Einbetten von Inhaltsverzeichnissen in Dokumente

Einführung

Wenn Sie jedoch ein kurzes Inhaltsverzeichnis nicht in einer separaten Datei führen, sondern am Anfang des Quelldokuments einfügen möchten, können Sie ein solches Inhaltsverzeichnis mit Querverweisen erstellen. Unter Umständen wurde bereits ein spezielles Querverweiselement für strukturierte Dokumente definiert.

Figure 1. Inhaltsverzeichnis, das am Anfang eines Dokuments eingebettet ist

FrameMaker behält diesen Inhaltsverzeichnistyp nicht automatisch bei. Wenn Sie z. B. die Reihenfolge der Querverweise im Dokument ändern oder während der Bearbeitung des Dokuments eine Überschrift löschen, müssen Sie die Einträge im Inhaltsverzeichnis selbst neu anordnen bzw. löschen.

Sie können auch ein separates Inhaltsverzeichnis erstellen und die generierte Datei dann an den Anfang des Quelldokuments importieren. Der Texteinschub mit dem Inhaltsverzeichnis wird dann bei auftretenden Änderungen automatisch aktualisiert.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in einem Dokument mit Querverweisen

So betten Sie ein Inhaltsverzeichnis in ein Dokument mit Querverweisen ein:

1. Definieren Sie einen Querverweisstil, der den Text entsprechend dem gewünschten Eintragslayout im Inhaltsverzeichnis formatiert. Normalerweise würde dieses Format die Bausteine <$paratext> und <$pagenum> enthalten.

2. Richten Sie am Anfang des Dokuments einen Querverweis auf die Absätze ein, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen. Verwenden Sie den Querverweisstil, den Sie im vorhergehenden Arbeitsschritt erstellt haben.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in einem strukturierten Dokument mit Querverweisen

Fügen Sie für jede Einheit, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll, ein für diesen Zweck definiertes Querverweiselement ein. Das Dokument kann auch Absatzelemente enthalten, die zur Formatierung eines Inhaltsverzeichnisses definiert wurden. Wenden Sie sich zwecks weiterer Informationen an den Anwendungsentwickler.

Einbetten von Inhaltsverzeichnissen als Texteinschübe in Dokumente

So betten Sie ein Inhaltsverzeichnis als Texteinschub in Dokumente ein:

1. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis.

2. Importieren Sie das Inhaltsverzeichnis in das Dokument.

Verwalten von in Dokumenten eingebetteten Inhaltsverzeichnissen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein in ein Dokument eingebettetes Inhaltsverzeichnis beizubehalten:

• Wenn Sie die Reihenfolge der Absätze oder Quellelemente bei der Bearbeitung des Dokuments ändern, ordnen Sie die Querverweise neu an, sodass sie dieselbe Reihenfolge aufweisen. Aktualisieren Sie danach die Querverweise.

• Entfernen Sie beim Löschen eines Absatzes oder Quellelements auch den entsprechenden Querverweis.