Durchsuchen von Assets

Wenn nur Dateien eines bestimmten Typs angezeigt werden sollen, wählen Sie in der Asset-Bibliothek im Menü „Filter“ den gewünschten Dateityp aus. Danach werden in der Asset-Bibliothek nur Assets des ausgewählten Typs angezeigt.

Um den Inhalt eines Ordners oder die Suchergebnisse im Durchsuchenbedienfeld zu sortieren, wählen Sie im Menü „Sortieren“ eine Option. Folgende Optionen stehen zur Wahl: „Name“, „Größe“, „Typ“, „Erstellungsdatum“ und „Zuletzt geändert“. Eine Sortierung ist nach den genannten Kriterien in aufsteigender und absteigender Folge möglich – klicken Sie entweder auf „Aufsteigend“ oder auf „Absteigend“.

Führen Sie über das Suchfeld einfache Suchvorgänge nach Asset-Namen aus.

1. Um in einem bestimmten Ordner und den zugehörigen Unterordnern zu suchen, wählen Sie den Ordner in der Asset-Bibliothek aus.

2. Klicken Sie in der Asset-Bibliothek auf „Suchen“ und wählen Sie die gewünschte Option, um die Suche zu erweitern bzw. einzuschränken. Wählen Sie „In allen Dateien und Ordner“, „Im ausgewählten Ordner“ oder „In ausgewählten Ordnern und Unterordnern“.

3. Geben Sie einen Suchbegriff ein.

4. Klicken Sie auf „OK“ oder drücken Sie die Eingabetaste.

   Die Ergebnisse Ihrer Suche werden im Durchsuchenbedienfeld angezeigt. Klicken Sie auf „Suche löschen“ , um die Suchergebnisse zu löschen.

Media Portal speichert die zuletzt ausgeführten Suchvorgänge. Wenn Sie eine bestimmte Suche ein zweites Mal ausführen möchten, klicken Sie auf „Suchen“ und wählen Sie ganz unten im Menü „Suchen“ den Namen einer Suche aus.

Klicken Sie in der Asset-Bibliothek auf „Erweiterte Suche“, wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, bei Ihrer Suche zahlreiche Kriterien wie beispielsweise Werte in Metadatenfeldern festzulegen.

Legen Sie nach Bedarf die folgenden Suchkriterien fest:

Nach Asset-Typ filtern

Sie können die Suche auf einen bestimmten Asset-Typ beschränken, indem Sie den gewünschten Asset-Typ im Menü auswählen.

Dateien und Ordner

Geben Sie an, wo gesucht werden soll: „In allen Dateien und Ordnern“, „Im ausgewählten Ordner“ oder „In ausgewählten Ordnern und Unterordnern“.

Bedingungen

Wenn Sie Metadaten-Kriterien für die Suche festlegen, müssen Sie angeben, ob alle Kriterien erfüllt sein müssen (UND-Suche) oder nur ein Kriterium zutreffen muss (ODER-Suche).

Suchkriterien für Metadaten festlegen

Erstellen Sie mindestens ein Suchfeld für die Suche nach Metadaten. Gehen Sie zum Erstellen von Suchfeldern wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Menü „Metadaten“ (links vom Menü „Feld hinzufügen“) einen Ansichtstyp für Metadaten aus. Zur Auswahl stehen „Kompakte Ansicht“ (Compact View), „IPTC“, „XMP“ und andere von einem Administrator eingerichtete Ansichtstypen.

2. Wählen Sie im Menü „Feld hinzufügen“ einen Feldnamen aus.

3. Wählen Sie ein Kriterium für den ausgewählten Feldtyp aus:

   • Wählen Sie für ein Textfeld eine der „Enthält“-Optionen aus („Enthält“, „Enthält nicht“, „Beginnt mit“, „Endet mit“ oder „Entspricht“).

   • Geben Sie für ein numerisches oder ein Datenfeld einen Wert ein oder legen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich fest.

4. (Optional) Wiederholen Sie Schritte 1–4, um weitere Suchfelder zu erstellen.

Sie können auf „Suchfeld entfernen“ klicken, um ein Suchfeld zu entfernen.

Klicken Sie auf „Suchen“, um den Suchvorgang zu starten. Die Ergebnisse der Suche werden im Durchsuchenbedienfeld angezeigt. Sie können jede Suchbedingung ändern und anschließend auf „Suchen“ klicken, um den Suchvorgang erneut auszuführen.

Klicken Sie auf „Entfernen“, um alle Suchkriterien zurückzusetzen und einen neuen Suchvorgang durchzuführen. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Suchenbedienfeld zu schließen.

Nutzen Sie XMP-Metadaten, um schnell und einfach über Metadatenfelder und Vorgaben nach Assets zu suchen. Unternehmensadministratoren können Suchvorlagen erstellen, um die Suche nach Assets mit den für bestimmte Projekte oder Workflows relevanten Metadaten zu vereinfachen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Assets anhand von Metadaten zu filtern:

1. Klicken Sie in der Asset-Bibliothek auf „Filter“.

2. Klicken Sie auf „Vorgabe auswählen“ und wählen Sie eine Vorgabe für die Suche.

   Die Vorgabe bestimmt, welche Metadatenbedienfelder und Felder in der Asset-Bibliothek angezeigt werden.

3. Klicken Sie in den einzelnen Bedienfeldern auf die Metadatenfelder für die Dateien, die angezeigt werden sollen. In jedem Bedienfeld können Sie mehrere Metadatenfelder auswählen.

   Die Dateien, die den ausgewählten Metadaten entsprechen, werden im Durchsuchenbedienfeld angezeigt.

4. Wenn Sie Assets anhand verschiedener Metadaten filtern möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Um ein Metadatenbedienfeld zu ersetzen, klicken Sie auf das Feldsymbol für das Bedienfeld und wählen Sie ein neues Bedienfeld in der daraufhin angezeigten Liste aus. Das Feldsymbol befindet sich rechts neben dem Feldnamen.

   • Um ein neues Metadatenbedienfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feldsymbol für ein beliebiges Bedienfeld und wählen Sie „Bedienfeld hinzufügen“. Ein neues Bedienfeld wird in der Asset-Bibliothek angezeigt. Klicken Sie auf das Feldsymbol für dieses Bedienfeld und wählen Sie ein Metadatenfeld aus der Liste aus.

5. Um ein Metadatenbedienfeld zu entfernen, klicken Sie auf das Feldsymbol für das Bedienfeld und wählen „Bedienfeld entfernen“.