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Puede enviar invitaciones a una reunión que ya haya sido creada si usted es el anfitrión de la reunión, un administrador o tiene permisos de administración para la carpeta de esta reunión.
Una invitación de reunión es una invitación por correo electrónico que informa a los participantes de la fecha, la hora, la duración, el resumen, la URL y la información de la audioconferencia. También puede elegir adjuntar un evento de calendario de Microsoft Outlook en el mensaje de correo electrónico. Esto permite a los asistentes agregar la reunión a su calendario de Outlook.
La forma en que se envían las invitaciones depende del tipo de reunión:
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Invitados registrados
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Si su reunión es solo para usuarios registrados, cree un mensaje de correo electrónico personalizado en Adobe Connect Central. Envíe el correo electrónico de la invitación a todos los anfitriones, participantes y presentadores, sólo a los presentadores o sólo a los participantes. Se pueden editar el asunto y el cuerpo del mensaje.
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Cualquiera
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Si su reunión está abierta a cualquiera que reciba la URL de la reunión, haga clic en Enviar invitaciones por correo electrónico para crear una invitación de correo electrónico en su propia aplicación de correo electrónico. El nuevo mensaje contiene un asunto (el nombre de la reunión) y un mensaje (con la fecha de la reunión, hora, duración, URL y resumen) que puede editar.
Envío de invitaciones sólo a usuarios registrados
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Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.
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Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.
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Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.
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En la página Información de la reunión, haga clic en el vínculo Invitaciones en la barra de navegación.
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En el menú Para, seleccione el grupo que desee invitar: todos los anfitriones, presentadores y participantes; sólo anfitriones; sólo presentadores o sólo participantes.
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Edite el asunto y el cuerpo del mensaje como sea oportuno.
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Para adjuntar un evento de calendario de Outlook al correo electrónico, seleccione la casilla de verificación junto a Adjuntar evento de calendario de Microsoft Outlook (iCal) al mensaje de correo electrónico; en caso contrario, desactive la casilla de verificación.
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Haga clic en Enviar.
Envío de invitaciones a una reunión sin limitaciones
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Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.
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Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.
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Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.
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En la página Información de la reunión, haga clic en el vínculo Invitaciones en la barra de navegación.
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Realice uno de los procedimientos siguientes:
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Haga clic en Enviar invitaciones por correo electrónico para mostrar automáticamente un nuevo mensaje en su aplicación de correo electrónico.
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Cree manualmente un nuevo mensaje de correo electrónico y después copie y pegue la URL de la reunión (mostrada en los detalles de la reunión) en el mensaje.
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Escriba las direcciones de correo electrónico de los invitados o agréguelas desde la libreta de direcciones.
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Edite o escriba, como convenga, el asunto y el mensaje de correo electrónico.
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Envíe la invitación por correo electrónico
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