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Sie können Dokumentberechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe gleichzeitig angeben. Sie können aber auch mehrere Benutzer und Gruppen in der Liste auswählen und ihre Berechtigungen mithilfe der Optionen in den Spaltenüberschriften ändern.
Standardmäßig verfügen alle richtliniengeschützten Dokumente über eine Berechtigung, die es dem Benutzer erlaubt, das Dokument online zu öffnen.
Die Registerkarten „Berechtigungen“ und „Optionen“ werden in Rights Management angezeigt.
Diese Dokumentberechtigungen sind auf der Registerkarte „Berechtigungen“ verfügbar. Sie können diese Berechtigungen auf PDF-, PTC Pro/E- und Microsoft Office-Dateien anwenden.
- Drucken:
- Erlaubt dem Benutzer das Drucken eines mit dieser Richtlinie geschützten Dokuments. Für Office- und Pro/E-Dateien können Sie das Kontrollkästchen „Drucken“ aktivieren, um Drucken zuzulassen, oder deaktivieren Sie es, um Drucken zu verhindern. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Benutzerdefinierte Berechtigungen für PDF-Datei anzeigen“ aktivieren, können Sie aus folgenden Optionen auswählen:
- Nicht zugelassen:
- Benutzer darf die PDF-Datei nicht drucken.
- Zugelassen:
- Benutzer darf die PDF-Datei drucken.
- Nur niedrige Auflösung:
- Benutzer darf die PDF-Datei in niedriger Auflösung drucken.
- Ändern:
- Erlaubt dem Benutzer das Ändern eines mit dieser Richtlinie geschützten Dokuments. Für Office- und Pro/E-Dateien können Sie das Kontrollkästchen „Ändern“ aktivieren, um Änderungen zuzulassen, oder deaktivieren Sie es, um Änderungen zu verhindern. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Benutzerdefinierte Berechtigungen für PDF-Datei anzeigen“ aktivieren, können Sie aus folgenden Optionen auswählen:
- Nicht zugelassen:
- Benutzer darf die PDF-Datei nicht ändern.
- Alle:
- Der Benutzer kann die PDF-Datei ändern.
- Zusammenarbeiten:
- Benutzer darf mit anderen mithilfe der Optionen „Zusammenarbeiten“ in Adobe Acrobat zusammenarbeiten. Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer Formulardaten kopieren, auch wenn die Kopierberechtigung nicht ausdrücklich in der Richtlinie erteilt wurde.
- Seiten ändern:
- Benutzer darf Seiten hinzufügen und entfernen und den Inhalt der PDF-Datei bearbeiten.
- Ausfüllen & Signieren:
- Benutzer darf Formularfelder in der PDF-Datei ausfüllen und die Datei signieren.
- Kopieren:
- Erlaubt dem Benutzer das Kopieren eines mit dieser Richtlinie geschützten Textes.
- Bildschirmlesehilfe:
- Diese Berechtigung wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen „Benutzerdefinierte Berechtigungen für PDF-Datei anzeigen“ aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, verfügt Adobe Acrobat über die Berechtigung zum Hinzufügen von temporären Tags zu der PDF-Datei, um die Lesbarkeit mit einer Bildschirmlesehilfe zu verbessern.
Diese Dokumentberechtigungen sind auf der Registerkarte „Optionen“ verfügbar. Sie können diese Berechtigungen auf PDF-, PTC Pro/E- und Microsoft Office-Dateien anwenden:
- Offline:
- Erlaubt dem Benutzer die Offline-Anzeige eines mit dieser Richtlinie geschützten Dokuments.
- Gültigkeit der Berechtigung:
- Wählen Sie „Berechtigungen sind immer gültig“ aus oder legen Sie eine Gültigkeitsdauer für Dokumentberechtigungen fest. Wenn Sie eine Gültigkeitsdauer auswählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format auszuwählen.
Für freigegebene Richtlinien können Administratoren dem Dokumentherausgeber (dem Benutzer, der die Richtlinie auf ein Dokument anwendet) die folgenden Berechtigungen entziehen:
- Sperren:
- Erlaubt dem Dokumentherausgeber die Dokumentzugriffsberechtigungen zu sperren.
- Wechseln:
- Erlaubt dem Dokumentherausgeber Richtlinienberechtigungen zu wechseln.
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