Los formularios que constan de subformularios que tienen definida una posición variable del contenido, presentan un número de páginas variable. Cuando se procesa el formulario, los objetos se disponen dentro de las áreas de contenido, y si los datos rellenan el área de contenido, se inserta automáticamente un salto de página. De forma predeterminada, todas las páginas heredan el formato de la página de formato predeterminada.
Cuando se disponga de más de una página de formato, cada una de ellas podrá influir en el formato de las páginas. En este caso, la presentación de una página de formato se aplica cuando se procesa el subformulario al que está asociada. Es decir, si el subformulario se procesa en la página 2 del formulario, el formato de la página de formato asignada se aplica a la página 2.
Se dispone de dos opciones para la aplicación de páginas de formato a formularios cuyo número de páginas varía: La naturaleza del tipo de formulario debería determinar cuál de las siguientes opciones se utiliza.
En primer lugar, puede limitar el número de veces que una página de formato se utiliza en un formulario definiendo un valor mínimo y máximo de incidencias de la página. Por ejemplo, la primera página de formato deberá estar configurada con una incidencia de página mínima y máxima de 1, que indica que siempre se producirá una única vez. Para las páginas de formato, el valor predeterminado mínimo es 0, mientras que el máximo es -1. Para la segunda página de formato, la presentación se puede procesar en una página, un número infinito de veces.
Como alternativa, puede definir la ubicación de las páginas de formato en el conjunto de páginas. Es decir, en la primera página impresa, en la última página impresa o en las páginas impresas entre la primera y última página. Por ejemplo, una nómina que tiene información de la empresa e información específica de un empleado en la primera página. Las páginas siguientes mostrarán poca información de la empresa o del empleado, y una gran cantidad de información de las fichas de control de tiempo. Puede definir dos páginas de formato. La primera página de formato tendrá primero el logotipo de la empresa y la información de contacto, fuera del área de contenido. Después, habrá una pequeña área de contenido, donde irá la información específica del empleado. La segunda página de formato tendrá un área de contenido mayor, que cubrirá probablemente toda la página, donde se incluirá la información de las fichas de control de tiempo.
De forma predeterminada, todos los diseños de formulario se crean con la opción de aplicar las páginas de formato configurando los valores mínimo y máximo de incidencia. Aunque se utilicen opciones diferentes, la página representada resultante es la misma. Sin embargo, si el formulario se va a imprimir a dos caras, utilice las opciones de colocación.
Tenga en cuenta que si define la colocación de las páginas de formato en un diseño de formato y, a continuación, cambia a los valores de incidencia de la página, puede ser necesario realizar algunos cambios en el formulario antes de que se comporte como espera. Además, definir la colocación de las páginas de formato se recomienda sólo en el caso de diseños de formulario guardados en formato de formulario PDF (estático) de Acrobat 8, o bien para diseños de formularios que se van a imprimir, incluidos los formatos PCL y Postscript.
