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Ihr Administrator legt fest, auf welche Unternehmen, Ordner und Dateien Sie Zugriff haben. Wenn Sie auf mehr als ein Unternehmen zugreifen können, werden die Namen der Unternehmen im Menü „Unternehmen auswählen“ angezeigt.
Hinweis:
Wenn Sie herausfinden möchten, welche Benutzerrolle Ihnen zugewiesen wurde, klicken Sie auf „Einstellungen“. Im Anzeigebereich „Einstellungen“ wird Ihre Benutzerrolle angegeben.
Auswählen eines Unternehmens, mit dem gearbeitet werden soll
Wählen Sie einen Unternehmensnamen aus dem Menü „Unternehmen auswählen“ in der Menüleiste für globale Navigation.
Ordner zum Speichern von Assets im Unternehmen werden im Ordnerbedienfeld angezeigt. Sie können mit den Assets im Unternehmen arbeiten. Ihre Benutzerrolle bestimmt jedoch die Aufgaben, die Sie durchführen können.
Über Benutzerrollen und -rechte
Media Portal stellt die folgenden Rollen mit jeweils unterschiedlichen Zugriffsrechten und Berechtigungen zur Verfügung. Wenn Sie einen Benutzer registrieren, weisen Sie dem Benutzer eine der folgenden Rollen zu:
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Media Portal-Administrator
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Kann Administratoren, Mitarbeiter und Benutzer hinzufügen und entfernen. Administratoren können außerdem Zugriffsrechte für Gruppen festlegen, FTP-Konten verwalten, vom Unternehmen genehmigte Konvertierungsformate (Vorgaben) zuweisen, E-Mails an Media Portal-Benutzer versenden sowie Berichte zur Portal- und Speichernutzung einsehen.
Hinweis:
Die Rollen Media Portal-Administrator und Scene7-Administrator sind identisch.
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Media Portal-Benutzer
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Kann auf Ordner und Dateien zugreifen. Benutzer können nur Dateien auflisten, eine Dateivorschau anzeigen und Dateien herunterladen. Diese Rolle ist geeignet für Kanal- oder Servicepartner, die auf Ihre vom Unternehmen genehmigten Assets zugreifen müssen.
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Media Portal-Mitarbeiter
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Kann Dateien und Metadaten in Bereichen, für die ein Administrator ihm Berechtigungen zugewiesen hat, hochladen und durchsuchen sowie Vorschaubilder erstellen. Ein Mitarbeiter kann keine Dateien herunterladen. Mitarbeiter können Metadaten bearbeiten, Dateinamen ändern, Dateien in andere Ordner verschieben und Dateien löschen.
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Media Portal-Mitarbeiter-Benutzer
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Kann auf Ordner und Dateien zugreifen. Ein Mitarbeiter-Benutzer kann Bilder und Metadaten durchsuchen, als Vorschau anzeigen, herunterladen und hochladen. Mitarbeiter-Benutzer können Dateinamen ändern, Dateien in andere Ordner verschieben und Dateien löschen.
In dieser Tabelle sind die zulässigen Aufgaben für die einzelnen Rollen aufgelistet. Administratoren und Mitarbeiter-Benutzer können alle in dieser Tabelle aufgelisteten Aufgaben ausführen:
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Aufgabe
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Benutzer
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Mitarbeiter
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Mitarbeiter-Benutzer
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Ordner und Dateien durchsuchen
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X
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X
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X
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Metadaten durchsuchen
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X
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X
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X
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Dateivorschau
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X
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X
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X
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Dateien suchen
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X
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X
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X
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Dateien in das Scene7 Publishing System hochladen
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X
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X
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Asset-Metadaten bearbeiten und importieren
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X
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X
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Ordner erstellen, umbenennen und löschen
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X
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X
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Asset-Metadaten exportieren
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X
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X
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Dateinamen ändern
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X
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X
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Dateien in andere Ordner verschieben
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X
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X
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Dateien umbenennen
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X
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X
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Dateien löschen
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X
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X
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Dateien aus dem SPS exportieren (herunterladen)
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X
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X
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