Formulare erstellen

Ein Formularentwurf wird durch Ziehen von Objekten aus der Objektbibliothek in den Layout-Editor erstellt. Sie können auch in einem XML-Schema definierte Objekte in den Layout-Editor ziehen.

Die Vorgehensweise bei der Formularerstellung in Designer unterscheidet sich, je nachdem, ob die Standalone- oder die Workbench-Version von Designer verwendet wird.

Erstellen von Formularen mit der Standalone-Version von Designer

Nachdem Sie Designer gestartet haben, werden Sie aufgefordert, ein neues Formular zu erstellen, ein neues Formular anhand einer Vorlage zu erstellen oder ein vorhandenes Formular zu öffnen. Sie können sich auch die Musterformulare genauer ansehen. Wenn Sie die Option zum Erstellen eines neuen Formulars bzw. eines neuen Formulars anhand einer Vorlage wählen, wird der Assistent für neue Formulare angezeigt.

Der Assistent für neue Formulare führt Sie durch verschiedene Schritte, in denen Sie auswählen können, welche Art von Formularentwurf oder Vorlage erstellt werden soll, wie das Formular ausgefüllt und wie die Informationen zurückgesendet werden sollen.

Sie können den Assistenten für neue Formulare auch deaktivieren.

Falls Sie über Acrobat 8 oder höher verfügen, können Sie mit dem Acrobat-Verteilungsassistenten PDF-Formulare an mehrere Empfänger senden. Sie können den Assistenten über das Menü „Datei“ in Designer aufrufen. Durch das Senden eines Formulars mit dem Assistenten wird den Empfängern die Glaubwürdigkeit der Identität des Formularverfassers bestätigt und die im ausgefüllten Formular zurückgesendeten Daten werden verschlüsselt. Außerdem werden dem Formular Verwendungsrechte hinzugefügt, so dass die Personen, die das Formular ausfüllen, dieses in Adobe Reader speichern können.

So erstellen Sie Formularentwürfe mit dem Assistenten für neue Formulare

  1. Wählen Sie „Datei“ > „ Neu“. Der Assistent für neue Formulare wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im Fenster „Erste Schritte“ eine Methode zum Erstellen des neuen Formulars aus und klicken Sie auf „Weiter“.

  3. Erstellen Sie anhand der Anleitungen auf dem Bildschirm ein Formular.

  4. Geben Sie einen Namen für das Formular ein und speichern Sie es.

So erstellen Sie Formularentwürfe ohne den Assistenten für neue Formulare

  1. Wählen Sie „Datei“ > „ Neu“. Der Assistent für neue Formulare wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Verknüpfung „Assistent nicht verwenden“. Das Dialogfeld „Assistent-Optionen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie eine Option für die Verwendung des Assistenten für neue Formulare aus und klicken Sie auf „OK“. Das Dialogfeld „Neu“ wird angezeigt.

  4. Klicken Sie zum Auswählen eines Seitenformats auf der Registerkarte „Standard“ auf ein Symbol und klicken Sie dann auf „OK“. Es wird ein unbenannter Formularentwurf erstellt.

    Zum Anzeigen der gesamten Seite, der Seitengröße oder eines Bereichs, der der Breite der Seite entspricht, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf „Tatsächliche Größe“, „An Seite anpassen“ oder „Fensterbreite“. Die aktuelle Zoom-Einstellung wird ebenfalls in der Werkzeugleiste angezeigt.

So beginnen Sie mit einem leeren Formular

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Neu“ .

Erstellen von Formularen in Workbench

Verwenden Sie in Workbench die Form Design-Umgebung, um XDP- und PDF-Formulare für eine AEM Forms-Anwendung zu erstellen und zu verwalten. Wenn Sie ein Formular erstellen, wird es in Designer angezeigt. Hier können Sie den Formularentwurf gestalten und Objekte hinzufügen. Workbench zeigt eine Registerkarte mit einem Bild der ersten Seite des Formularentwurfs an. Die gesamte Formularbearbeitung erfolgt jedoch in Designer.

Bei der Erstellung eines Formularentwurfs können Sie ein Datenmodell, ein Datenübertragungsverfahren, die Version von Acrobat oder Adobe Reader sowie den Formulartyp angeben. Sie haben auch die Möglichkeit, Adobe Reader-Funktionen wie Kommentare, digitale Unterschriften und Verschlüsselung für das Formular auszuwählen.

  1. Erstellen eines Formularentwurfs in Designer oder Workbench:

    • Wählen Sie in Designer „Datei“ > „Neu“.

    • Wählen Sie in Workbench „Datei“ > „Neu“ > „Formular“.

  2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“.

Erstellen von Formularen anhand von Vorlagen, Mustern oder vorhandenen Formularen

Sie können sowohl in der Standalone-Version von Designer als auch in Designer mit Workbench Formulare anhand von Vorlagen, Mustern oder vorhandenen Formularen erstellen.

  1. Öffnen Sie die Vorlage, das Muster oder das vorhandene Formular, das als Grundlage für den Formularentwurf dienen soll.

  2. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für den Formularentwurf.

  4. Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für den Formularentwurf ein.

    Hinweis: Wenn Sie ein Formular anhand einer Vorlage in einer früheren Version von Designer erstellen, können Sie es anhand der Registerkarte „Kompatibilität“ im Dialogfeld „Formulareigenschaften“ auf Version 7 aktualisieren.

Formulare als Modell für Formularleitfäden

Hinweis: Leitfaden-Funktion wird nicht mehr unterstützt.
Sie können Designer-Formularentwürfe im PDF- oder XDP-Format als Modell zur Erstellung von Formularleitfäden in Workbench verwenden. Wenn Sie über einen Formularleitfaden aus einer früheren AEM Forms-Version verfügen, können Sie diesen in Guide Builder öffnen, um die darin vorhandenen Leitfadendefinitionen in Guide Builder zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Leitfäden auf der Basis von XDP- oderr PDF-Formularen .
Hinweis: Sie können keinen Leitfaden aus einem Formularentwurf erstellen, der durch Importieren einer PDF-Datei als Grafik erstellt wurde.

Erstellen von Formularen durch Importieren von PDF-Dateien

Sie können ein PDF-Dokument importieren und als Ausgangspunkt für einen neuen Formularentwurf verwenden. Weitere Informationen finden Sie in PDF-Dateien importieren .

Sie können sowohl in der Standalone-Version von Designer als auch in Designer mit Workbench Formulare durch Importieren von PDF-Dateien erstellen.

Verfügen Sie über PDF-Formulare, die in Acrobat oder einer anderen Anwendung erstellt wurden, können Sie diese Formulare als Hintergrundgrafik importieren. Nach dem Import haben Sie die Möglichkeit, Objekte hinzuzufügen, um die Formulare interaktiv zu gestalten.

Wenn Sie einen PDF-Formularentwurf erstellen, können Sie die Zielversion von Acrobat oder Adobe Reader auswählen. Nach Auswahl der Zielversion können Sie feststellen, ob ein Objekt für diese Version ungeeignet ist.