Generieren von Indizes für Dokumente

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Einfügen > Standardindex.

    • Wählen Sie Einfügen > Index von und dann den gewünschten speziellen Indextyp.

  2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie an, ob die generierte Datei als unabhängiges Dokument oder als Teil eines Buchs erstellt werden soll.

    Wenn Sie Ja wählen, um ein eigenständiges Dokument anzulegen, erstellt FrameMaker eine generierte Liste im Ordner des Originaldokuments.

    Wenn Sie Nein wählen, fügt FrameMaker den Index einem geöffneten Buch hinzu oder legt bei Bedarf ein neues Buch an.

  3. Geben Sie ein Suffix ein oder belassen Sie das Standardsuffix. Das Suffix gibt den Typ der generierten Datei an. IX ist z. B. das übliche Suffix für einen Standardindex.

    Note: Verwechseln Sie das Suffix nicht mit der Dateinamenerweiterung. Das Suffix wird mit Absatzstilen in generierten Listen verwendet und als Teil des Namens der generierten Datei betrachtet, z. B. HandbuchIVZ.fm.
  4. Wählen Sie Hypertextverbindungen anlegen, um alle Einträge im generierten Index mit der jeweiligen Quelle zu verbinden.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen eigenständigen Index erstellen, klicken Sie auf OK. FrameMaker generiert den Index und zeigt ihn an.

    • Wenn Sie den Index einem Buch hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Aktualisieren. Wenn ein neues Buch angelegt wird, wählen Sie Datei > Buch speichern unter und speichern Sie anschließend das Buch.

    Wenn Sie den Index das erste Mal generieren, übernimmt er das Seitenlayout des Quelldokuments oder des ersten nicht generierten Dokuments im Buch, wodurch alle Einträge dasselbe Aussehen aufweisen. Informationen über Änderungen des Indexformats, die bei einer erneuten Generierung des Index nicht verloren gehen.

  6. Speichern Sie den Index in demselben Ordner wie das Quelldokument oder Buch.