Text und Grafiken in Tabellen

Platzieren der Einfügemarke in einer Tabellenzelle

Klicken Sie in die Zelle, oder klicken Sie links neben dem Textausschnitt der Zelle in der Strukturansicht.

Auswählen des Inhalts einer Zelle

Klicken Sie in die Zelle, und drücken Sie die Tastenkombination „Esc t h a“, oder doppelklicken Sie in der Strukturansicht auf das Elementrechteck der Zelle. Wenn die Zelle nur einen Absatz enthält, können Sie auch dreimal auf den Zelleninhalt klicken.

Einzelne Zellen auswählen

• Drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie auf die Zelle.

• (Strukturierte Dokumente) Ziehen Sie mit der Maus über die Zellenbegrenzung und zurück, oder klicken Sie in der Strukturansicht auf das Elementrechteck der Zelle.

Auswählen mehrerer Zellen

• Ziehen Sie die Maus über alle Zellen oder klicken Sie auf die erste Zelle und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie auf die letzte Zelle der Auswahl klicken.

• Drücken Sie zum Auswählen einer gesamten Zeile die Tastenkombination „Esc t h r“, oder ziehen Sie mit der Maus über die Zellen in der Zeile, oder klicken Sie in der Strukturansicht auf das Elementrechteck der Zeile.

  Tipp: Wenn Sie in der Strukturansicht zwischen Tabellenteilelemente (z. B. zwischen zwei Zeilen) klicken, wird die Einfügemarke in der Strukturansicht angezeigt, nicht aber im Dokumentfenster. Aneinander grenzende Zellen im Dokumentfenster sind in der Strukturansicht nicht unbedingt benachbarte Elementrechtecke.

• Um eine ganze Spalte auszuwählen, drücken Sie die Tastenkombination Esc t h s oder verschieben Sie den Mauszeiger von einer Kopfzelle in die erste Standardzelle.

• Wenn Sie die ganze Tabelle auswählen möchten, drücken Sie Esc t h t.

Fortsetzungstext in eine ausgewählte Tabelle hinzufügen

1. Klicken Sie auf der ersten Seite der Tabelle in den Titel oder die Kopf- oder Fußzeile, je nachdem, wo Sie die Variable oder das Variablenelement einfügen möchten.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Doppelklicken sie entweder auf die Variable Tabellenfortsetzung oder die Variable Tabellenabschnitt im Pod Variablen.

   • (Strukturierte Dokumente) Wählen Sie ein Variablenelement für Fortsetzungstext im Katalog Elemente aus, und klicken Sie auf Einfügen.

   Auf der ersten Seite der Tabelle wird die Variable als geschütztes Leerzeichen angezeigt angezeigt. Auf den folgenden Seiten wird der Variablentext angezeigt (z. B. „Fortsetzung“).

Hinzufügen von Fortsetzungstext in mehrere Tabellen in einem Dokument

1. Um eine Variable für Tabellenfortsetzung und Tabellenabschnitt in mehrere Tabellen im aktuellen Dokument einzubeziehen, wählen Sie Tabelle > Tabellenvariablen einfügen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Tabellenvariablen den Tabellenvariablentyp (Fortsetzung oder Abschnitt), der eingefügt werden soll.

Andernfalls wählen Sie ein Tabellenformat zum Einfügen der Tabellenvariablen in alle Tabellen in dem aktuellen Dokument des ausgewählten Formats.

Platzieren einer Grafik

Sie können den verankerten Rahmen jederzeit verschieben oder eine Grafik in eine Zelle einfügen, die bereits Text enthält.

1. Klicken Sie in einen Absatz der Zelle, in der Sie die Grafik einfügen möchten.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie einen verankerten Rahmen erstellen möchten, in dem Sie zeichnen können, wählen Sie Einfügen > Verankerter Rahmen, um einen verankerter Rahmen zu erstellen, der an der Einfügemarke verankert ist.

   • Wenn Sie einen verankerten Rahmen für eine importierte Grafik erstellen möchten, wählen Sie Datei > Datei > importieren oder Bild > einfügen, um die Grafik zu importieren.

