita versiones de demostración de software de lectores de pantalla. Para probar los resultados del lector de pantalla, apague el monitor y utilice solo el lector de pantalla para desplazarse y rellenar el formulario. Como es el autor del formulario, su familiaridad con el mismo hace que sea difícil determinar si la información leída por el lector de pantalla es suficiente y tiene sentido. Si es posible, haga que otra persona pruebe el formulario de esta manera.

• En Internet también hay disponibles versiones de demostración de software de ampliación de pantalla para realizar pruebas.

• En las tiendas locales encontrará software de conversión de voz a texto a un coste reducido. Pruebe el formulario utilizando solo la entrada de voz.

  Muchos usuarios con deficiencias visuales dependen del alto contraste entre el texto y el fondo para poder leer el formulario. Microsoft Windows tiene un esquema de color de alto contraste que proporciona una visualización similar a la que muchas personas con deficiencias visuales utilizarán para completar el formulario. Para configurar la pantalla en modo de alto contraste, habilite la función mediante las Opciones de accesibilidad del Panel de control de Windows. Cuando complete el formulario de este modo, determine si se necesitan mejoras basándose en las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Hay partes de este formulario que sean invisibles, irreconocibles o difíciles de usar?

• ¿Algún área sigue apareciendo negra sobre un fondo blanco?

• ¿Hay elementos con un tamaño incorrecto o truncados?