Administrationseinstellungen

Die Bildschirme „Administrationseinstellungen“ dienen Scene7 Publishing System-Benutzern zur Verwaltung. In diesen Anzeigebereichen können Sie die Einstellungen für die Arbeit der Benutzer mit dem Scene7 Publishing System festlegen und per E-Mail mit den Benutzern kommunizieren.

 Um die Optionen für Administrationseinstellungen aufzurufen, klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Persönliche Einstellungen“. Erweitern Sie die Administrationseinstellungen.

Benutzerverwaltung

Jedem Scene7-Benutzer wird eine Rolle zugewiesen, die seine Berechtigungen und Zugriffsrechte für Funktionen im Scene7 Publishing System bestimmt. Administratoren legen die verschiedenen Rollen und Verantwortungsbereiche für die Unternehmen fest, denen sie zugewiesen sind.

In der Regel konfiguriert Scene7 den ersten Unternehmenssatz und weist einen Unternehmensadministrator zu. Der Unternehmensadministrator richtet die Scene7 Publishing System-Benutzer ein und verwaltet sie.

Das Scene7 Publishing System unterstützt drei Benutzerrollen. Alle drei Rollen können auf Unternehmen zugreifen, die für das Scene7 Publishing System eingerichtet sind:

SPS-Administrator
Kann alle Funktionen im Scene7 Publishing System aufrufen und verwalten, Unternehmen einrichten sowie Administratoren und Benutzer hinzufügen.

Unternehmensadministrator
Kann nur eigene Unternehmen anzeigen und verwalten. Ein Unternehmensadministrator kann außerdem alle Verwaltungsfunktionen ausführen, einschließlich des Hinzufügens von Administratoren und Benutzern. Ein Unternehmensadministrator kann einen Benutzer zu den SPS-Unternehmensadministratorkonten hinzufügen. (Dies ist die Standard-Benutzerrolle.)

SPS-Benutzer
Kann auf Unternehmen zugreifen, denen er zugewiesen wurde, jedoch keine Verwaltungsaufgaben ausführen.

Nachdem ein Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er vom Scene7 Publishing System eine Begrüßungs-E-Mail. Die Nachricht enthält ein Kennwort und die Scene7 Publishing System-URL.

Hinzufügen eines Benutzers oder Administrators

  1. Klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Anwendungseinstellungen“ > „Administrationseinstellungen“ > „Benutzerverwaltung“.

  2. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

  3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers oder Administrators ein, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Weiter“.

    Hinweis: In E-Mail-Adressen ist kein Apostroph (’) erlaubt.
  4. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Benutzer zuordnen möchten.

    Siehe Benutzerverwaltung.

  5. Wählen Sie einen Unternehmensnamen aus, um einem Unternehmen einen Benutzer hinzuzufügen.

  6. Wenn Sie den Benutzer einer Gruppe hinzufügen möchten (falls Sie einen Media-Portal-Benutzer oder -Mitarbeiter hinzufügen), klicken Sie auf „Weiter“ und fügen Sie den Benutzer hinzu.

  7. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Benutzereinrichtung abzuschließen.

    Nach dem Speichern werden Sie gefragt, ob Sie einem anderen Unternehmen einen Benutzer hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wenn Sie den Benutzer einem Unternehmen hinzufügen möchten.

    Alle neuen Benutzer erhalten ein zufällig generiertes Kennwort, das geändert werden muss, sobald sie sich zum ersten Mal beim Scene7 Publishing System anmelden.

    Die von Ihnen hinzugefügten neuen Benutzer erhalten eine Begrüßungs-E-Mail. Die E-Mail enthält ein temporäres Kennwort sowie Anleitungen zur Anmeldung am Scene7 Publishing System.

    Wenn der Benutzer keine Begrüßungs-E-Mail erhält, bitten Sie ihn zur SPS-Anmeldeseite zu gehen (http://s7sps1.scene7.com), um dort auf den Link „Forgot My Password“ (Kennwort vergessen?) zu klicken. Das Kennwort wird zurückgesetzt und es wird eine neue E-Mail gesendet. Wenn der Benutzer auch diese E-Mail nicht erhält und sie nicht in seinem Spam-Ordner ist, wenden Sie sich an den technischen Support.