3. Wenn der verankerte Rahmen breiter als die Zelle ist, passen Sie die Spalte entsprechend an.

   Tipp: Zum Anpassen der Spalte an den Zelleninhalt, platzieren Sie die Einfügemarke in der Zelle mit der gewünschten Textlänge und drücken Esc t w.

4. Wählen Sie bei Bedarf Grafik > Anordnen > Zentrieren, um die Grafik im Rahmen zu verankern.

Platzieren einer Grafik in einen strukturierten Dokument

Wenn Ihre Tabellenzellen Grafikelemente zulassen, können Sie Grafiken erstellen oder in Zellen importieren. Ein neues Grafikelement kann entweder ein leerer verankerter Rahmen sein, in dem Sie zeichnen können, oder ein verankerter Rahmen mit einer importierten Grafik.

1. Klicken Sie an die Stelle, an der Sie die Grafik in der Zelle platzieren möchten.

2. Wählen Sie im Katalog Elemente ein Grafikelement aus, und klicken Sie auf Einfügen. Die Elementdefinition legt fest, welches Dialogfeld angezeigt wird.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn das Dialogfeld Verankerter Rahmen angezeigt wird, wählen Sie im Popupmenü VerankerungspositionAn der Einfügemarke, und klicken Sie auf Neuer Rahmen.

   • Wenn das Dialogfeld Datei importieren angezeigt wird, wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Importieren.

   In der Zelle wird ein verankerter Rahmen angezeigt, und ein Elementrechteck mit dem Textausschnitt <GRAFIK> wird in der Strukturansicht angezeigt.

4. Wenn der verankerte Rahmen breiter als die Zelle ist, passen Sie die Spalte entsprechend an.

   Tipp: Um die Größe einer Spalte an deren Inhalt anzupassen, wählen Sie die Spalte aus und drücken die Tastenkombination Esc t x.

5. Wählen Sie bei Bedarf Grafik > Anordnen > Ausrichten, um die Grafik im Rahmen zu zentrieren.

Konvertieren von Text in eine Tabelle

1. Wählen Sie den zu konvertierenden Text aus.

2. Wählen Sie Tabelle > In Tabelle konvertieren.

3. Wenn Sie in einem strukturierten Dokument arbeiten, wählen Sie ein Tabellenelement aus dem Popupmenü Element-Tag.

4. Wählen Sie ein Format für die Tabelle aus.

   Hinweis: In einem strukturierten Dokument hat das Tabellenelement möglicherweise ein vordefiniertes Format, dass Sie jedoch ändern können, ohne dass es als irreguläre Formatzuweisung betrachtet wird.

5. So legen Sie fest, wie Absätze konvertiert werden sollen:

   • Um Text zu konvertieren, in dem die Informationen durch Tabulatoren getrennt sind, klicken Sie auf Tabulatoren.

   • Um Text zu konvertieren, in dem die Informationen durch Leerzeichen getrennt sind, klicken Sie auf Leerzeichen und geben die Mindestanzahl von Leerzeichen an, aus denen eine Zelle bestehen muss.

   • Um Text zu konvertieren, in dem die Informationen durch andere Zeichen getrennt sind, klicken Sie auf Sonstiges und geben die betreffenden Trennzeichen ein.

   • Um jeden Absatz (z. B. bei einer Aufzählungsliste) in eine eigene Zelle zu konvertieren, klicken Sie auf Eine Zelle und geben die gewünschte Spaltenanzahl ein.

6. Geben Sie in das Feld Kopfzeilen die Anzahl der Kopfzeilen für die neue Tabelle ein. Wenn die zu konvertierenden Absätze keine Kopfzeilen enthalten und Sie später Text in die Kopfzeilen eingeben möchten, wählen Sie Kopfzeilen frei lassen.

