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Las páginas de formato le permiten agregar objetos que aparecerán en la misma posición en todo el diseño de formulario. Son útiles cuando desea ajustar el tamaño y la posición de las áreas de contenido, agregar la numeración de páginas y crear funciones de una o dos caras (como encabezados y pies de página).
Un diseño de formulario normal, con dos páginas de dimensiones diferentes, debe contener al menos dos páginas de formato, una por cada página. Si el diseño de formulario tiene muchas páginas con las mismas dimensiones y orientación, el diseño de formulario sólo necesitará una página de formato.
Las páginas se pueden empezar a diseñar inmediatamente, con la página de formato predeterminada. Si el diseño es más complejo (por ejemplo, si hay que crear componentes de diseño como encabezados y pies de página), es mejor trabajar directamente con estos componentes en la página de formato.
Los objetos se pueden colocar en cualquier lugar de una página de formato. Cada página de formato puede tener un diseño exclusivo, que se puede aplicar a una o varias páginas. Las páginas de formato evitan la problemática de crear la misma presentación directamente sobre las páginas individuales, una a una. Si varias páginas con la misma presentación tienen que tener también el mismo conjunto de objetos (por ejemplo, un pie de página estándar), resulta más eficaz colocar y mantener un conjunto de estos objetos en una página de formato, en lugar de duplicar los objetos en cada página. Cuando los objetos se colocan en una página de formato, todas las páginas asociadas los mostrarán de fondo. Si más tarde se modifica la página de formato, todas las páginas asociadas se actualizarán automáticamente.
Use la ficha Paginación para indicar si la página de formato se utiliza en las páginas impares (anverso), pares (reverso) o en páginas en blanco, así como su ubicación en el conjunto de páginas. También puede elegir si las páginas que se han procesado de acuerdo con la página de formato seleccionada deben incluirse en el recuento total de páginas.
Para usar páginas de formato con subformularios de repeticiónSe puede asignar una página de formato distinta para las páginas posteriores a la primera en un formulario si se dispone de un subformulario de repetición que no cabe en una página y requiere páginas posteriores. Por ejemplo, el subformulario puede comenzar en el centro de la primera página del formulario. Para que el subformulario comience al principio de las páginas posteriores a la primera, deberá crear una página de formato distinta.
Cuándo agregar una página de formatoNormalmente, se agregan páginas de formato adicionales cuando se necesitan dos o más tamaños de página diferentes, cuando se precisa de una orientación de página distinta o de diferentes ajustes en el modo de impresión.
Si se trata de un formulario con presentación fija, el número de páginas del formulario también es fijo. Si el formulario consta de subformularios que se ajustan hasta adaptarse a la cantidad de datos a combinar, Forms añade automáticamente páginas adicionales si dicha cantidad no puede ajustarse en su totalidad a una única página.
Nota: cuando se crea un diseño de formulario para un formulario con una presentación fija que acepta la combinación de datos, es preciso asegurarse de que los objetos rellenos no se amplían hasta desbordar el área de contenido. En caso contrario, puede que de forma automática se agreguen páginas no deseadas al formulario durante su procesado.
Un diseño de formulario puede tener más de un área de contenido. Por ejemplo, una página de formato puede tener dos áreas de contenido para proporcionar una presentación en dos columnas, y es posible que se necesiten dos páginas de formato de este tipo (una par y otra impar) para admitir las páginas de doble cara.
Para mostrar u ocultar una página de formatoPuede mostrar u ocultar páginas de formato utilizando diferentes métodos.
Para mostrar la ficha Páginas de formato si otra ficha está activa, en el Editor de presentaciones, haga clic en la ficha Páginas de formato.
Para mostrar u ocultar la ficha Páginas de formato, seleccione Ver > Páginas de formato.
Para agregar una página de formatoPuede agregar una página de formato utilizando el menú Insertar o la paleta Jerarquía.
 si la paleta Jerarquía no está visible, seleccione Ventana > Jerarquía.Para agregar una página de formato, haga clic en la ficha Páginas de formato y seleccione Insertar > Nueva página de formato.
