Droits d’utilisation

Avant de sélectionner les droits d’utilisation à ajouter à vos documents PDF, vous devez maîtriser Acrobat et Adobe Reader et posséder une connaissance approfondie du contrôle de la protection des documents. Vous devez également savoir dans quelle mesure le créateur du document PDF souhaite que les utilisateurs interagissent avec celui-ci. Par ailleurs, vous devez créer un plan qui indique comment vous allez tester et déployer vos documents PDF dont les droits sont activés.

Il est possible que des droits d’utilisation se révèlent indisponibles si les informations d’identification particulières que vous avez sous licence et que vous avez sélectionnées pour Reader Extensions déterminent les droits d’utilisation spécifiques qui sont à votre disposition. Ainsi, si vous avez des informations d’identification qui vous permettent d’appliquer des signatures numériques aux documents, seul le droit d’utilisation Digital Signatures est disponible dans l’application Web Reader Extensions.

Les informations d’identification utilisées pour activer Reader Extensions déterminent les droits d’utilisation que vous pouvez définir ; le fichier ou le type de fichier (PDF Acrobat ou Designer) pour lequel vous définissez les droits d’utilisation n’a aucune incidence.

Vous sélectionnez des informations d’identification dans la liste des informations de ce type disponible dans l’application Web. Lorsque vous sélectionnez des informations d’identification, vous pouvez consulter le nom de profil, la date d’expiration et l’avis d’utilisation prévue correspondant à ces informations d’identification.

Les droits d’utilisation suivants sont disponibles :

Remplissage d’un formulaire de base :
permet aux utilisateurs de remplir les champs de formulaire et d’enregistrer les fichiers localement.
Remarque : les utilisateurs d’Adobe Reader 7 voient un message les invitant à remplir le formulaire. Ce message ne s’affiche pas dans Adobe Reader 8.
Importer et exporter les données de formulaire :
permet aux utilisateurs d’importer et d’exporter des données de formulaire aux formats FDF, XFDF, XML et XDP. Si vous sélectionnez cette fonction, la fonction Remplissage d’un formulaire de base l’est également automatiquement. Si vous sélectionnez ce droit d’utilisation, vous devez également activer le droit d’utilisation Connectivité base de données et services Web ou le droit d’utilisation Pièces jointes incorporées (en fonction des droits d’utilisation requis).

Envoyer en dehors du navigateur Web :
permet aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire par messagerie électronique ou hors connexion. Si vous sélectionnez cette fonction, la fonction Remplissage d’un formulaire de base l’est également automatiquement.

Connectivité base de données et services Web :
permet aux utilisateurs d’accéder à la base de données ou d’appeler le service Web défini dans le formulaire. Si vous sélectionnez cette fonction, la fonction Remplissage d’un formulaire de base l’est également automatiquement.

Ajouter, supprimer et modifier des champs de formulaire :
permet aux utilisateurs d’ajouter, de supprimer ou de modifier les champs du formulaire. (ce droit d’utilisation est disponible dans les documents Designer, mais lorsqu’il est sélectionné, il ne s’applique pas au document enregistré final.) Si vous sélectionnez cette fonction, la fonction Remplissage d’un formulaire de base l’est également automatiquement.
Remarque : lorsque ce droit d’utilisation n’est pas appliqué, si les actions d’un utilisateur entraînent des modifications des champs de formulaire par le script de formulaire, puis l’enregistrement du formulaire, les droits d’utilisation ne sont plus valides.

Créer des pages à partir de modèles :
permet aux utilisateurs de créer des pages à partir du modèle de formulaire destinées aux formulaires créés dans Acrobat. Les utilisateurs créent des pages à partir des pages de modèle du même formulaire. (ce droit d’utilisation est disponible dans les documents Designer, mais lorsqu’il est sélectionné, il ne s’applique pas au document enregistré final.) Si vous sélectionnez cette fonction, la fonction Remplissage d’un formulaire de base l’est également automatiquement.

Décodage du code à barres 2D :
permet aux utilisateurs d’utiliser des codes à barres 2D avec des solutions de décodage tierces. Si vous sélectionnez cette fonction, la fonction Remplissage d’un formulaire de base l’est également automatiquement.

Signatures numériques :
permet aux utilisateurs de signer numériquement et d’enregistrer le document PDF. Si cette option n’est pas sélectionnée, les utilisateurs peuvent toujours valider, afficher et imprimer le document doté d’une signature numérique.

Commentaires :
permet aux utilisateurs de créer, de modifier, d’importer et d’exporter des commentaires. Les commentaires sont stockés et transmis avec l’ensemble du fichier. Si cette option n’est pas sélectionnée, les utilisateurs peuvent uniquement passer en revue les commentaires du document PDF.
Remarque : l’ajout de commentaires n’est disponible que pour les formulaires ou documents PDF créés dans Designer de type Formulaire PDF statique (*.pdf) ; il n’est pas autorisé pour les formulaires dynamiques créés dans Designer de type Formulaire PDF statique Adobe (*.pdf).

Pièces jointes incorporées :
permet aux utilisateurs d’ajouter, de supprimer, de modifier ou d’exporter des fichiers incorporés (pièces jointes) associés au document PDF.

Pour plus de détails sur l’utilisation de ces fonctions par les utilisateurs, voir la documentation Adobe Reader. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces fonctions par des développeurs, voir le Guide de référence pour les scripts Acrobat JavaScript dans Pôle de développement Acrobat.

Reader Extensions peut ajouter des droits d’utilisation à un fichier PDF valide (version PDF 1.3 ou ultérieure) :

  • Si la version PDF du document est 1.6 ou 1.7, Reader Extensions ne modifie pas le numéro de version. Le document PDF est compatible avec Adobe Reader 7.0 et ultérieur.

  • Si la version PDF du document est 1.3, 1.4 ou 1.5, Reader Extensions définit la version PDF à 1.6. Le document PDF est compatible avec Adobe Reader 7.0 et versions ultérieures.

    Si des utilisateurs finaux ouvrent un document PDF 1.6 dans Adobe Reader 7.x, un message s’affiche, leur indiquant que certaines fonctions du document risquent de ne pas être disponibles dans la version actuelle d’Adobe Reader. Les utilisateurs peuvent cliquer sur OK dans la boîte de message pour fermer le message.