7. Klicken Sie auf Konvertieren.

Konvertieren einer Textdatei beim Öffnen in eine Tabelle

1. Wählen Sie Datei > Öffnen, und wählen Sie die Textdatei aus, die Sie öffnen möchten.

2. Wenn das Dialogfeld Unbekannter Dateityp angezeigt wird, wählen Sie Text aus, und klicken Sie dann auf Konvertieren.

3. Klicken Sie auf In Tabelle konvertieren und anschließend auf Einlesen.

4. Befolgen Sie die Anweisungen für das Konvertieren von Text in eine Tabelle. Beginnen Sie mit Schritt 3.

Konvertieren einer Textdatei beim Importieren in eine Tabelle

1. Klicken Sie an die Stelle, an der Sie die Datei importieren möchten.

2. Wählen Sie Datei > Datei > importieren, und wählen Sie die zu importierende Textdatei und die Importmethode aus.

3. Klicken Sie auf In Tabelle konvertieren und anschließend auf Importieren.

4. Befolgen Sie die Anweisungen für das Konvertieren von Text in eine Tabelle. Beginnen Sie mit Schritt 3.

Überarbeiten einer Tabelle nach dem Import

• Um Text zusammenzufassen, der auf mehrere Zeilen verteilt ist, schneiden Sie ihn aus den unteren Zellen aus, fügen ihn in die obere Zelle ein und löschen zum Schluss die überzähligen Zeilen.

  Tipp: Um Text in aneinander grenzenden Zellen schnell zusammenzufügen, wählen Sie die Zellen aus, wählen Sie Tabelle > Verbinden, und wählen Sie dann Tabelle > Trennen. Dann können Sie leere Zeilen und Spalten entfernen.

• Sind nach dem Konvertieren Spalten nur halb gefüllt, kopieren Sie den Text, fügen ihn an der korrekten Position ein und löschen die überflüssigen Spalten.

• Um gravierende Fehler zu beheben, können Sie zum Originaltext zurückkehren (wählen Sie bei Bedarf Bearbeiten > Rückgängig machen), bearbeiten den Text (beispielsweise durch Löschen von überzähligen Tabs und Zeilenumbrüchen), und konvertieren den Text erneut in eine Tabelle.

Konvertieren einer Tabelle in Text in FrameMaker

1. Klicken Sie in die Tabelle, die Sie in Text konvertieren möchten.

2. Wählen Sie Tabelle > In Absätze konvertieren.

3. Aktivieren Sie Zeilenweise oder Spaltenweise und klicken Sie anschließend auf Konvertieren.

In Text konvertierte Tabelle

A. Zeilenweise B. Spaltenweise

Kopieren einer Tabelle als Text in eine andere Anwendung

1. Kopieren Sie die Tabelle in die Zwischenablage.

2. Wählen Sie in einer anderen Anwendung Bearbeiten > Einfügen. Die Tabelle wird Zeile für Zeile eingefügt. Die Zellen werden durch Tabulatoren getrennt und am Ende jeder Zeile wird ein Absatzendezeichen eingefügt.

Konvertieren aller Tabellen eines Dokuments in Text

Speichern Sie das Dokument im Format „Nur Text“ und geben Sie an, wie die Tabellen konvertiert werden sollen.

Textfluss um Tabellen in verankerten Rahmen

1. Wählen Sie Einfügen > Verankerter Rahmen, um einen verankerten Rahmen mit der Verankerungsposition Im Absatz zu erstellen.

2. Erstellen Sie im verankerten Rahmen einen Textrahmen und fügen Sie die Tabelle ein.

Textfluss um Tabellen in verankerten Rahmen (strukturierte Dokumente)

1. Klicken Sie an die Stelle im Text, an der die Tabelle verankert werden soll.

2. Wählen Sie im Katalog Elemente ein Grafikelement für einen leeren verankerten Rahmen, und klicken Sie auf Einfügen.

   Sie können auch Einfügen > Verankerter Rahmen verwenden, um ein Element einzufügen. Wählen Sie im Popupmenü Element-Tag ein Rahmenelement im Pod Verankerter Rahmen aus.

3. Wählen Sie im Popupmenü Verankerungsposition die Option Im Absatz, legen Sie die Breite und Höhe des Rahmens fest, und klicken Sie auf Neuer Rahmen. Legen Sie den Rahmen nach Möglichkeit so fest, dass er etwas größer als die Tabelle ist.

4. Zeichnen Sie dazu im verankerten Rahmen einen Textrahmen. Wählen Sie Ansicht > Symbolleisten > Grafiksymbolleiste, und klicken Sie auf Textrahmen platzieren . Zeichnen Sie den Rahmen und klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Zuweisen.

