Adición y gestión de los participantes del evento

Puede agregar o quitar participantes para un evento y cambiar la configuración de los permisos de participantes o presentadores si es un administrador o un presentador del evento. Puede agregar participantes a un evento en cualquier momento tras haberlo creado. Se pueden agregar participantes como invitados, usuarios o grupos.

Adición de invitados

  1. Haga clic en la ficha Gestión de eventos de Connect Central.
  2. Vaya al evento que desee y selecciónelo.
  3. En la página Información del evento, haga clic en Gestión de participantes en la barra de navegación.
  4. Haga clic en Agregar invitado.
  5. En el cuadro, escriba o pegue las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desee invitar. (Separe las direcciones de correo electrónico con comas).
  6. Cuando termine, haga clic en Guardar.

Adición de participantes

  1. Haga clic en la ficha Gestión de eventos de Connect Central.
  2. Vaya al evento que desee y selecciónelo.
  3. En la página Información del evento, haga clic en Gestión de participantes en la barra de navegación.
  4. Haga clic en Agregar usuario/grupo.
  5. En la lista de usuarios y grupos disponibles, seleccione un usuario o grupo y haga clic en Agregar. También puede hacer clic en Buscar para encontrar a un usuario o grupo que no está en la lista.
    A medida que vaya agregando usuarios y grupos, la lista Participantes actuales de la derecha se irá actualizando para reflejar los cambios.
    Nota: Cada vez que crea un evento, el sistema crea un grupo que se llama como el evento y lo llena con los usuarios invitados. De esta forma resulta más fácil invitar a las mismas personas a un evento de seguimiento: en la lista de usuarios y grupos, basta con seleccionar el grupo del evento anterior.
  6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Eliminar participantes de un evento

  1. Haga clic en la ficha Gestión de eventos de Connect Central.
  2. Vaya al evento que desee y selecciónelo.
  3. En la página Información del evento, haga clic en Gestión de participantes en la barra de navegación.
  4. Seleccione los grupos o usuarios que desee eliminar de la lista de participantes.
  5. Haga clic en Eliminar.
    Nota: Los participantes a los que se ha eliminado del evento no recibirán una invitación y no podrán acceder al evento a no ser que se cambie el acceso del mismo a Cualquiera.

Cambio de los permisos de los participantes de un evento

  1. Seleccione la ficha Administración de eventos de Connect Central.
  2. Vaya al evento que desee y selecciónelo.
  3. En la página Información del evento, haga clic en el vínculo Gestión de participantes en la barra de navegación.
  4. En la lista Usuarios y grupos, seleccione al usuario y grupo cuyos permisos desee modificar.
  5. Haga clic en Establecer rol de usuario en el menú emergente y seleccione el nuevo tipo de permiso que le va a asignar. Los tipos de permiso son: Denegado, Invitado, Pendiente de aprobación, Participante, Presentador y Anfitrión. (Presentador y Anfitrión sólo se encuentran disponibles si el evento es una reunión o un seminario).

Designación de un grupo para los participantes registrados a un evento con aprobación

Puede designar a un grupo al que se asignen automáticamente las personas registradas en el evento una vez hayan recibido la aprobación para asistir al mismo. Esto resulta útil si quiere llevar a cabo un seguimiento del evento porque todos los asistentes registrados están organizados en un grupo.
Nota: Debe ser administrador de la cuenta para seleccionar los grupos de registro.
  1. Seleccione la ficha Administración de eventos de Connect Central.
  2. Vaya al evento que desee y selecciónelo.
  3. Haga clic en el vínculo Gestionar participantes en la barra de navegación.
  4. Haga clic en Registro de grupos.
  5. En la lista Grupos posibles, seleccione un grupo y haga clic en Agregar. El nombre del grupo que ha seleccionado aparecerá en la lista Registro en grupo actual.

Conversión de invitados a usuarios con todos los derechos

Si es un Administrador, puede convertir a los invitados existentes en usuarios con todos los derechos. Esta distinción puede ser importante, ya que únicamente los usuarios con todos los derechos, y no los invitados, pueden iniciar sesión en el sitio de administración de Connect Central. Los usuarios con todos los derechos también aparecen en las listas de matriculación y permisos.

  1. Seleccione la ficha Gestión de Connect Central.
  2. Seleccione Usuarios y grupos.
  3. Seleccione Gestionar invitados.
  4. En la lista Invitados actuales, seleccione un invitado.
  5. Haga clic en Convertir en usuario.

    Por el contrario, si quisiera cambiar a un usuario con todos los derechos a invitado, tendría que seleccionarlo en la lista Usuarios actuales y, a continuación, hacer clic en Convertir en invitado.