Importación de archivos PDF

Los archivos PDF pueden tener distintos orígenes y cada aplicación de creación puede definir los contenidos del archivo PDF de una forma única.

Antes de importar un archivo PDF en Designer, debe conocer las diversas opciones disponibles para ajustar los resultados del proceso de importación.

Nota: los archivos PDF creados mediante Designer no se someten al proceso de importación. Se abren directamente en Designer y deberían aparecer como se diseñaron, sin modificaciones.

Para importar archivos PDF se usa el Asistente de nuevo formulario. El uso del Asistente de nuevo formulario simplifica el proceso. Guía al usuario a través de diversos pasos en los que elige el archivo PDF que desea importar, cómo desea trabajar con el contenido del PDF importado y cómo se distribuye y se devuelve el formulario.

Cuando Designer está integrado con Workbench, también se puede usar Workbench para importar los archivos PDF. En Workbench, seleccione Archivo > Nuevo > Formulario y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. En el panel Procedimientos iniciales del Asistente de nuevo formulario, seleccione la opción Importar un documento PDF.

Si se usa la versión independiente de Designer, también se puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de importación para importar un archivo PDF. El cuadro de diálogo Opciones de importación no está disponible si se usa Designer con Workbench. El uso del cuadro de diálogo Opciones de importación le proporciona más control acerca de la forma en que Designer importa el contenido del archivo PDF cuando se crea un formulario interactivo con una presentación flexible. Por ejemplo, puede seleccionar opciones personalizadas que controlan cómo procesa Designer el texto, los párrafos y las imágenes del documento. Los dos métodos siguientes permiten visualizar el cuadro de diálogo Opciones de importación:

  • Haga clic en el vínculo No utilizar el asistente del Asistente de nuevo formulario para abrir el cuadro de diálogo Opciones del asistente. Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

  • Seleccione Herramientas > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones; seleccione Asistentes y sugerencias y, en Ayuda del formulario, desactive Mostrar al importar documentos. (Consulte Asistentes y sugerencias (cuadro de diálogo Opciones).)

Antes de importar un PDF, tenga en cuenta los siguientes casos:

  • Si tiene un documento PDF que se creó en Acrobat o en una aplicación distinta de Designer y desea importar el contenido como ilustración de fondo y mantener la presentación y el aspecto originales del documento, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas. Puede editar cualquier objeto interactivo y colocar objetos de biblioteca adicionales encima de la ilustración.

  • Si desea editar y cambiar el contenido del documento PDF en Designer, seleccione Crear un informe de formulario con una composición de flujos. Puede que no se mantengan ni el ajuste de palabras ni los saltos de línea.

Si no está satisfecho con la conversión inicial, puede probar diversas combinaciones de opciones, con el fin de obtener resultados óptimos.

Nota: cuando se importa un archivo PDF que tiene configurados permisos de seguridad, Designer le pide que introduzca la contraseña correcta para evitar el acceso no autorizado.

Importar un archivo PDF con el Asistente de nuevo formulario en la versión independiente de Designer

  1. Seleccione Archivo > Nuevo.

  2. En el panel Procedimientos iniciales del Asistente de nuevo formulario, seleccione Importar un documento PDF y haga clic en Siguiente.

  3. En el panel Configuración: Importar un documento PDF, busque y seleccione el archivo PDF que desee importar, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En el panel Configuración del documento: opciones de importación, seleccione la opción de importación que desee usar:

    • Para importar el archivo PDF como ilustraciones de fondo, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas. Cuando se importa un archivo PDF como ilustración de fondo, Designer mantiene el aspecto del documento original y conserva los campos interactivos existentes.

    • Para importar el archivo PDF de forma que pueda editarlo en Designer, seleccione Crear un informe de formulario con una composición de flujos.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. [Opcional] En el panel Configuración de devolución del formulario: Agregar botones, seleccione cómo se distribuye el formulario y cómo se devuelven los datos del formulario.

