Die Registerkarte „Stapelvorgänge“ enthält Werkzeuge, mit denen Sie Stapelvorgänge für potenziell lange Aufgaben in einer Correspondence Management-Installation durchführen können.
Hinweis: Die Registerkarte Stapelvorgänge ist nur in einer Instanz im Autorenmodus verfügbar. Darüber hinaus wird empfohlen, solche Stapelvorgänge außerhalb der Geschäftszeiten durchzuführen, wenn keine Benutzer Elemente erstellen oder ändern müssen.
Auf der Registerkarte Stapelvorgänge können Sie folgende Stapel ausführen:
- Alle veröffentlichungsbereit
- Markiert alle Elemente im Status Geändert in dieser Installation als Veröffentlichungsbereit.
- Alle Elemente veröffentlichen
- Veröffentlicht alle Elemente in dieser Installation, die als Veröffentlichungsbereit gekennzeichnet sind.
Hinweis: Wenn sich ein oder mehrere Elemente im Status Geändert befinden,schlägt der Vorgang fehl.
- Alle Elemente exportieren
- Exportiert alle Elemente in dieser Installation in eine einzelne gepackte Datei (.cmp).
Hinweis: Wenn sich ein oder mehrere Elemente im Status „Geändert“ befindet, wird eine Warnmeldung angezeigt. Wenn Sie den Stapel „Alle Elemente exportieren“ weiterhin ausführen, werden die geänderten Elemente nicht exportiert. Ansonsten kann der Status der geänderten Elemente auf den Status „Veröffentlichungsbereit“ oder „Veröffentlicht“ geändert werden.
Wichtig: Nur der Correspondence Management-Administrator darf einen Stapelvorgang ausführen. Dies bedeutet, dass andere Benutzer keinen Zugriff auf die Registerkarte Stapelvorgänge haben.
Stapelvorgang durchführen
Um Stapelvorgänge auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorgang starten.
Nach Beginn eines Stapelvorgangs ändert sich dessen Status in „Wird ausgeführt“. Des Weiteren ist die Schaltfläche Vorgang starten auf allen Stapeln deaktiviert. Sie können nicht mehrere Stapelvorgänge gleichzeitig ausführen. Wenn sich ein anderer Correspondence Management-Administrator während des Vorgangs anmeldet und die Registerkarte Stapelvorgänge öffnet, wird außerdem die Schaltfläche Vorgang starten in allen Vorgängen als deaktiviert angezeigt.
Details der letzten Ausführung
Nachdem ein Stapelvorgang abgeschlossen ist, können Sie die Details der letzten Ausführung anzeigen. Unter anderem werden Informationen zu Administrator-Anmeldedaten angezeigt und ob die Stapelausführung erfolgreich war.
Exportpaketdatei herunterladen
Nachdem der Stapelvorgang Alle Elemente exportieren ausgeführt wurde, klicken Sie auf den Link Exportiertes Paket herunterladen, um die gepackte Datei (.cmp) der exportierten Elemente herunterzuladen.
