Erfahren Sie, wie Sie Indizes aktualisieren und bearbeiten, da sie Teil eines Buches oder eines eigenständigen Dokuments in FrameMaker sind.
Ein Index kann schnell veralten. Beim ersten Review eines Index sind in der Regel Änderungen erforderlich. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Einträge abweichende Formulierungen aufweisen, oder Sie möchten die Organisation einiger Einträge ändern.
Sie bearbeiten Indexeinträge, indem Sie die entsprechenden Absätze oder Marken im Quelldokument ändern und dann den Index neu generieren. Wenn Sie Einträge direkt im Index bearbeiten, gehen die Änderungen bei der nächsten Generierung verloren.
Wenn Sie einen Schreibfehler direkt in einem Index korrigieren, wird dieser Fehler bei der nächsten Generierung wieder auftreten, weil er im Quellabsatz weiterhin vorhanden ist. Um einen Fehler endgültig zu beheben, müssen Sie den Markentext im Quelldokument korrigieren und den Index dann neu generieren.
So aktualisieren Sie Indizes in Büchern:
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Quelldokument vor.
Wählen Sie im Buchfenster .
Verschieben Sie die Namen der zu aktualisierenden Listen in die Auswahlliste Generieren. Stellen Sie sicher, dass Inhaltsverzeichnis, Listen und Indizes generieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Aktualisieren.
So fügen Sie Elemente von Indizes in Büchern hinzu oder entfernen sie:
Wählen Sie den generierten Index im Buchfenster aus.
Wählen Sie (oder „Einstellungen für Indextyp„).
Verlagern Sie die Elemente wie erforderlich zwischen den Listen. und klicken Sie auf Zuweisen.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Quelldokument vor.
Wählen Sie im Quelldokument aus dem Menü Einfügen den jeweiligen Befehl (z. B. Standardindex) aus, und klicken Sie dann auf Ja, um ein eigenständiges Dokument anzulegen.
Verschieben Sie Elemente wie gewünscht zwischen den Listenfeldern.
Klicken Sie auf „OK“.