División mediante guiones

Utilice la división mediante guiones para mejorar la alineación del texto de un área determinada al reducir la cantidad de espacio en blanco (vacío) entre la última palabra de una línea y el margen derecho. Si una palabra es demasiado larga y no cabe entera en una única línea, la palabra se divide con un guión en el punto adecuado, lo cual fuerza un salto de línea lo más cerca posible del margen derecho. La división mediante guiones tiene como resultado que cada línea de texto tenga aproximadamente la misma longitud para proporcionar al texto una presentación más uniforme. Designer utiliza un diccionario de división mediante guiones, medidas tales como el interlineado y el tamaño de fuente, así como otra información lingüística para determinar dónde pueden dividirse mediante guiones las diversas palabras de un modo correcto y óptimo.

Puede dividir mediante guiones el texto de los objetos de texto, del área del rótulo de objetos tales como campos de texto, campos decimales, campos numéricos, y del área de valor de los objetos de campo de texto (texto predeterminado y texto que introduce la persona que rellena el formulario). Por ejemplo, puede indicar el número de letras que deja en una palabra antes de que ésta pueda dividirse con un guión; dividir mediante guiones palabras en mayúsculas, como la primera palabra de una frase; dividir mediante guiones las palabras escritas en mayúsculas, como las siglas; y agregar o eliminar cualquier división mediante guiones del formulario.

Puede establecer las opciones de división mediante guiones predeterminadas para todos los formularios nuevos o personalizar estos ajustes para formularios individuales.

Defina las opciones de división mediante guiones en estas áreas:

Cuadro de diálogo Opciones (panel Formato)
Utilice las opciones de este cuadro de diálogo para especificar la configuración de división mediante guiones predeterminada para todos los formularios nuevos. El cambio de estas opciones no afectará al formulario abierto en ese momento.

Cuadro de diálogo Propiedades del formulario (ficha Formato)
Utilice estas opciones del cuadro de diálogo para especificar la configuración de división mediante guiones sólo para el formulario que esté abierto en ese momento.

Paleta Párrafo (opción División mediante guiones)
Utilice esta opción para activar o desactivar la división mediante guiones en objetos individuales.
Nota: cuando se crea un formulario, el cuadro de diálogo Propiedades del formulario adopta automáticamente la configuración de división mediante guiones predeterminada para los nuevos formularios del cuadro de diálogo Opciones de Herramientas. Para crear un formulario con una configuración de división mediante guiones diferente o para cambiar la configuración predeterminada de un formulario existente, utilice el cuadro de diálogo Propiedades del formulario. La configuración del cuadro de diálogo Propiedades del formulario anula la configuración del cuadro de diálogo Opciones para el formulario actual. Si cambia la configuración de división mediante guiones del cuadro de diálogo Propiedades del formulario para el formulario actual, la configuración del cuadro de diálogo Opciones (para nuevos formularios) no varía.

    Consideraciones para configurar la división mediante guiones

    Tenga en cuenta los siguientes puntos referentes a las diversas opciones que deberá seleccionar para los objetos que contengan texto dividido mediante guiones:

    Opción Dividir mediante guiones de la paleta Párrafo

    Aunque la división mediante guiones que selecciona en los cuadros de diálogo Propiedades del formulario y Opciones se aplica a todo el formulario, puede utilizar la opción Dividir mediante guiones de la paleta Párrafo para agregar o eliminar la división mediante guiones en objetos individuales. Con la opción Dividir mediante guiones, puede ajustar manualmente la presentación del texto objeto por objeto.

    La opción Dividir mediante guiones se ofrece en la paleta Párrafo sólo cuando se selecciona la opción Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto o la opción Permitir división mediante guiones en valores de campo de texto, o ambas, en los cuadros de diálogo Propiedades del formulario (ficha Formato) u Opciones (panel Formato). La opción Dividir mediante guiones muestra un cuadrado coloreado cuando estas dos opciones están en un estado mixto y una de ellas, o Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto o Permitir división mediante guiones en valores de campo de texto, se encuentra desactivada. Es decir, cuando selecciona la opción Dividir mediante guiones para un objeto y estas dos opciones están en un estado mixto, la casilla de verificación muestra una flecha coloreada, que cambia a un cuadrado coloreado para recordarle que una de las dos opciones se encuentra desactivada.

    cuando se selecciona Dividir mediante guiones elementos nuevos en el cuadro de diálogo Opciones del panel Formato, la opción Dividir mediante guiones se selecciona automáticamente con los nuevos objetos agregados a un formulario.

