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Es posible importar un archivo de Microsoft Word XP o Microsoft Word 2003 en Designer. El archivo de Word puede ser un documento (DOC), una plantilla (DOT) o un archivo con formato de texto enriquecido (RTF).
Los objetos de Word, que incluyen párrafos, tablas, imágenes, líneas, campos de formulario, encabezados y pies de página, se convierten en objetos XML de Designer y se conserva el formato de texto enriquecido.
Nota: si el archivo de Word contiene caracteres de tabulador subrayado contiguos (donde el subrayado se utiliza como carácter de tabulador), Designer intenta convertir la información en un campo de texto.
Designer muestra las opciones de importación de archivos cada vez que se importa un archivo de Word.
Seleccione Archivo > Abrir.
Desde la lista Tipo de archivos, seleccione Documento de Microsoft Word (DOC, DOT o RTF).
Desplácese al archivo que desea abrir, selecciónelo y haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Opciones de importación de archivo, escriba una contraseña si es necesaria para abrir o desproteger el archivo.
Para sustituir las fuentes que faltan y suprimir todos los mensajes de error de sustitución de fuentes, seleccione Omitir fuentes inexistentes.
Para convertir e incrustar cualquier imagen en el diseño del formulario, seleccione Convertir imágenes.
Seleccione una opción de registro en la lista Generar archivo de registro.
Haga clic en Aceptar.
Nota: puesto que Designer accede al portapapeles de Windows para convertir datos, las demás aplicaciones no podrán acceder al portapapeles mientras Designer esté importando un archivo de Word.
Conversión de objetos y configuración de Word en DesignerCuando Designer convierte un archivo de Word, se conserva la presentación. Sin embargo, después de esta operación, puede ser necesario volver a colocar los objetos de forma manual de modo que el formulario tenga la mejor presentación posible.
En esta tabla se identifican los objetos principales de un archivo de Word y se indica cómo los trata Designer en el momento de la importación.
Elemento
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Convertido
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No convertido
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Propiedades del archivo
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Las propiedades personalizadas e integradas se convierten en propiedades del formulario.
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Párrafos
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Contenido (por ejemplo, texto), que incluye el formato de texto enriquecido.
Efectos de las fuentes, como subrayado, tachado, superíndice y subíndice
Bordes y sombreado aplicado a los párrafos
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Hipervínculos
El subrayado de color se convierte en subrayado negro.
Efecto de fuente "todo en mayúsculas"
El color de fuente de los números de las listas si es diferente al color del texto
Sombreado para párrafos vacíos
Bordes aplicados al texto
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Tablas
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Las tablas se convierten en subformularios para ubicar contenido, y las celdas de la tabla se convierten a subformularios secundarios.
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Algunos estilos de borde no son compatibles.
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Formas
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Cuadros de texto
Imágenes
Las líneas, rectángulos y círculos se convierten en trazos.
Autoformas
Objetos OLE
Marcos
Los controles ActiveX® se convierten en imágenes.
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Las puntas de flecha se convierten a líneas rectas.
Los objetos dibujados se convierten en imágenes.
Pendiente de línea
La rotación de la forma de los dibujos que no sea un múltiplo de 90 no es compatible.
Líneas en blanco de los marcos
Funcionalidad de los controles de ActiveX
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Formas en línea
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Las imágenes y los objetos OLE se consideran caracteres y se ubican como si se tratara de un carácter en una línea de texto.
Los controles de ActiveX se convierten en imágenes.
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Funcionalidad de los controles de ActiveX
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Campos del formulario
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Los campos de casilla de verificación se convierten en casillas de verificación. Se transfiere el estado predeterminado.
Los campos desplegables se convierten en listas desplegables. Se transfieren todos los elementos de lista.
Los campos de entrada de texto se convierten en campos de texto y el valor predeterminado se mantiene.
Los contenidos de HelpText y StatusText se convierten en información sobre herramientas.
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Formato de los valores de Textinput
Objetos de herramientas de Web
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Encabezados y pies de página
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Si todos los encabezamientos y pies de página son iguales, éstos se crean en la página de formato y se ubican según el encabezamiento del documento Word y la configuración de la presentación del pie de página.
Si alguno de los encabezados y pies de página son diferentes, éstos se crean en páginas individuales.
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Códigos de campos incrustados como fecha y hora
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Configuración de página
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La configuración de márgenes se utiliza para especificar la presentación del subformulario predeterminado para la página.
Las páginas múltiples se convierten a páginas individuales sencillas.
La configuración de tamaño y orientación del papel determina las propiedades básicas de presentación de la página.
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Configuración de encuadernación
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Secuencias de comandos
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Cualquier secuencia de comandos asociada a un campo de formulario se convierte en comentarios en el código fuente XML de Designer.
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Bordes de la página
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Si se especifica, este atributo se convierte en un borde en la página de formato.
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Números de línea
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No convertido
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Comentarios
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No convertido
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Atributos de página Web
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No convertido
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Acerca de la reducción de los problemas de conversión de WordMicrosoft Word XP o Microsoft Word 2003 deben estar instalados en el mismo ordenador que Designer.
Si va a importar un archivo de Word XP configurado para su envío como mensaje de correo electrónico, asegúrese de tener instalado Word XP Service Pack 1. De lo contrario, Word XP se bloqueará una vez completado el proceso de importación.
Para obtener los mejores resultados, el archivo de entrada no debe tener más de diez páginas.
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