Objekte als sichtbar, unsichtbar oder ausgeblendet definieren

Je nach Verwendungszweck des Formulars können Sie steuern, welche Objekte in einem PDF-Formular angezeigt werden, wenn Benutzer das Formular in Acrobat oder Adobe Reader anzeigen bzw. in Acrobat oder Adobe Reader drucken. Mit den verschiedenen Optionen in der Liste „Präsenz“ der Palette „Objekt“ können Sie bestimmte Objekte in einem PDF-Formular selektiv als sichtbar, unsichtbar oder ausgeblendet definieren, wenn das Formular auf dem Bildschirm angezeigt bzw. in Acrobat oder Adobe Reader gedruckt wird. Sie können auch angeben, dass ein Objekt nur dann gedruckt wird, wenn das Formular auf der Vorderseite oder auf beiden gedruckten Seiten gedruckt wird.

Beim Anwenden der Präsenzoptionen auf Objekte müssen Sie folgende Punkte berücksichtigen:

  • Die Optionen „Unsichtbar“ und „Ausgeblendet“ sind für Gruppen, Inhaltsbereiche, Masterseiten, Seitensätze und Teilformularsätze nicht verfügbar.

  • Die auf Containerobjekte, wie z. B. Teilformulare, angewandten Präsenzoptionen überschreiben die Präsenzoptionen der jeweils enthaltenen Objekte. Wenn Sie beispielsweise die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf einen Teilformularsatz anwenden, werden das Teilformular und die erfassten Objekte nicht auf dem Bildschirm, sondern nur im gedruckten Formular angezeigt, unabhängig von der Präsenzeinstellung der einzelnen Objekte.

  • Wenn Sie ein Formular in Acrobat oder Adobe Reader drucken möchten, wenden Sie die Option „Sichtbar (nur Bildschirm)“ nicht auf Inhaltsbereichsobjekte mit Objekten an, die Sie im gedruckten Formular anzeigen möchten. Wenn Sie die Option „Sichtbar (nur Bildschirm)“ auf ein Inhaltsbereichsobjekt anwenden, werden die Objekte innerhalb des Inhaltsbereichs nur auf dem Bildschirm angezeigt und erscheinen nicht im gedruckten Formular. In der rechten oberen Ecke der Masterseite wird ein Warnsymbol angezeigt, wenn ein Inhaltsbereich oder ein Masterseitenobjekt in der Bildschirm- oder in der Druckansicht fehlt. Wenn Sie eine Gruppe von Objekten beim Drucken eines Formulars und eine andere Gruppe beim Anzeigen des Formulars auf dem Bildschirm anzeigen möchten, erstellen Sie eine Masterseite mit zwei Inhaltsbereichsobjekten, einem für jede Gruppe von Objekten. Sie wenden die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf ein Inhaltsbereichsobjekt und die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf das andere Inhaltsbereichsobjekt an.

  • Wenn Sie die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf ein Objekt anwenden, wird das Objekt auf den Registerkarten „Designansicht“ und „Masterseite“ angezeigt, jedoch nicht auf der Registerkarte „PDF-Vorschau“.

In der folgenden Liste werden einige Verwendungsmöglichkeiten für die Präsenzoptionen beschrieben:

Sichtbar
Das Objekt wird auf dem Bildschirm angezeigt, im gedruckten Formular, wenn der Druckvorgang in Acrobat oder Adobe Reader oder vom Server erfolgt, und nimmt einen bestimmten Platz im Formularlayout ein. Wenn das Formular beispielsweise auf dem Bildschirm genauso dargestellt werden soll wie im Ausdruck, können Sie die Option „Sichtbar“ auf alle Objekte im Formular anwenden. „Sichtbar“ ist die standardmäßige Präsenzeinstellung für alle Objekte.

Sichtbar (nur Bildschirm)
Das Objekt ist nicht im gedruckten Formular, sondern nur auf dem Bildschirm sichtbar, wenn der Druckvorgang in Acrobat oder Adobe Reader erfolgt, und nimmt einen bestimmten Platz im Formularlayout ein. Das Objekt ist im gedruckten Formular sichtbar, wenn es vom Server gedruckt wird. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein Formular ausfüllt, online sendet und anschießend druckt, können Sie die Option „Sichtbar (nur Bildschirm)“ auf die Schaltflächen „Drucken“ und „Senden“ anwenden, so dass die Schaltflächen auf dem Bildschirm sichtbar und im gedruckten Formular unsichtbar sind.

Sichtbar (nur drucken)
Das Objekt ist nicht auf dem Bildschirm sichtbar, sondern im gedruckten Formular, wenn der Druckvorgang in Acrobat oder Adobe Reader erfolgt, und nimmt einen bestimmten Platz im Formularlayout ein. Das Objekt ist im gedruckten Formular sichtbar, wenn es vom Server gedruckt wird. Wenn das gedruckte Formular beispielsweise einen bestimmten Anweisungstext enthalten soll, der auf dem Bildschirm nicht unbedingt angezeigt werden muss (z. B. Anweisungen zum Versand), können Sie die Option „Sichtbar (nur drucken)“ auf Textfeldobjekte anwenden, in denen die Anweisungen enthalten sind, so dass der Text im gedruckten Formular sichtbar und auf dem Bildschirm unsichtbar ist.

