Hacer opcional una tabla

Hacer opcional una tabla es útil cuando no desea mostrar la información contenida en una tabla o cuando no hay datos para mostrar en la tabla.

  1. Conéctese a un origen de datos. Consulte Conexión a un origen de datos.

    Debe conectarse a un origen de datos, como un esquema XML, para poder mostrar datos en la tabla.

  2. Seleccione un archivo de datos. Consulte Obtener una vista previa de un formulario mediante datos de ejemplo.

    Debe seleccionar un archivo de datos para ver y probar el formulario con los datos.

  3. Asegúrese de que la tabla está en un subformulario definido como De posición variable.

  4. Seleccione la tabla en la cual el número de filas cambia dependiendo de la cantidad de información existente en el origen de datos. Consulte Seleccionar una tabla, fila, columna, celda o sección.

    Si selecciona una tabla con un número fijo de filas y columnas y hace que ésta sea opcional, la fila de encabezado se repetirá en cada elemento de datos. Para cambiar esta tabla por una en la que el número de filas cambie en función de los datos, borre la opción Repetir fila para cada elemento de datos en la fila de encabezado, y seleccione esta misma opción (Repetir fila para cada elemento de datos) en la fila de trabajo.

  5. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Enlace y seleccione Repetir fila para cada elemento de datos.

  6. Seleccione Mínimo.

  7. Vea el formulario en la ficha Vista previa de PDF.

    Si no se ha conectado a un origen de datos, no debería aparecer la tabla. Si ha enlazado las celdas de una tabla a un origen de datos, y hay datos para las celdas de enlace, debería aparecer la tabla.