    Menú de paleta Se está editando

    Los comandos del menú de la paleta Se está editando (Editar rótulo o valor, Editar rótulo o Editar valor) determinan cuándo se mostrará disponible la opción Dividir mediante guiones en la paleta Párrafo (no se aplica a los objetos de texto). Es decir, las opciones Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto y Permitir división mediante guiones en valores de campo de texto se aplican de acuerdo con el comando seleccionado. Por ejemplo, si selecciona la opción Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto, también deberá seleccionar el comando Editar rótulo o valor o el comando Editar rótulo para que la opción Dividir mediante guiones esté disponible.

    Utilice estos comandos para seleccionar el área (rótulo, valor o ambos) que se va a dividir mediante guiones en cada objeto que contenga texto dividido con guiones. Por ejemplo, para dividir mediante guiones el texto de los objetos de texto y los rótulos de los objetos de campo de texto, seleccione la opción Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto y el comando de menú Editar rótulo y valor o Editar rótulo. O bien, para dividir mediante guiones el texto predeterminado o introducido por el usuario del área de valor de los objetos de texto, seleccione la opción Permitir división mediante guiones en valores de campo de texto y el comando Editar valor. El comando predeterminado para los campos de texto, campos decimales, campos numéricos y campos de firma es Editar rótulo o valor.

    Opciones de Expandir para ajustar

    Se recomienda seleccionar la opción Expandir para ajustar (altura) para cada objeto que contenga texto dividido mediante guiones. Cuando una palabra es demasiado larga y no cabe entera en una línea, la división mediante guiones fuerza un salto de línea y separa la palabra en dos líneas. En consecuencia, el objeto que contiene el texto deberá expandirse en altura para dar cabida a las líneas adicionales que sean necesarias. No obstante, también se pueden agrandar manualmente hasta alcanzar el tamaño adecuado aquellos objetos en los que puede producirse una división mediante guiones. Los objetos de texto se expanden en anchura (según se requiera) cuando se introduce texto, aunque no se seleccione la opción Expandir para ajustar (anchura).

    Opción Permitir líneas múltiples

    (Sólo se aplica al área de valor de los objetos de texto) Seleccione esta opción en la ficha Campo de la paleta Objeto para cada objeto de texto, si desea dividir mediante guiones el texto del área de valor de los objetos de campo de texto. Esta opción permite dividir el texto en más de una línea hasta el límite que permita la altura del campo.

    Configuración y eliminación de división mediante guiones en formularios

    Puede establecer y eliminar la división mediante guiones del texto de los objetos de texto, del área del rótulo de objetos tales como campos de texto, campos decimales, campos numéricos y campos de firma, y del área de valor de los objetos de campo de texto (texto predeterminado y texto que introduce la persona que rellena el formulario).

    Configurar la división mediante guiones para formularios nuevos
    Utilice el panel Formato del cuadro de diálogo Opciones. Los números que se introduzcan y las opciones que se seleccionen en el panel Formato se utilizarán como ajustes predeterminados en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario de la ficha Formato.

    Configurar la división mediante guiones para formularios individuales
    Utilice la ficha Formato del cuadro de diálogo Propiedades del formulario. Los números que se introduzcan y las opciones de división mediante guiones que se seleccionen en la ficha Formato sólo se aplicarán al formulario actual. Puede cambiar la configuración de división mediante guiones para el formulario actual según sus necesidades. La configuración predeterminada que aparece inicialmente en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario se toma del panel Formato del cuadro de diálogo Opciones, que se aplica automáticamente a todos los formularios nuevos. Si cambia la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario, la nueva configuración anulará la configuración del cuadro de diálogo Opciones para el formulario actual. Las opciones de división mediante guiones del cuadro de diálogo Opciones no cambian.
    Nota: antes de configurar la división mediante guiones para los formularios, conviene que se familiarice con las diferentes opciones que necesite seleccionar para los objetos que contengantexto dividido mediante guiones. (Consulte División mediante guiones)

    Eliminar la división mediante guiones de los formularios
    Puede eliminar la división mediante guiones del texto de los objetos de texto, del área del rótulo de objetos tales como campos de texto, campos decimales, campos numéricos y campos de firma, y del área de valor de los objetos de campo de texto.