  7. Haga clic en Finalizar.

Importar un archivo PDF sin el Asistente de nuevo formulario en la versión independiente de Designer

  1. Seleccione Archivo > Abrir.

  2. Desplácese al archivo que desee importar, selecciónelo y haga clic en Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de importación. No obstante, si no ha desactivado el Asistente de nuevo formulario mediante la desactivación de la opción Mostrar al importar documentos del cuadro de diálogo Opciones (panel Asistentes y sugerencias), aparecerá el Asistente de nuevo formulario. Si fuera necesario, haga clic en el enlace No utilizar el asistente, para abrir el cuadro de diálogo Opciones de importación.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de importación, seleccione la opción que mejor se adapte a cómo desea trabajar con el contenido del PDF importado:

    • Para conservar la presentación y la apariencia del contenido PDF, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas.

    • Para editar el contenido del documento PDF en Designer, seleccione Crear un informe de formulario con una composición de flujos y, a continuación, personalice las opciones para importar el PDF, según desee.

  4. Haga clic en Aceptar. Si ha seleccionado la opción Presentar un resumen de informe, los problemas de conversión (por ejemplo, las fuentes no disponibles y los objetos no admitidos) aparecerán enumerados en un cuadro de diálogo antes de abrir el formulario.

    Nota: la carpeta Temporal es el directorio temporal configurado por Windows (que normalmente es \Documents and Settings\[nombre de usuario]\Configuración local\Temp). El archivo de registro tiene el mismo nombre que el archivo PDF, pero con la extensión .log. Si ya existe un archivo con ese nombre en la carpeta temporal, se sobrescribe.

Utilizar Archivo > Nuevo para importar un archivo PDF con Designer y Workbench

Cuando se usa Archivo > Nuevo para importar un archivo PDF, se puede especificar un nombre para el formulario. El formulario se guarda en la vista Aplicaciones de Workbench.

  1. Seleccione Archivo > Nuevo. El cuadro de diálogo Nuevo formulario de se abre en Workbench.

  2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla hasta que el panel Asistente de nuevo formulario > Procedimientos iniciales se abra en Designer.

  3. Seleccione la opción Importar un documento PDF y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En el panel Configuración del documento: Importar un documento PDF, busque y seleccione el archivo PDF que desee importar, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En el panel Configuración del documento: opciones de importación, seleccione la opción de importación que desee usar:

    • Para importar el archivo PDF como ilustraciones de fondo, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas. Cuando se importa un archivo PDF como ilustración de fondo, Designer mantiene el aspecto del documento original y conserva los campos interactivos existentes.

    • Para importar el archivo PDF de forma que pueda editarlo en Designer, seleccione Crear un informe de formulario con una composición de flujos.

      Nota: De manera predeterminada, las imágenes se incrustan en un formato JPEG de calidad media. Si se produce un problema de extracción de imagen, aparece un mensaje en el resumen de la conversión y la imagen se incrusta en formato BMP.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. Haga clic en Finalizar.

Utilizar Archivo > Abrir para importar un archivo PDF con Designer y Workbench

Cuando se usa Archivo > Abrir para importar un archivo PDF, se especifica la aplicación de LiveCycle en la que se desea guardar el formulario.

  1. Seleccione Archivo > Abrir.

  2. Desplácese al archivo PDF que desea importar, selecciónelo y haga clic en Abrir.

  3. En el panel Configuración del documento: opciones de importación, seleccione la opción de importación que desee usar:

    • Para importar el archivo PDF como ilustraciones de fondo, seleccione Crear un formulario interactivo con páginas fijas. Cuando se importa un archivo PDF como ilustración de fondo, Designer mantiene el aspecto del documento original y conserva los campos interactivos existentes.

    • Para importar el archivo PDF de forma que pueda editarlo en Designer, seleccione Crear un informe de formulario con una composición de flujos.

      Nota: De manera predeterminada, las imágenes se incrustan en un formato JPEG de calidad media. Si se produce un problema de extracción de imagen, aparece un mensaje en el resumen de la conversión y la imagen se incrusta en formato BMP.

  4. Haga clic en Finalizar.

  5. Seleccione Archivo > Guardar como.

  6. Diríjase a la carpeta Workbench del sistema local:

    • En Windows XP, la carpeta Workbench se encuentra en \Documents and Settings\<nombre de usuario>.

    • En Windows Vista, la carpeta Workbench se encuentra en \Desktop\<nombre de usuario>.

  7. Seleccione la carpeta de la aplicación en la que desea guardar el formulario.

  8. Escriba un nombre para el formulario y haga clic en Guardar.