Un código de barras de formularios impresos captura electrónicamente los datos suministrados por el usuario en un formulario PDF interactivo. Cuando el usuario final rellena el formulario con Adobe Reader o Acrobat, el código de barras se actualiza automáticamente para codificar los datos proporcionados por el usuario. Para devolver posteriormente el formulario completado, el usuario puede imprimirlo y enviarlo por fax o correo electrónico, o entregarlo en mano. Tras recibir el formulario, los datos suministrados por el usuario se pueden descodificar mediante un dispositivo de digitalización.
Para utilizar el objeto de código de barras de formularios impresos, la organización debe haber implementado Reader Extensions.
La solución Barcoded Forms proporciona un flujo de trabajo donde los usuarios rellenan el formulario con Adobe Reader y los datos se codifican automáticamente en el código de barras. Cuando se imprima el formulario y le devuelvan la copia impresa, podrá extraer los datos del formulario utilizando un escáner de códigos de barras común. Los datos se recuperan con una precisión del 100%, con lo que se evita tener que volver a introducirlos manualmente.
Al utilizar el código de barras de formularios impresos en un formulario, ya no es necesario introducir manualmente los datos o realizar el procesamiento basado en OCR del formulario. Los datos capturados de formularios impresos para "rellenar e imprimir" se pueden volver a insertar con rapidez y precisión en el flujo de trabajo electrónico, sin que se pierdan datos debido a errores de digitalización o de introducción manual. Además, se puede mantener una copia digital de la transacción, con firmas de tinta incluidas.
Por ejemplo, una compañía tiene un formulario PDF que se puede rellenar electrónicamente. Sin embargo, el formulario precisa la firma del usuario, por lo que es necesario que el formulario completado se imprima, firme y devuelva por fax o por correo. Al incluir un código de barras de formularios impresos en el formulario, los datos introducidos electrónicamente se codifican en el código de barras. Cuando se devuelve el formulario impreso, un lector de códigos de barras puede leer todos los datos capturados en un archivo de datos estructurado. Solo es necesario comprobar la firma.
Nota: no se puede utilizar el objeto de código de barras de formularios impresos en formularios guardados como formularios PDF compatibles con Acrobat 6.0. Los usuarios que rellenen un formulario que contenga un código de barras de formularios impresos requieren Acrobat 7.0 o posterior o Adobe Reader 7.0 o posterior para códigos de barras de PDF 417, y Acrobat 7.0.5 o posterior o Adobe Reader 7.0.5 o posterior para códigos de barras QR Code y DataMatrix, para que el código de barras codifique los datos capturados.
Cómo funciona el código de barras de formularios impresos
El código de barras de formularios impresos es un código de barras bidimensional (2D) PDF417 estándar en el sector, QRCode (Versión 2) o simbología DataMatrix (el modelo ECC200). Este código de barras contiene una secuencia de comandos de cálculo inteligente que codifica los datos capturados en los campos de un formulario.
El usuario selecciona los campos de formularios que se van a codificar con el código de barras de formularios impresos. Sin embargo, debido a que los códigos de barras tienen capacidad de almacenamiento limitada, es importante que seleccione solo los campos necesarios.
Después de agregar un código de barras de formularios impresos al diseño de formulario, se especifican sus propiedades para que se comporte de la manera adecuada según las necesidades. Con la paleta Objeto, puede definir estas propiedades y otras para el código de barras de formularios impresos:
Etiqueta del código de barras
La simbología codificada en el código de barras
Método de digitalización empleado para descodificar el código de barras de formularios impresos
El nivel de corrección del error y el alto y el ancho del módulo del código de barras (cuando elige un método de digitalización personalizado)
Visibilidad del objeto en el formulario
Opciones de compresión de datos
Los datos del formulario que se van a incluir en el código de barras
Formato de datos que el código de barras de formularios impresos utiliza para codificar los datos y los campos que se van a incluir
Cuando se distribuya el formulario terminado, los usuarios podrán rellenarlo, imprimirlo y devolverlo. Tras recibir el formulario, los datos suministrados por el usuario se descodifican mediante un dispositivo de digitalización.
Considere los siguientes puntos cuando diseñe formularios que incluyan el objeto de código de barras de formularios impresos:
El objeto Código de barras de los formularios de papel codifica los datos que los usuarios escriben en un formulario PDF que se puede rellenar. El uso de códigos de barras de formularios impresos para el procesamiento de formularios impresos requiere Reader Extensions.
Los usuarios deben utilizar Acrobat o Adobe Reader 7.0.5 o posterior para rellenar un formulario usando un código de barras de formularios de papel Código QR o Matriz de datos. Por consiguiente, los autores de formularios no deben guardar el formulario como Compatible con Acrobat 7.0.5 o Compatible con Acrobat 6.0.2.
Los usuarios deben utilizar Acrobat o Adobe Reader 7.0.5 o posterior para rellenar un formulario que incluya código de barras de formularios impresos PDF417. Por tanto, los autores de formularios no deben guardar el formulario como Compatible con Acrobat 6.0.2.
Nota: para utilizar el código de barras de formularios impresos, la organización debe haber implementado Reader Extensions.