    Configurar la división mediante guiones para un formulario nuevo

    1. Seleccione Herramientas > Opciones.

    2. Haga clic en Formato, introduzca los valores y seleccione las opciones que desee aplicar a los formularios nuevos:

      • En la casilla Palabras con al menos <x> letras, introduzca el número mínimo de letras que debe contener una palabra para dividirse mediante guiones.

      • En la casilla Después de las primeras <x> letras, introduzca el número mínimo de letras que deben aparecer en una línea antes del guión.

      • En la casilla Antes de las últimas <x> letras, introduzca el número mínimo de letras de una palabra que deben aparecer en la siguiente línea después del guión.

      • Para dividir mediante guiones las palabras que comienzan con una letra en mayúsculas, como la primera palabra de una frase, seleccione Dividir mediante guiones las palabras en mayúsculas.

      • Para dividir mediante guiones las palabras escritas en mayúsculas, como las siglas, seleccione Dividir palabras mediante guiones en TODAS LAS MAYÚSCULAS.

      • Para dividir mediante guiones el texto de los objetos de texto y del área del rótulo de objetos tales como campos de texto, campos decimales, campos numéricos y campos de firma, seleccione Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto.

      • Para dividir mediante guiones el texto del área de valor de los objetos de campo de texto (texto predeterminado y texto introducido por la persona que rellena el formulario), seleccione Permitir división mediante guiones en valores de campo de texto.

      • Seleccione Dividir mediante guiones elementos nuevos para dividir el texto de los objetos nuevos que se agreguen al formulario.

      Para obtener descripciones y ver ejemplos de uso de las opciones anteriores, consulte Formato (cuadro de diálogo Opciones).

    3. Haga clic en Aceptar.

    Para configurar la división mediante guiones para un formulario individual

    1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

    2. Haga clic en la ficha Formato, introduzca los valores y seleccione las opciones que desee aplicar al formulario actual:

      • En la casilla Palabras con al menos <x> letras, introduzca el número mínimo de letras que debe contener una palabra para dividirse mediante guiones.

      • En la casilla Después de las primeras <x> letras, introduzca el número mínimo de letras que deben aparecer en una línea antes del guión.

      • En la casilla Antes de las últimas <x> letras, introduzca el número mínimo de letras de una palabra que deben aparecer en la siguiente línea después del guión.

      • Para dividir mediante guiones las palabras que comienzan con una letra en mayúsculas, como la primera palabra de una frase, seleccione Dividir mediante guiones las palabras en mayúsculas.

      • Para dividir mediante guiones las palabras escritas en mayúsculas, como las siglas, seleccione Dividir palabras mediante guiones en TODAS LAS MAYÚSCULAS.

      • Para dividir mediante guiones el texto de los objetos de texto y del área del rótulo de objetos tales como campos de texto, campos decimales, campos numéricos y campos de firma, seleccione Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto.

      • Para dividir mediante guiones el texto del área de valor de los objetos de campo de texto (texto predeterminado y texto introducido por la persona que rellena el formulario), seleccione Permitir división mediante guiones en valores de campo de texto.

      Para obtener descripciones y ver ejemplos de uso de las opciones anteriores, consulte la Formato (cuadro de diálogo Propiedades del formulario).

    3. Haga clic en Dividir todo mediante guiones.

      haga clic en Editar > Deshacer Dividir todo mediante guiones para deshacer inmediatamente la división mediante guiones.

    Eliminar la división mediante guiones de un formulario

    1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

    2. Haga clic en la ficha Formato y realice una de las siguientes acciones:

      • Para eliminar la división mediante guiones del texto de los objetos de texto y del área del rótulo de objetos, anule la selección de Permitir división mediante guiones en rótulos de campo y texto.

      • Para eliminar la división mediante guiones del texto del área de valor de los objetos de campo de texto, anule la selección de Permitir división mediante guiones en valores de campo de texto.

      • Para eliminar cualquier división mediante guiones, haga clic en Quitar toda división mediante guiones.

    3. Haga clic en Aceptar.

      Para restaurar inmediatamente la división mediante guiones, haga clic en Editar > Deshacer Quitar toda división mediante guiones.