Wie überprüfe ich Dokumente?

Im Folgenden sind die Überprüfungsoptionen aufgelistet:

  • Aktives Dokument oder eine Auswahl überprüfen: Klicken Sie auf „SDL AuthorAssistant“ > „Text prüfen – aktives Dokument“. Wenn nur ein Abschnitt des Dokuments überprüft werden soll, wählen Sie den Abschnitt des Textes aus, bevor Sie mit der Überprüfung beginnen.

  • Mehrere Dokumente oder ein Buch überprüfen: Klicken Sie auf „SDL AuthorAssistant“ > „Text prüfen – mehrere Dokumente“ und wählen Sie dann im Assistenten für mehrere Dokumente die entsprechende Option. Die von Ihnen ausgewählten Dokumente werden automatisch nacheinander überprüft. Geschlossene Dokumente werden zum Überprüfen automatisch geöffnet.

  • Dokumente innerhalb von Berichten überprüfen: Klicken Sie auf „SDL AuthorAssistant“ > „Text prüfen – von Bericht“.

    In diesem Fall führen Sie zuerst den Bericht für das Dokument aus und führen Sie dann die Überprüfung innerhalb der Berichtergebnisse aus. Wenn Sie eine Überprüfung innerhalb der Berichte anstatt für gesamte Dokumente durchführen, grenzt SDL AuthorAssistant die Überprüfungen auf Probleme im Bericht ein. Diese Option ist bei der Überprüfung großer Dokumente effektiv.

Beim Überprüfen von Dokumenten werden die Vorschläge in dem separaten andockfähigen Fenster „SDL AuthorAssistant Results“ angezeigt. Es zeigt den Quellsatz in einem bearbeitbaren Textfeld an, wobei die Probleme rot hervorgehoben werden. In der unteren Hälfte des Fensters werden die Fehler erläutert und Alternativen angeboten.

Sie können:

  • vorgeschlagene Alternativen, falls vorhanden, akzeptieren;

  • eine Korrektur schreiben und auf „Übernehmen“ klicken, um den Satz im Dokument zu ändern;

  • Änderungen rückgängig machen;

  • vorgenommene Änderungen erneut überprüfen, bevor sie übernommen werden;

  • zum nächsten Fehler springen und das Problem ignorieren (klicken Sie auf „Weiter“).

Nachdem Sie einen Satz korrigiert haben, klicken Sie auf „Übernehmen“/„Weiter“, um die Änderungen zu übernehmen und zum nächsten Fehler im Dokument zu springen.