Wenn Sie die Erstellung und Bereitstellung von PDF-Dokumenten mit aktivierten Benutzerrechten planen, sollten Sie unbedingt mit der Funktionsweise von Verwendungsrechten, Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen vertraut sein.
Sie können Verwendungsrechte zu einem PDF-Dokument hinzufügen, dem beliebige Dateisystemberechtigungen zugeordnet sind. Für die entstehende Datei (mit hinzugefügten Verwendungsrechten) gilt Lese- und Schreibzugriff.
Schreibgeschützte Dateisystemberechtigungen überschreiben Verwendungsrechte. Wenn Sie beispielsweise Verwendungsrechte einem PDF-Dokument hinzufügen, die Dateisystemberechtigungen später jedoch auf „Schreibgeschützt“ festgelegt werden, kann der Benutzer Änderungen nicht in der Originaldatei speichern. Er kann jedoch Änderungen vornehmen und die Datei unter einem anderen Dateinamen speichern.
Mit der Reader Extensions-Webanwendung können Sie PDF-Dokumenten, die verschlüsselt oder kennwortgeschützt sind, Verwendungsrechte hinzufügen. Dazu müssen Sie die Datei allerdings entschlüsseln bzw. das Kennwort eingeben.
Hinweis: Wird ein PDF-Dokument mit abgelaufenen Verwendungsrechten in Adobe Reader geöffnet, wird dem Benutzer die folgende Meldung angezeigt:
„Dieses Dokument enthielt bestimmte Rechte zum Aktivieren spezieller Funktionen in Adobe Reader. Das Dokument wurde seit seiner Erstellung geändert und diese Rechte sind nicht mehr gültig. Bitte fordern Sie vom Autor die Originalversion dieses Dokuments an.“
