Verwendungsrechte

Bevor Sie die Verwendungsrechte auswählen, die Sie zu PDF-Dokumenten hinzufügen möchten, sollten Sie mit Acrobat und Adobe Reader sowie der Steuerung der Dokumentsicherheit vertraut sein. Darüber hinaus sollten Sie wissen, wie sich der ursprüngliche Autor des PDF-Dokuments die Interaktion des Benutzers mit dem Dokument vorstellt. Außerdem sollten Sie einen Plan erstellen, der dokumentiert, wie Sie Ihre PDF-Dokumente mit aktivierten Benutzerrechten testen und bereitstellen werden.

Verwendungsrechte werden ggf. als nicht verfügbar angezeigt, wenn die spezifische Berechtigung, die Sie für Reader Extensions lizenziert und ausgewählt haben, die speziellen Verwendungsrechte bestimmt, die Ihnen zur Verfügung stehen. Verfügen Sie beispielsweise über eine Berechtigung, mit der Sie digitale Signaturen auf Dokumente anwenden dürfen, steht in der Reader Extensions-Webanwendung nur das Verwendungsrecht „Digitale Signaturen“ zur Verfügung.

Die Berechtigung, mit der Sie Reader Extensions aktivieren, bestimmt, welche Verwendungsrechte Sie festlegen dürfen. Die Datei bzw. der Dateityp (Acrobat PDF oder Designer PDF), für die/den Verwendungsrechte festgelegt werden, hat darauf keinen Einfluss.

Sie wählen eine Berechtigung aus der Liste der verfügbaren Berechtigungen in der Webanwendung aus. Bei Auswahl einer Berechtigung können Sie die Angaben „Profilname“, „Ablaufdatum“ und „Hinweis zur bestimmungsgemäßen Verwendung“ zu dieser Berechtigung anzeigen.

Die folgenden Verwendungsrechte stehen zur Verfügung:

Grundfunktionen beim Ausfüllen von Formularen

Ermöglicht dem Benutzer, Formularfelder auszufüllen und Dateien lokal zu speichern.

Hinweis: Benutzern von Adobe Reader 7 wird eine Meldung mit einer Anweisung zum Ausfüllen des Formulars angezeigt. Diese Meldung wird in Adobe Reader 8 nicht angezeigt.

Formulardaten importieren und exportieren: Ermöglicht dem Benutzer, Formulardaten als FDF-, XFDF-, XML- und XDP-Dateien zu importieren und zu exportieren. Bei Auswahl dieser Funktion wird automatisch auch „Grundfunktionen beim Ausfüllen von Formularen“ ausgewählt. Wenn Sie dieses Verwendungsrecht auswählen, müssen Sie auch das Verwendungsrecht „Datenbank- und Webdienstkonnektivität“ oder „Eingebettete Dateianlagen“ aktivieren. (Dies hängt davon ab, welche Verwendungsrechte benötigt werden.)
Außerhalb des Webbrowsers senden: Ermöglicht dem Benutzer, Formulardaten per E-Mail oder offline zu senden. Bei Auswahl dieser Funktion wird automatisch auch „Grundfunktionen beim Ausfüllen von Formularen“ ausgewählt.
Datenbank- und Webdienstkonnektivität: Ermöglicht dem Benutzer, auf die Datenbank zuzugreifen oder den Webdienst aufzurufen, der innerhalb des Formulars definiert ist. Bei Auswahl dieser Funktion wird automatisch auch „Grundfunktionen beim Ausfüllen von Formularen“ ausgewählt.
Formularfelder hinzufügen, löschen und ändern: Ermöglicht dem Benutzer, Felder im Formular hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern. (Steht in Designer-basierten Dokumenten zur Verfügung, doch falls ausgewählt, wird das Verwendungsrecht nicht auf das fertige, gespeicherte Dokument angewendet.) Bei Auswahl dieser Funktion wird automatisch auch „Grundfunktionen beim Ausfüllen von Formularen“ ausgewählt.
Hinweis: Wenn Sie dieses Verwendungsrecht nicht anwenden und Benutzeraktionen dazu führen, dass durch Formular-Scripting Änderungen an Formularfeldern vorgenommen werden, sind die Verwendungsrechte nach dem Speichern des Formulars nicht mehr gültig.
Seiten aus Vorlagen erstellen: Ermöglicht dem Benutzer, Seiten aus der Formularvorlage für in Acrobat erstellte Formulare zu erzeugen. Der Benutzer erstellt dabei Seiten aus Vorlagenseiten innerhalb desselben Formulars. (Steht in Designer-basierten Dokumenten zur Verfügung, doch falls ausgewählt, wird das Verwendungsrecht nicht auf das fertige, gespeicherte Dokument angewendet.) Bei Auswahl dieser Funktion wird automatisch auch „Grundfunktionen beim Ausfüllen von Formularen“ ausgewählt.