    Beim Hinzufügen von neuen Media-Portal-Benutzern können Sie auch „Einstellungen“ > „Anwendungseinstellungen“ > „Benutzerverwaltung“ aufrufen und dann auf „Benutzerliste hochladen“ klicken und eine CSV-Datei wählen, die nicht mehr als 500 Benutzer enthält.

Löschen eines Benutzers

Sie können Benutzer aus dem Scene7 Publishing System löschen, indem Sie sie als ungültig markieren. Ungültige Benutzer werden aus dem System und sämtlichen Konten entfernt.

  1. Klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Anwendungseinstellungen“ > „Administrationseinstellungen“ > „Benutzerverwaltung“.

  2. Wählen Sie aus der Liste einen Benutzer aus und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.

  3. Deaktivieren Sie „Gültig“.

  4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzern

Benutzer, die deaktiviert wurden, können nicht mehr auf das oben im Menü „Konto zum Zugreifen auswählen“ aufgelistete Konto zugreifen.

  1. Klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Anwendungseinstellungen“ > „Administrationseinstellungen“ > „Benutzerverwaltung“.

  2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der Benutzerliste das Kontrollkästchen „Aktiv“ neben dem Namen des Benutzers.

Bearbeiten von Benutzerinformationen

Welche Benutzerinformationen Sie bearbeiten können, hängt von Ihrer Rolle als Administrator und der zugewiesenen Rolle der Benutzer ab, deren Angaben Sie bearbeiten möchten. Abgeblendete Optionen (nicht verfügbar) sind nicht bearbeitbar.

  1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Anwendungseinstellungen“ > „Administrationseinstellungen“ > „Benutzerverwaltung“.

  2. Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

  3. Wählen Sie den Eintrag in der Tabelle aus, die das Unternehmen anzeigt, für das Sie die Berechtigungen oder den Zugriff ändern möchten, und klicken Sie dann auf den Link „Unternehmen verwalten“.

  4. Wählen Sie die Benutzerrolle aus.

  5. Wenn Sie die Gruppenmitgliedschaft des Benutzers ändern möchten (falls Sie Media-Portal-Benutzer oder -Mitarbeiter bearbeiten oder hinzufügen), klicken Sie auf „Weiter“ und bearbeiten Sie die Gruppenmitgliedschaft.

  6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Filtern und Sortieren der Benutzerliste

Sie können die Benutzerliste sortieren und filtern, um Benutzer zu suchen. Alle Benutzer sämtlicher von Ihnen verwalteten Konten werden in der Benutzerliste aufgelistet, unabhängig von dem im Menü „Konto zum Zugreifen auswählen“ ausgewählten Konto.

Sie können die folgenden Techniken zum Filtern der Benutzerliste verwenden:

Filtern nach Gruppe
Wählen Sie im Menü „N. Gruppe“ eine Option aus, um die Liste auf Benutzer in einer bestimmten Gruppe einzuschränken.

Filtern nach Benutzerrollen
Wählen Sie im Menü „Nach Benutzerrolle“ eine der Optionen, um die Liste auf verschiedene Benutzer- bzw. Administratortypen einzuschränken.

Filtern nach Feldnamen
Wählen Sie die Option „Filtern nach Feld aktivieren“. Wählen Sie anschließend im Menü „Nach Feldname“ die Spalte, nach der Sie filtern möchten, und im Menü „Zeichen filtern“ den gewünschten Buchstaben aus. Anschließend wird die Liste in der ausgewählten Spalte nach dem angegebenen Buchstaben gefiltert. Um wieder die vollständige Liste anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option „Filtern nach Feld aktivieren“.

Ausblenden ungültiger Benutzer
Deaktivieren Sie die Option „Ungültige einschließen“. In den Suchergebnissen werden nur Benutzer aufgelistet, die im System vorhanden sind. Ungültige Benutzer wurden aus dem System und sämtlichen von Ihnen verwalteten Konten gelöscht.

Sortieren nach Spalte
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um alle Benutzer nach Status, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzerrolle bzw. nach ihrer Gültigkeit alphabetisch zu sortieren.

Wenn Sie mit sehr vielen Benutzern arbeiten, können Sie im Menü „Max. Listengr.“ eine Zahl eingeben, um die Länge der Liste zu beschränken.

Bandbreite und Speicher

SPS-Administratoren können Berichte zu Bandbreite und Speicherplatz sowie Berichte anderer Typen für die von ihnen verwalteten Unternehmen erstellen. Diese Berichte sind im Anzeigebereich „Bandbreite und Speicher“ verfügbar.

Klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Persönliche Einstellungen“, um diesen Anzeigebereich zu öffnen. Erweitern Sie die Administrationseinstellungen und klicken Sie dann auf „Bandbreite und Speicher“.

Berichtstypen

Die folgende Tabelle beschreibt Berichte, die Sie im Anzeigebereich „Bandbreite und Speicher“ generieren können:

Bericht

Information

Verwendung

Bandbreite

Bandbreitennutzung nach Unternehmen

Verfolgen Sie die Bandbreitennutzung nach Unternehmen über bestimmte Zeitspannen, um Datenverkehrsmuster zu ermitteln.

Speicher

Speicherverwendung

Verfolgen Sie die hochgeladene Datenmenge nach Unternehmen.

Bildinhalt

Die Anzahl der Bildanfragen nach Typ

Verfolgen Sie die Anzahl der Anfragen nach und das Volumen für verschiedene Bildtypen.

Domäne

Die Anzahl der URL-Anfragen nach Domäne

Verfolgen Sie die Bildernutzung auf der Basis der Domäne der Bildanfragen eines bestimmten Unternehmens. (Scene7 kann mehr als eine Domäne pro Konto zur Verfügung stellen. Weitere Informationen erhalten Sie vom technischen Support.)

Video-Streaming

Bandbreitennutzung für Streaming-Videos

Verfolgen Sie die Nutzung von Streaming-Videos nach Unternehmen über bestimmte Zeitspannen, um Datenverkehrsmuster zu ermitteln.

Videoinhalt

Wiedergabezeit verschiedener Videos

Ermitteln Sie, welche Videos am häufigsten und am wenigsten häufig abgerufen werden.

Der Bericht „Bildinhalt“ enthält Informationen über Anforderungen nach den folgenden Bildtypen:

Bildanfragen
Anfragen nach Bildern.

Miniaturansichts-Anfragen
Anfragen nach Musterbildern oder Alternativbildern in Viewern.

Maskenanfragen
Anfragen nach Bildern, die Graustufen-Masken zurückgeben.

Viewer-Kachelanfragen
Bildanfragen, die von einem Viewer geladen werden.

VNT-Objektanfragen
Image Rendering-Anfragen, die ein Bild mit bestimmten Objekten in den angefragten Vignetten zurückgeben.

VNT-Informationsanfragen
Image Rendering-Anfragen, die Informationen zu den angefragten Vignetten zurückgeben.

Hinweis: Der Bericht zu Video-Streaming bezieht nur Streaming-Videos mit ein. Die Anzeige progressiver Videos wird nicht verfolgt.

Generieren eines Berichts

So generieren Sie einen Bericht zur Bandbreite, zum Speicher, zu Bildinhalt, zur Domäne, zum Video-Streaming oder zu Videoinhalt:

  1. Wählen Sie „Einstellungen“ > „Persönliche Einstellungen“.

  2. Erweitern Sie die Administrationseinstellungen und klicken Sie dann auf „Bandbreite und Speicher“.

  3. Klicken Sie auf eine Registerkarte: Bandbreite, Speicher, Bildinhalt, Domäne, Video-Streaming oder Videoinhalt.

    Siehe Berichtstypen.

Unterschiedliche Anzeige von Daten

Nachdem Sie einen Bericht auf der Seite „Bandbreite und Speicher“ generiert haben, können Sie Optionen zum Anzeigen der Informationen auswählen. Sie können festlegen, wie die Informationen dargestellt werden, die Informationen in einem Diagramm oder Datenraster anzeigen und einen Zeitraum für das Erfassen von Informationen bestimmen. In der Datenansicht können Sie die Informationen auch sortieren und in Spalten anordnen.

Anzeigen der Daten in einem Diagramm oder Datenraster
Klicken Sie auf die Option „Diagrammansicht“, um die Daten in einem Diagramm anzuzeigen, oder auf „Datenansicht“, um sie in einem Datenraster anzuzeigen.

Auswählen eines Darstellungstyp für den Bericht
Wählen Sie im Menü „Berichtstyp“ die Option „Zusammenfassung“, „Täglich“ oder „Monatlich“, um die Daten als Übersicht oder für jeweils einen Tag oder Monat zu organisieren. Diese Option steht nicht in allen Berichten zur Verfügung.

