Mit dem Encryption-Dienst können Sie PDF-Dokumente mit einem Kennwort verschlüsseln. Nachdem ein PDF-Dokument mit einem Kennwort verschlüsselt wurde, muss ein Benutzer das Kennwort angeben, damit das Dokument in Adobe Reader oder Acrobat geöffnet werden kann. Beim Verschlüsseln eines PDF-Dokuments können Sie das gesamte PDF-Dokument (Inhalt, Metadaten und Anlagen), alle Daten außer den Metadaten oder nur die Anlagen verschlüsseln. Wenn Sie nur die Anlagen des Dokuments verschlüsseln, werden Benutzer nur dann zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, wenn sie versuchen, auf die Dateianlagen zuzugreifen.
Beim Verschlüsseln eines PDF-Dokuments mit einem Kennwort müssen Sie zwei getrennte Kennwörter angeben. Mit dem einen Kennwort wird das PDF-Dokument ver- und entschlüsselt. Mithilfe des anderen Kennworts wird die Verschlüsselung von dem PDF-Dokument entfernt oder es werden Berechtigungen geändert.
Wenn Sie ein PDF-Dokument mithilfe eines Kennworts verschlüsseln, können Sie Berechtigungen hinzufügen, die angeben, was Benutzer, die das Dokument erhalten, damit machen dürfen. So können Sie beispielsweise angeben, ob das PDF-Dokument von den Benutzern signiert und ausgefüllt, bearbeitet oder gedruckt werden darf.
Bevor ein anderer LiveCycle-Vorgang wie das digitale Signieren des PDF-Dokuments mit dem Dokument ausgeführt werden kann, muss die Sperre eines kennwortverschlüsselten PDF-Dokuments zuerst aufgehoben werden. (Siehe Aufheben der Sperre verschlüsselter PDF-Dokumente.)
Hinweis: Es wird empfohlen, ein Dokument vor dem Hochladen in das Repository nicht zu verschlüsseln. Wenn ein verschlüsseltes PDF-Dokument in das Repository hochgeladen wird, kann das PDF-Dokument nicht entschlüsselt und auch der XDP-Inhalt nicht extrahiert werden.
