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Nur Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf den Schulungskatalog. Administratoren müssen Berechtigungen für den Schulungskatalog einrichten, bevor Schulungsverwalter darauf zugreifen können. Administratoren können beliebige Ordner und Berechtigungsstrukturen erstellen. Sie können beispielsweise allen Schulungsverwaltern Gruppenberechtigungen erteilen, mit denen sie den Stammordner des Schulungskatalogs verwalten können. Oder sie können für jeden Schulungsverwalter einen Ordner erstellen.
Erstellen von benutzerdefinierten URLs und Namen für Schulungskataloge
Das Erstellen einer benutzerdefinierten URL ist optional. Wenn Sie keine erstellen, wird eine vom System erzeugt. Es ist jedoch einfacher, eine von Ihnen erstellte URL zu verwenden.
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Melden Sie sich bei Connect Central an.
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Klicken Sie auf „Schulung“ > „Schulungskatalog“ > „Informationen bearbeiten“.
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Geben Sie den Namen für den Ordner auf oberer Ebene ein.
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Geben Sie eine benutzerdefinierte URL ein.
Alle Lesezeichen auf Materialien in den Schulungskatalogen verwenden die benutzerdefinierte URL. Wenn Sie die benutzerdefinierte URL ändern, werden vorhandene Lesezeichen ungültig.
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(Optional) Geben Sie eine Beschreibung für den Ordner in das Feld „Beschreibung“ ein.
Erstellen einer Ordnerstruktur und Festlegung von Berechtigungen
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Melden Sie sich bei Connect Central an.
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Klicken Sie auf „Schulung“ > „Schulungskatalog“.
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Wenn Schulungsverwalter eigene Ordner erstellen und Berechtigungen für diese Ordner einrichten sollen, klicken Sie im Stammordner auf „Berechtigungen festlegen“.
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Wählen Sie „Schulungsverwalter“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Berechtigungen für den Stammordner zuzuweisen.
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Wenn Sie im Stammordner eine Ordnerstruktur erstellen möchten, klicken Sie auf „Neuer Ordner“ und geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für den Ordner ein.
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Klicken Sie auf „Berechtigungen festlegen“, um Berechtigungen für den neuen Ordner festzulegen.
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Wählen Sie eine beliebige Gruppe oder beliebige Benutzer, denen Berechtigungen zugeteilt werden sollen, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
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Sie können diese Schritte wiederholen, um beliebige Ordner- und Berechtigungsstrukturen zu erstellen.
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