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Tras obtener los permisos correctos, cree seminarios con el Asistente para seminarios.
1. Inicio del Asistente para seminarios
Cree una carpeta o diríjase a una que ya exista en la biblioteca de seminarios donde se encontrará el seminario (debe contar con el permiso para acceder a la carpeta). Cuando determine una ubicación, haga clic en el botón Nuevo seminario para abrir el asistente.
2. Introducción de información acerca del seminario
En la primera página del Asistente para seminarios, escriba los datos contextuales del seminario, como el nombre y el resumen y seleccione una plantilla. (Sólo se requieren el nombre y el idioma del seminario; el resto de campos son opcionales.) Puede modificar esta información una vez se haya creado el seminario.
3. Selección de los participantes en el seminario
Si el seminario se ha restringido solamente a los asistentes invitados, el siguiente paso es seleccionar a los participantes en el seminario. En los seminarios que se limitan a invitados registrados y usuarios admitidos, puede seleccionar usuarios y grupos para que sean participantes o presentadores en el seminario. Estos usuarios podrán iniciar sesión en el seminario directamente. Los usuarios que no hayan sido invitados y que tengan la URL que les dirige a la sala de reuniones pueden intentar iniciar sesión como invitados. En este caso, como anfitrión, puede admitir a los invitados a título individual.
4. Envío de invitaciones
El paso final es enviar a los participantes invitaciones por correo electrónico donde aparezca la fecha, hora, duración y ubicación del seminario. Envíe invitaciones a medida que crea el seminario o cree las invitaciones y envíelas más tarde.
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