5. Klicken Sie in den Textrahmen, und verwenden Sie Tabelle > Tabelle einfügen, um eine nicht strukturierte Tabelle einzufügen.

Textfluss um Tabellen, deren Position auf der Seite fixiert ist

1. Zeichnen Sie einen Textrahmen direkt auf einer Seite und ziehen Sie den Rahmen mit der Maus an die gewünschte Position. Diese Art von Textrahmen ist nicht mit dem Haupttextfluss verbunden.

2. Wählen Sie Grafik > Konturlaufeigenschaften, klicken Sie auf Um Bildrahmen und dann Festlegen.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • (Unstrukturierte Dokumente) Fügen Sie eine Tabelle in den Textrahmen ein.

   • Klicken Sie bei strukturierten Dokumenten in den Textrahmen und wählen Tabelle > Tabelle einfügen.

Festlegen von Standardrändern für Zellen

1. Klicken Sie in die Tabelle, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Tabelle > Format > Tabellengestaltung.

2. Geben Sie in den Basis-Eigenschaften der Tabellengestaltung die Werte für die oberen, unteren, linken und rechten Ränder im Bereich Standardrand der Zellen ein.

3. Klicken Sie auf Anwenden.

Anpassen von Zellenrändern oder Textausrichtung

Wenn Sie die Zellenränder oder Textausrichtung in einer Tabelle ändern und der Tabelle später ein neues Format zuweisen, werden Ihre Änderungen nicht durch die neuen Standardeinstellungen des Tabellenformats überschrieben.

Die Zellenränder und Textausrichtung sind Teil des Absatzformats und werden daher normalerweise nicht gemeinsam mit dem Format im Tabellenformatkatalog gespeichert. Die Absatzformate des ersten Titelabsatzes und die ersten Absätze in den Kopf-, Fuß- und Standardzeilen der einzelnen Spalten werden jedoch gespeichert. Sie können die Ausrichtung dieser Absätze anpassen und das Tabellenformat dann im Katalog speichern. Alle anschließend erstellten Tabellen dieses Tabellenformats die Einstellungen als Standardwerte.

Anpassen von Zellenrändern

1. Klicken Sie in den ersten Absatz der Zelle, deren Rand Sie ändern möchten.

2. Wählen Sie Format > Absätze > Absatzgestaltung, um die Absatzgestaltung anzuzeigen.

3. Wählen Sie Tabellenzelle im Popupmenü Eigenschaften.

4. Geben Sie im Bereich Zellenrand die zu ändernden Randeinstellungen an, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Um einen Rand relativ zum Standardzellenrand zu erstellen, wählen Sie im Popupmenü Von Tabellenformat, plus, und geben dann einen Wert ein.

   • Um einen festen, ab der Zellenkante gemessenen Rand zu erzeugen, wählen Sie im Popupmenü die Option Spezial und geben den gewünschten Wert ein.

5. Klicken Sie auf Anwenden.

Anpassen der vertikalen Ausrichtung von Text in einer Zelle

1. Klicken Sie in die zu ändernde Zelle.

2. Wählen Sie Format > Absätze > Absatzgestaltungzum Anzeigen der Absatzgestaltung.

3. Wählen Sie Tabellenzelle im Popupmenü Eigenschaften, und wählen Sie dann Oben, Mitte oder Unten im Popupmenü Vertikale Zellenausrichtung.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

Festlegen der Richtung der automatischen Nummerierung in Tabellen

Beim Einfügen einer neuen Tabelle wird die Richtung der automatischen Nummerierung in Zellen (nach Zeilen oder Spalten) durch das Tabellenformat bestimmt. Diese Einstellung legt auch die Richtung der automatischen Nummerierung für Tabellenfußnoten fest.

1. Klicken Sie in die zu ändernde Tabelle, und wählen Sie Tabelle > Format > Tabellengestaltung.

2. Wählen Sie in den Basis-Eigenschaften der Tabellengestaltung im Popupmenü Nummerierung die Option Zeilenweise oder Spaltenweise.

3. Klicken Sie auf Anwenden.