Para agregar una página de formato en la paleta Jerarquía, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nodo Páginas de formato y seleccione Nueva página de formato.
Para eliminar una página de formatoPuede eliminar una página de formato utilizando el menú Editar o la paleta Jerarquía.
si la paleta Jerarquía no está visible, seleccione Ventana > Jerarquía. Para eliminar una página de formato, haga clic en la ficha Páginas de formato, seleccione el área de contenido que corresponde a la página de formato que desea eliminar y seleccione Editar > Eliminar página de formato.
Para eliminar una página de formato en la paleta Jerarquía, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la página de formato y seleccione Eliminar.
Para moverse entre varias páginas de formatoSi su diseño de formulario consta de varias páginas de formato, puede moverse fácilmente de una a otra utilizando el Editor de presentaciones o la paleta Jerarquía.
si la paleta Jerarquía no está visible, seleccione Ventana > Jerarquía. En la ficha Páginas de formato, desplácese hacia arriba o hacia abajo hasta la página requerida.
En la paleta Jerarquía, haga clic en la página de formato requerida.
Para reorganizar páginas de formatoSi necesita cambiar el orden de las páginas de formato a un diseño de formulario, puede utilizar la paleta Jerarquía.
si la paleta Jerarquía no está visible, seleccione Ventana > Jerarquía. En la paleta Jerarquía, arrastre la página de formato a una nueva posición, bajo el nodo Páginas de formato.
Repita el paso 1 hasta que todas las páginas de formato queden en el orden que prefiera.
Para cambiar el nombre de una página de formatoPuede cambiar el nombre de una página de formato utilizando la paleta Jerarquía o la ficha Página de formato de la paleta Objeto.
si la paleta Jerarquía no está visible, seleccione Ventana > Jerarquía. En la paleta Jerarquía, haga clic con el botón derecho del ratón en la página de formato, seleccione Cambiar el nombre del objeto y escriba un nuevo nombre para la página de formato.
Con la ficha Páginas de formato seleccionada, haga clic en cualquier punto de la página de formato, seleccione la paleta Objeto y, en la ficha Páginas de formato, escriba un nombre nuevo para la página de formato.
Para agregar la numeración de páginasEn la ficha Página de formato, puede agregar un objeto que muestre la página actual y el recuento total de páginas del formulario, por ejemplo, Página 1 de 30.
En la paleta Biblioteca de objetos, haga clic en la categoría de la ficha Personalizado.
Haga clic en el objeto Página n de m y, a continuación, arrástrelo hasta el diseño de formulario.
Para especificar el tamaño de una página de formatoEn la ficha Páginas de formato, puede ver los cambios en una presentación de página básica de un formulario, incluido el tamaño de la página. Cuando se selecciona una página de formato en la paleta Jerarquía, es posible cambiar las propiedades básicas de presentación de página en la ficha Página de formato de la paleta Objeto.
las áreas de contenido definen la región en la que se pueden colocar los objetos en las páginas de un formulario. Si está creando un formulario que consta de subformularios ajustados para una posición variable del contenido, será mejor definir el tamaño y la posición de todas las áreas de contenido antes de agregar cualquier otro objeto a la página de formato. En la paleta Jerarquía, bajo el nodo Páginas de formato, seleccione la página de formato cuyo tamaño desea modificar.
En la paleta Objeto, seleccione un tamaño de página de la lista Tipo de papel.
Si ha seleccionado el tipo Personalizado, indique las dimensiones de la página en los cuadros Alto y Ancho.
Para especificar la orientación de una página de formatoEn la ficha Páginas de formato, puede ver los cambios en una presentación de página básica de un formulario, incluida la orientación. Cuando se selecciona una página de formato en la paleta Jerarquía, es posible cambiar las propiedades básicas de presentación de página en la ficha Página de formato de la paleta Objeto.
En la paleta Jerarquía, bajo el nodo Páginas de formato, seleccione la página de formato cuya orientación desea modificar.
En la paleta Objeto, seleccione Vertical u Horizontal.
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