Importación de documentos PDF como ilustración

Si tiene un documento PDF que se creó en Acrobat o en otra aplicación y le gustaría utilizarlo como base para crear un nuevo formulario PDF en Designer, puede utilizar la opción Crear un formulario interactivo con páginas fijas en el Asistente de nuevo formulario para importar el contenido de un documento PDF como éste, de forma que sea la ilustración de fondo de un nuevo formulario.

Si el documento PDF se creó con Acrobat y contiene campos de formulario, Designer convierte esos campos en los correspondientes objetos de biblioteca. Después de importar un PDF como ilustración, se pueden colocar objetos de biblioteca adicionales encima de la ilustración, para mejorar el diseño del nuevo formulario.

Si desea cambiar la ilustración de fondo en cualquier momento, puede utilizar el comando Reemplazar ilustraciones en el menú Editar para importar un documento PDF que la sustituya.

Tenga presente los siguientes factores, cuando importe un documento PDF como ilustración:

  • Los documentos PDF solo se pueden importar como ilustración si se han creado en Acrobat o en otra aplicación capaz de generar documentos PDF. Si el documento PDF se creó con Designer, no puede importar el contenido como ilustración; solo podrá importar el contenido como objetos de formulario editables.

  • Después de importar un documento PDF como ilustración, tiene que guardar el formulario resultante como Formulario PDF estático de Adobe. No se puede guardar el formulario como un formulario XML dinámico de Adobe o un formulario XML de Adobe. El tipo de archivo predeterminado para los nuevos formularios que contienen ilustraciones PDF es Formulario PDF estático de Adobe (*.pdf).

  • Puede importar documentos PDF sin estructurar o estructurados que contengan etiquetas y tengan un orden definido de tabulación y de lectura para el acceso por teclado y los lectores de pantalla. Para obtener más información, consulte Acerca de la importación de documentos PDF estructurados como ilustración.

  • Los siguientes objetos de biblioteca no están disponibles en los grupos Estándar y Personalizado al importar un documento PDF como ilustración: círculo, área de contenido, imagen, línea, rectángulo, subformulario, tabla, texto, campo de máscara, campo de máscara parcial, página n de m, hoja n de m, firma - imprimir y firmar, y pregunta de encuesta.

  • No se admiten los botones que están etiquetados con imágenes de iconos en el documento PDF importado.

  • Si abre un documento PDF que contiene ilustraciones de fondo en una versión de Designer anterior a la versión que se utilizó para crear el documento, puede que los datos de imagen del documento no se vean correctamente.

  • El código JavaScript de documento, página y campo (en el documento PDF importado como ilustración) se convierte en secuencias de comandos con comentarios. Deberá comprobar y actualizar las secuencias de comandos para que coincidan con el modelo de Designer. Ya no se puede editar esta secuencia de comandos en Acrobat.

Después de importar un documento PDF como ilustración, se puede trabajar con el documento resultante, igual que si se tratara de un PDF estático.

Importar un archivo PDF como ilustración en la versión independiente de Designer

  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. En el panel Procedimientos iniciales del Asistente de nuevo formulario, seleccione Importar un documento PDF y haga clic en Siguiente.

  3. En el panel Configuración: Importar un documento PDF, busque y seleccione el archivo PDF que desee importar, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En el panel Configuración del documento: opciones de importación, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas. Cuando se importa un archivo PDF como ilustración de fondo, Designer mantiene el aspecto del documento original y conserva los campos interactivos existentes.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. [Opcional] En el panel Configuración de devolución del formulario: Agregar botones, seleccione cómo se distribuye el formulario y cómo se devuelven los datos del formulario.

  7. Haga clic en Finalizar.

Utilizar Archivo > Nuevo para importar un archivo PDF con Designer y Workbench

Cuando se usa Archivo > Nuevo para importar un archivo PDF, se puede especificar un nombre para el formulario. El formulario se guarda en la vista Aplicaciones de Workbench.

  1. Seleccione Archivo > Nuevo. El cuadro de diálogo Nuevo formulario de se abre en Workbench.

  2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla hasta que el panel Asistente de nuevo formulario > Procedimientos iniciales se abra en Designer.

  3. Seleccione la opción Importar un documento PDF y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En el panel Configuración del documento: Importar un documento PDF, busque y seleccione el archivo PDF que desee importar, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En el panel Configuración del documento: opciones de importación, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas. Cuando se importa un archivo PDF como ilustración de fondo, Designer mantiene el aspecto del documento original y conserva los campos interactivos existentes.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. Haga clic en Finalizar.

Utilizar Archivo > Abrir para importar un archivo PDF como ilustración con Designer y Workbench

Cuando se usa Archivo > Abrir para importar un archivo PDF, se especifica la aplicación de LiveCycle en la que se desea guardar el formulario.

  1. Seleccione Archivo > Abrir.

  2. Desplácese al archivo PDF que desea importar, selecciónelo y haga clic en Abrir.

  3. En el panel Configuración del documento: opciones de importación, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas. Cuando se importa un archivo PDF como ilustración de fondo, Designer mantiene el aspecto del documento original y conserva los campos interactivos existentes.

  4. Haga clic en Finalizar.

  5. Seleccione Archivo > Guardar como.

  6. Diríjase a la carpeta Workbench del sistema local:

    • En Windows XP, la carpeta Workbench se encuentra en \Documents and Settings\<nombre de usuario>.

    • En Windows Vista, la carpeta Workbench se encuentra en \Desktop\<nombre de usuario>.

  7. Seleccione la carpeta de la aplicación en la que desea guardar el formulario.

  8. Escriba un nombre para el formulario y haga clic en Guardar.

Reemplazar ilustraciones de PDF

Puede reemplazar la ilustración de fondo de un formulario PDF mediante el comando Reemplazar ilustraciones del menú Editar. Designer reemplaza la ilustración de fondo actual por la nueva ilustración de fondo conservando los objetos de campo que se colocaron sobre la ilustración anterior. Los campos de formulario de Acrobat de la ilustración PDF que reemplaza a la anterior se omiten y eliminan.

Tenga en cuenta que reemplazar la ilustración PDF afecta a la estructura del PDF. Para obtener más información, consulte Acerca de la importación de documentos PDF estructurados como ilustración.

Importante: no puede deshacer el reemplazo de la ilustración. Por lo tanto, se recomienda que guarde el formulario PDF antes de realizar esa operación.
  1. Seleccione Editar > Reemplazar ilustraciones.

  2. Seleccione Archivo > Guardar y guarde el formulario en uno de los formatos que aparecen en la lista Tipo.