Creación de diseños de formulario con presentación flexible

Empezar con una presentación fija

Si ya se conoce el procedimiento de creación de formularios con una presentación fija, probablemente le resultará más cómodo y sencillo empezar un diseño con una presentación fija. Puede planificar la presentación del formulario, incluyendo los objetos e información necesarios y que quiera que vean los usuarios. Con una presentación fija, se genera el diseño de formulario con tantas páginas de formato y páginas de diseño como se necesiten. Una vez finalizadas la presentación y el formato del objeto, se configuran las propiedades adecuadas en aquellas áreas del diseño de formulario con una posición variable del contenido.

Además, este método le proporciona la manera más fácil y directa de convertir un formulario ya existente y con una presentación fija en un diseño de formulario con una presentación flexible.

Los pasos siguientes dan una idea general del proceso de diseño de creación de diseños de formulario que se inician con una presentación fija, siempre que se haya realizado la fase de planificación.

1. Cree las páginas de formato que necesite.

2. En la página, cree el contenido del formulario. Si está convirtiendo un formulario que tiene una presentación fija, simplemente empiece a ajustar los objetos del formulario en los subformularios. Si va a partir de un formulario en blanco, siga las tareas que se indican a continuación:

   • Agregue objetos al formulario y métalos en los subformularios adecuados.

   • Aplique el formato necesario a los objetos.

   • Finalice la presentación de objetos dentro de sus subformularios y de los subformularios en la página.

   • Agregue la secuencia de comandos que sea necesaria.

3. Aplique los conceptos dinámicos:

   • Despliegue los subformularios predeterminados en cada una de las páginas. Los subformularios se convierten en secundarios del subformulario raíz, formulario1, que tiene un contenido variable. A partir de este punto, empezará a diseñar con una presentación flexible. Observe que los subformularios se colocan uno debajo de otro, porque la dirección es de arriba a abajo.

   • Aplique el formato necesario a los subformularios, como el tipo de enlace o los bordes.

   • Defina la dirección. Defina los valores de incidencia, los saltos de página, los subformularios de encabezado y pie de página, los subformularios que deben mantenerse juntos, asocie subformularios a páginas de formato y fije los márgenes.

4. Compruebe el formulario utilizando los datos de ejemplo.

   Nota: los formularios de ejemplo que se incluyen en Designer siguen este procedimiento. Para facilitar el uso, los subformularios con el contenido real se ajustan dentro de un subformulario que tenga configurado el tipo de enlace como Ninguno. Al configurar los subformularios de este modo, puede comprender rápidamente la estructura general de un formulario, al verla una vez en la vista Jerarquía.

Sugerencias para empezar con una presentación fija

Cuando empiece a crear diseños de formulario con una presentación fija, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

• No configure el contenido del formulario de modo que tenga una posición flexible hasta que la presentación sea satisfactoria. Una vez configurado el contenido del formulario para que tenga una posición flexible, es posible volver a un contenido fijo, aunque pueden surgir problemas con la presentación del formulario. Por ejemplo, si opta por ajustar los subformularios dentro de un único contenedor de posición fija, los subformularios se sitúan exactamente en el punto en el que se encontraban en sus páginas, lo que puede provocar solapamientos. Para evitar los solapamientos, ajuste los subformularios mediante la agrupación de las páginas.

• El valor predeterminado mínimo y máximo es 1. Ajuste estos valores para los formularios con una presentación flexible.

• Ajustar los objetos dentro de un subformulario descarta cualquier espacio adicional que se haya definido fuera de los objetos. Agregue márgenes a izquierda y derecha para volver a alinear horizontalmente el subformulario. También se puede cambiar el tamaño del subformulario, pero en ese caso, los objetos se recolocan, ya que su posición depende del principal.