Angeben eines Zeitraums
Wählen Sie Optionen aus, um einen Zeitraum für Ihren Bericht festzulegen, und klicken Sie anschließend auf „Aktualisieren“:
Vordefinierter Zeitraum
Wählen Sie im Menü „Vorgegebener Bericht“ eine Option aus. Wählen Sie beispielsweise „Letzter Monat“, um die Daten des letzten Monats zu erfassen.

Benutzerdefinierter Zeitraum
Wählen Sie im Menü „Vorgegebener Bericht“ die Option „Benutzerdefiniert“ aus. Wählen Sie anschließend ein Datum im Menü „Startmonat“ (bzw. „Startdatum“) und ein Datum im Menü „Anzahl Monate (bzw. „Anzahl Tage“). Für Berichte zur Domäne und zum Videoinhalt können Sie ein bestimmtes Start- und Enddatum für die Erfassung von Berichtsinformationen wählen.

Sortieren der Daten (nur Datenansicht)
Zum Sortieren der Informationen in einer Spalte klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Bei erneutem Klicken wird die Sortierreihenfolge umgekehrt (absteigend).

Neuanordnen der Spalten (nur Datenansicht)
Um eine Spalte an eine andere Position im Datenraster zu verschieben, ziehen Sie die Überschrift.

Exportieren und Drucken von Berichten

Nachdem Sie einen Bericht generiert haben, können Sie die Daten für die Verwendung in Tabellen und anderen Anwendungen exportieren. Sie können die Berichte auch ausdrucken.

Exportieren von Berichtsdaten
In der Datenansicht können Sie die Daten nach Bedarf sortieren und anordnen. Rufen Sie anschließend das Menü „Exportieren“ auf und wählen Sie ein Format: „Tabulatorgetrennt“, „Durch Komma getrennt“ oder „HTML-formatiert“. Die Daten werden in dem gewünschten Format in die Zwischenablage kopiert. Jetzt können Sie die Daten in eine Tabelle oder Anwendung einfügen.

Drucken eines Berichts
Klicken Sie auf „Drucken“, wählen Sie im Druckdialogfeld die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „OK“.

Bildfehler

SPS-Administratoren können Bildfehlerberichte generieren. Ein Bildfehlerbericht zeigt eine Liste der 20 häufigsten Bildfehler in den letzten 24 Stunden für das Unternehmen an, bei dem Sie derzeit angemeldet sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Bildfehlerbericht zu generieren:

  1. Klicken Sie auf „Einstellungen“ > „Persönliche Einstellungen“.

  2. Erweitern Sie die Administrationseinstellungen und klicken Sie dann auf „Bildfehler“.

  3. (Optional) Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Fehler nach der jeweiligen Spaltenangabe zu sortieren. Standardmäßig sind die Fehler absteigend nach der Anzahl der Instanzen geordnet.

    • Bewegen Sie den Cursor über das Feld „Antwort“ eines Fehlers, um die jeweilige Fehlermeldung anzuzeigen.

    • Bewegen Sie den Cursor über das Feld „URL“ oder „Referrer“, um den Link zum Bild oder der Referrer-Website anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf „URL kopieren“, um den Link zum tatsächlichen Bild zu kopieren. Sie können diesen Link in ein Browserfenster kopieren, um das Bild aufzurufen und den Fehler zu prüfen.

    • Klicken Sie auf die zum Feld „Referrer“ gehörige Schaltfläche „URL kopieren“, um den Link zur Referrer-Website zu kopieren.

Die angezeigten Fehler betreffen das Unternehmen, bei dem Sie aktuell angemeldet sind. Jeder Fehler enthält die folgenden Informationen:

Bild-ID
ID des fehlerhaften Bildes.

Zeit
Der Zeitbereich zwischen der ersten Meldung des Fehlers und der letzten Meldung des Fehlers innerhalb der letzten 24 Stunden.

Anzahl
Die Anzahl der für das Bild berichteten Fehler.

Antwort
Die jeweilige Fehlermeldung. Fehler haben IDs, die mit 4xx oder 5xx beginnen.

URLs
Gibt die URL zum Bild in Scene7 an.

Referrer
Gibt die URL der Website an, von der die ursprüngliche Anfrage gesendet wurde. Der Referrer kann jede Website sein, auf der ein Link zu dem Bild zu finden ist.

Für die Spalten „URL“ und „Referrer“ gibt es die Schaltfläche „URL kopieren“, um das Testen der URLs zu vereinfachen.