2D-Strichcode-Dekodierung

Ermöglicht dem Benutzer, 2D-Strichcodes mit Drittanbieterlösungen für die Dekodierung von Strichcodes zu verwenden. Bei Auswahl dieser Funktion wird automatisch auch „Grundfunktionen beim Ausfüllen von Formularen“ ausgewählt.

Digitale Signaturen

Ermöglicht dem Benutzer, das PDF-Dokument mit einer digitalen Signatur zu versehen und zu speichern. Ist diese Option nicht ausgewählt, kann der Benutzer das Dokument, das eine digitale Signatur enthält, trotzdem überprüfen, anzeigen und drucken.

Kommentieren

Ermöglicht dem Benutzer, Kommentare zu erstellen, zu bearbeiten, zu importieren und zu exportieren. Kommentare werden mit der gesamten Datei gespeichert und übertragen. Ist diese Option nicht ausgewählt, kann der Benutzer Kommentare im PDF-Dokument nur prüfen.

Hinweis: Es können nur PDF-Formulare, Dokumente bzw. statische Formulare, die in Designer erstellt und als statische Adobe-PDF-Formulare (*.pdf) gespeichert wurden, kommentiert werden. Das Kommentieren von dynamischen Formularen, die in Designer erstellt und als statische Adobe-PDF-Formulare (*.pdf) gespeichert wurden, ist nicht möglich.

Eingebettete Dateianlagen

Ermöglicht dem Benutzer, dem PDF-Dokument zugeordnete eingebettete Dateien (Dateianlagen) hinzuzufügen, zu entfernen, zu ändern oder zu exportieren.

Weitere Informationen dazu, wie Benutzer diese Funktionen einsetzen können, finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Reader. Weitere Informationen zur Nutzung dieser Funktionen durch Entwickler finden Sie in der Anleitung JavaScript for Acrobat“ Scripting Reference im Acrobat Developer Center.

Reader Extensions kann einem gültigen PDF-Dokument (PDF-Version 1.3 oder höher) Verwendungsrechte hinzufügen:

Hat das Dokument die PDF-Version 1.6 oder 1.7, ändert Reader Extensions die Versionsnummer nicht. Das PDF-Dokument ist dann mit Adobe Reader 7.0 und höher kompatibel.
Wenn die PDF-Version des Dokuments 1.3, 1.4 oder 1.5 ist, legt Reader Extensions die PDF-Version auf 1.6 fest. Das PDF-Dokument ist mit Adobe Reader 7.0 und höher kompatibel.

Öffnet ein Endbenutzer ein Dokument mit der PDF 1.6-Version in Adobe Reader 7.x, wird er in einer Meldung darüber informiert, dass in der aktuellen Version von Adobe Reader einige Funktionen des Dokuments möglicherweise nicht zur Verfügung stehen. Das Meldungsfenster kann durch Klicken auf „OK“ geschlossen werden.