Guardado de formularios

Cuando se guarda un formulario, el formato de archivo debe ser compatible con el modo en que los usuarios lo van a utilizar. Puede guardar un formulario como un archivo PDF o un archivo XDP. Cada tipo de archivo tiene unos usos diferentes:

Formulario PDF estático de Adobe (*.pdf)
Guarda los formularios como PDF estáticos, según la versión de destino de Acrobat y Adobe Reader especificada. Los formularios PDF estáticos se representan una vez y se muestran en el cliente en la versión de destino de Acrobat o Adobe Reader. No se vuelven a procesar en respuesta a la interacción del usuario. El formulario PDF puede haber sido diseñado con una presentación flexible; sin embargo, cuando se crea el formulario PDF estático, su presentación se fija y el formulario PDF resultante no vuelve a ser representado en el lado del cliente. Los formularios PDF estáticos pueden ser interactivos o no interactivos.

Formulario XML dinámico de Adobe (*.pdf)
Guarda los formularios como PDF dinámicos, según la versión de destino de Acrobat y Adobe Reader. El diseño de formulario puede contener elementos dinámicos. Los formularios PDF dinámicos se representan en el cliente en Adobe Reader y, según las interacciones del usuario final, es posible que el formulario vuelva a representarse varias veces en el cliente. En Adobe Reader son posibles los cambios en el aspecto de un objeto, ya que Adobe Reader cuenta con suficiente información para volver a representar el formulario final. Por ejemplo, los objetos pueden cambiar de color, la paginación puede cambiar y los objetos pueden mostrarse u ocultarse. Si el usuario final hace clic en un botón que agrega una fila a una tabla, el formulario vuelve a representarse en Adobe Reader.

Archivo de formulario XML de Adobe (*.xdp)
Define el tipo de archivo predeterminado para los formularios nuevos como el formato de archivo nativo basado en XML creado por Designer. Utilice esta opción si va a usar Forms.

Plantilla de Designer (*.tds)
Guarda la estructura básica de un formulario como plantilla. Puede incluir componentes y opciones de configuración, como fuentes, presentación de página, formato y secuencias de comandos. Se puede utilizar como punto de partida para crear formularios nuevos.

Cuando Designer está integrado con Workbench, los archivos se guardan en la carpeta Workbench incluida en el sistema local:

  • En Windows® XP, la carpeta Workbench se encuentra en \Documents and Settings\<nombre de usuario>.

  • En Windows Vista®, la carpeta Workbench se encuentra en \Desktop\<nombre de usuario>.

Después de guardar un formulario, se debe desproteger, junto con los archivos a los que hace referencia, en Workbench.

Para guardar un diseño de formulario

Puede guardar los diseños de formularios empleando el nombre y la ubicación que tienen asignados actualmente, o guardar una copia con un nombre o una ubicación diferente.

Cuando Designer está integrado con Workbench, los diseños de formularios se guardan en una aplicación en Workbench. Al guardar los diseños de formularios en una aplicación, se garantiza que están disponibles para los demás usuarios conectados al mismo servidor. Cuando se guarda un diseño de formulario en Designer, se actualiza la imagen correspondiente de dicho formulario en Workbench. Una vez guardado un formulario, se debe desproteger, junto con los archivos a los que hace referencia, como fragmentos o imágenes, en Workbench.

Un diseño de formulario se puede guardar con varios formatos. Los formularios PDF guardados en Designer se deben editar únicamente en Designer.

 Para guardar un diseño de formulario, realice alguna de las siguientes acciones:

  • Seleccione Archivo > Guardar.

  • En la barra de herramientas, haga clic en Guardar .

Nota: si usa Designer con Workbench, desproteja el formulario y los archivos a los que hace referencia en Workbench.

Desprotección de un formulario en Workbench

  1. En Designer, en la barra de herramientas, haga clic en el botón Cambiar a Workbench.

  2. En Workbench, abra la vista Aplicaciones.

  3. Vaya hasta el formulario guardado, haga clic en él con el botón derecho y seleccione Desproteger.

Para guardar una copia de un diseño de formulario

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. Haga clic en la ficha Opciones de guardado y defina las opciones de guardado:

    • Para incrustar información de accesibilidad dentro de un archivo de formulario PDF, seleccione Generar información de accesibilidad (etiquetas) para Acrobat.

    • Para crear un archivo de registro del archivo de formulario PDF guardado, seleccione Generar archivo de registro al guardar. El archivo de registro se coloca en el mismo directorio que el formulario guardado.

    • Para incrustar las fuentes de formulario en el archivo de formulario PDF guardado, seleccione Incrustar fuentes.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Seleccione Archivo > Guardar como.

  5. Para crear una copia del diseño de formulario con un nombre distinto, vaya a la ubicación en la que desee guardar el diseño de formulario. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo diferente.

  6. Para cambiar el tipo de archivo, seleccione una de las opciones siguientes de la lista Guardar como tipo:

    Nota: observe el mensaje que aparece sobre el área Opciones de guardado en el que se indica la versión de destino de Acrobat y Adobe Reader para el formulario. Puede cambiar la versión de destino. Para ello, seleccione Archivo > Propiedades del formulario > Predeterminados > Versión de destino > Elegir versión en la que se ejecutará el formulario.

  7. Haga clic en Guardar.

    Nota: Se suministran plantillas y diseños de formulario de ejemplo. Para usarlos, consulte los archivos Léame asociados. los formularios de ejemplo están instalados en la carpeta ES\Samples\ que, a su vez, se encuentra en la carpeta de instalación de Designer Las plantillas de ejemplo se instalan en la carpeta Templates que, a su vez, se encuentra en la carpeta de instalación de Designer. Las plantillas se pueden visualizar y administrar mediante el Administrador de plantillas.