Adición de información detallada sobre el formulario

Se puede agregar información descriptiva sobre un diseño de formulario o una plantilla (por ejemplo, la descripción del archivo y el nombre del autor) en el diseño de formulario o la plantilla. Si desea guardar la información como metadatos con el formulario PDF, en Propiedades del formulario > ficha Seguridad del PDF, seleccione Activar metadatos de texto sin formato. Una vez guardados, los metadatos están disponibles para las demás aplicaciones de Adobe, como Acrobat y las utilidades de búsqueda. En Acrobat, los metadatos aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades de documento, en la ficha Descripción.

También se pueden agregar propiedades personalizadas, como las URL de copyright, a un formulario.

En Acrobat, los metadatos aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades de documento, en la ficha Personalizado.

Tenga en cuenta que algunas palabras clave que diferencian entre mayúsculas y minúsculas están reservadas para los nombres de propiedad:

  • Título

  • CreationDate

  • Creador

  • Productor

  • Asunto

  • Palabras clave

  • ModDate

  • Reventado

  • Autor

Para agregar información sobre un formulario

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. Introduzca la información en la ficha Información. Si desea ver una lista y una descripción completas de los elementos de esta ficha, consulte Información (cuadro de diálogo Propiedades del formulario).

  3. Incruste la información para que otras aplicaciones puedan usarla:

    • Haga clic en la ficha Seguridad del PDF.

    • En el área Permisos, seleccione Usar una contraseña para restringir la impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad y, a continuación, seleccione la configuración de seguridad requerida.

Para agregar propiedades personalizadas

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. En el cuadro Propiedad personalizada de la ficha Información, haga clic en el botón Agregar.

  3. Escriba el nombre de la propiedad y pulse Intro.

  4. Escriba el valor de la propiedad y pulse Intro.

  5. Repita los pasos 4 y 5 para cada propiedad que desee agregar.

  6. Si desea ver una lista y una descripción completas de los elementos de esta ficha, consulte Información (cuadro de diálogo Propiedades del formulario).

  7. Incruste la información para que otras aplicaciones puedan usarla:

    • Haga clic en la ficha Seguridad del PDF.

    • En el área Permisos, seleccione Usar una contraseña para restringir la impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad y, a continuación, seleccione la configuración de seguridad requerida.

Para quitar propiedades personalizadas

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. En el cuadro Propiedad personalizada de la ficha Información, seleccione la propiedad y haga clic en el botón Quitar.