Unsichtbar
Das Objekt ist weder auf dem Bildschirm noch im gedruckten Formular sichtbar und nimmt einen bestimmten Platz im Formularlayout ein. Wenn ein Bereich in einem Formular unsichtbar bleiben soll, bis ein Benutzer eine bestimmte Option auswählt (z. B. der Abschnitt mit den Zahlungsinformationen in einer Rechnung), können Sie die Option „Unsichtbar“ auf die Textfeldobjekte anwenden, die zur Erfassung von Kreditkarteninformationen verwendet werden, so dass sie unsichtbar bleiben, bis der Benutzer ein Optionsfeld zur Angabe des Kreditkartentyps aktiviert.

Ausgeblendet (Aus Layout ausschließen)
Das Objekt ist weder auf dem Bildschirm noch im gedruckten Formular sichtbar und nimmt keinen Platz im Formularlayout ein. Wenn ein Abschnitt in einem Formular beispielsweise ausgeblendet werden soll, bis ein Benutzer eine bestimmte Option auswählt, und das Formular im Layout keinen Platz einnehmen soll, solange der Abschnitt ausgeblendet ist, können Sie die Option „Ausgeblendet (Aus Layout ausschließen)“ auf das Teilformular mit den verschiedenen Objekten im Abschnitt anwenden, so dass das Formularlayout je nach Bedarf angepasst werden kann.
Hinweis: Die Option „Ausgeblendet (Aus Layout ausschließen)“ funktioniert nur dann wie beschrieben, wenn Sie die Option auf Objekte in einem Teilformular mit der Einstellung „Textfluss“ anwenden.

Nur einseitiger Druck
Das Objekt ist auf dem Bildschirm sowie auf der Vorderseite jeder gedruckten Formularseite sichtbar (beim Drucken in Acrobat, Adobe Reader bzw. auf dem Server) und nimmt im Formularlayout Platz in Anspruch. Damit beispielsweise die Seitenzahl unten rechts auf den Seiten erscheint, wenden Sie die Option „Nur einseitiger Druck“ auf das Seitenzahlobjekt an.

Nur zweiseitiger Druck
Das Objekt ist auf dem Bildschirm sowie auf beiden Seiten jeder gedruckten Formularseite sichtbar (beim Drucken in Acrobat, Adobe Reader bzw. auf dem Server) und nimmt im Formularlayout Platz in Anspruch. Damit beispielsweise beim zweiseitigen Druck die Seitenzahl unten rechts auf jeder ungeradzahligen gedruckten Seite sowie unten links auf jeder geradzahligen gedruckten Seite erscheint, müssen Sie zwei Masterseiten anlegen. Auf der ersten Masterseite platzieren Sie das Seitenzahlobjekt unten rechts und weisen ihm die Option „Sichtbar“ zu. Auf der zweiten Masterseite erstellen Sie zwei Seitenzahlfelder. Platzieren Sie das erste Feld unten links und weisen Sie ihm die Option „Nur zweiseitiger Druck“ zu. Platzieren Sie das zweite Feld unten rechts und weisen Sie ihm die Option „Nur einseitiger Druck“ zu.

    So definieren Sie ein Objekt als sichtbar, unsichtbar oder ausgeblendet

    Je nach ausgewähltem Objekt wird die Liste „Präsenz“ auf einer anderen Registerkarte angezeigt.

    1. Wählen Sie das Objekt aus.

    2. Klicken Sie in der Palette „Objekt“ auf die entsprechende Registerkarte.

    3. Wählen Sie in der Liste „Präsenz“ eine der folgenden Optionen aus:

      • Wenn das Objekt auf dem Bildschirm und im gedruckten Formular sichtbar sein soll und Platz im Formularlayout einnehmen soll, wählen Sie „Sichtbar“ aus.

      • Wenn das Objekt auf dem Bildschirm sichtbar und im gedruckten Formular nicht sichtbar sein soll und Platz im Formularlayout einnehmen soll, wählen Sie „Sichtbar (nur Bildschirm)“ aus.

      • Wenn das Objekt auf dem Bildschirm nicht sichtbar und im gedruckten Formular sichtbar sein soll und Platz im Formularlayout einnehmen soll, wählen Sie „Sichtbar (nur drucken)“ aus.

      • Wenn das Objekt auf dem Bildschirm und im gedruckten Formular nicht sichtbar sein soll und Platz im Formularlayout einnehmen soll, wählen Sie „Unsichtbar“ aus.

      • Wenn das Objekt auf dem Bildschirm und im gedruckten Formular nicht sichtbar sein soll und keinen Platz im Formularlayout einnehmen soll, wählen Sie „Ausgeblendet (Aus Layout ausschließen)“ aus.

      • Wenn das Objekt auf dem Bildschirm sowie nur auf der Vorderseite jeder gedruckten Formularseite sichtbar sein und Platz im Formularlayout einnehmen soll, wählen Sie „Nur einseitiger Druck“ aus.

      • Wenn das Objekt auf dem Bildschirm sowie auf der Vorder- und Rückseite jeder gedruckten Formularseite sichtbar sein und Platz im Formularlayout einnehmen soll, wählen Sie „Nur zweiseitiger Druck“ aus.