Bei jedem Öffnen eines Dokuments wird eine Sperrdatei (*.lck) erstellt. Diese Sperrdatei verhindert, dass andere Änderungen an der Datei vornehmen, an der Sie gerade arbeiten. Eine Sperrdatei befindet sich im selben Ordner wie das Originaldokument und wird beim Schließen des Dokuments entfernt. Das Sperren von Dateien kann deaktiviert werden.
Wenn Sie versuchen, ein bereits geöffnetes Dokument aufzurufen und über Schreibzugriff auf das Dokument verfügen, wird ein Dialogfeld mit dem Namen des Dokuments, dem letzten Benutzer, dem Zeitpunkt der Verwendung und dem dabei verwendeten Computer angezeigt. Dasselbe Dialogfeld wird manchmal auch nach einem Systemabsturz angezeigt, wenn Sie ein Dokument öffnen, das Sie zuletzt verwendet haben.
Öffnen Sie die Datei und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie die Datei lediglich ansehen, aber nicht ändern möchten, klicken Sie auf Nur zum Lesen öffnen und anschließend auf Fortfahren. Das Dokument wird dann im Viewerformat angezeigt.
Wenn Sie eine Kopie der Datei bearbeiten möchten, klicken Sie auf Kopie für Bearbeitung öffnen und anschließend auf Fortfahren. Es wird eine Kopie der Datei geöffnet und wenn Sie diese Datei speichern möchten, werden Sie zur Angabe eines neuen Dateinamens aufgefordert.
Wenn Sie die Datei bearbeiten möchten und sich sicher sind, dass kein anderer Benutzer sie geöffnet hat, klicken Sie auf Sperre zurücksetzen und öffnen und anschließend auf Fortfahren. Mit dieser Option können nach einem Systemabsturz Dokumente bearbeitet werden, die zur Zeit des Absturzes geöffnet waren.