|
Una planificación meticulosa previa al seminario ayuda a que este se desarrolle sin problemas y hace más eficientes las actividades de seguimiento.
1. Determinación de la cantidad de licencias para seminario que se poseen
Si su empresa adquirió Seminars, obtuvo una cantidad específica de licencias para seminario. El número de asistentes al seminario no debería nunca exceder la cantidad de usuarios simultáneos que se permitan para la licencia. El administrador de seminarios tiene información sobre cuántas licencias adquirió su organización y cuántos seminarios simultáneos puede tener a la vez. Si piensa que necesita más licencias, comuníqueselo al administrador con antelación.
2. Acceso a la biblioteca de seminarios
Los archivos y carpetas de seminarios se guardan en la biblioteca de seminarios. Los usuarios que cuenten con los permisos adecuados podrán administrar y organizar estos archivos y carpetas. Puede acceder a la biblioteca de seminarios a través de la ficha Salas de seminarios.
Nota:
los seminarios a los que tiene programado asistir aparecen en la ficha Inicio de la aplicación Adobe Connect Central, en "Mis reuniones", y no en la ficha Salas de seminarios.
3. Establecimiento de permisos
Los
permisos de asistencia
definen las funciones de los asistentes a un seminario, como por ejemplo, participante, presentador y anfitrión. Estos permisos se asignan cuando se crea un seminario. El anfitrión del seminario también puede modificarlos durante el seminario y tras su finalización si edita la lista de participantes.
Los
permisos de biblioteca de seminarios
determinan quién puede administrar las carpetas de la biblioteca. De los seis grupos incorporados, solamente los administradores poseen permisos de Gestión para la carpeta Seminario compartido. Los autores, administradores de formación, anfitriones de reuniones y de seminarios y administradores de eventos tienen asignado el permiso de Rechazado de forma predeterminada. El administrador puede anular esos permisos predeterminados y permitir que otras personas accedan a la carpeta Seminario compartido. (No existen los tipos de permisos de Publicación o de Vista como ocurre en la biblioteca de contenido). Para administrar carpetas que no sean la carpeta Seminario compartido, debe tener permisos de Gestión para esas carpetas en la biblioteca de seminarios.
4. Registro y aprobación de los asistentes
Es posible que, según el tipo y objetivo de un seminario concreto, el anfitrión considere conveniente que los invitados se registren. De ser así, la aplicación Adobe Connect Events del anfitrión debe formar parte de la aplicación Adobe Connect Central, porque el registro para cualquier reunión, formación, presentación o seminario solo se puede realizar a través de la ficha Administración de eventos. Si el anfitrión tiene esta ficha, en primer lugar, se debe crear el seminario en la ficha Salas de seminarios con el Asistente para seminarios. Posteriormente, se puede crear un evento y seleccionar el seminario que se ha creado como evento.
|
|
|
