Prise de notes pendant une réunion

Les hôtes et les présentateurs utilisent un module Notes pour prendre des notes de réunion visibles par tous les participants. Chaque note reste visible dans le module Notes tout au long de la réunion ou jusqu’à ce qu’un présentateur la modifie ou en affiche une autre. L’hôte peut retirer le module Notes de l’affichage ou basculer vers un autre affichage ne contenant pas de module Notes.

Lorsque vous saisissez un message dans le module Notes d’un mode d’affichage, le même texte apparaît dans les autres affichages qui contiennent le même module. L’option Ajouter de nouvelles notes vous permet de créer une seule instance d’un module Notes qui apparaît dans un seul mode d’affichage.

Les hôtes et les présentateurs peuvent utiliser le module Notes de plusieurs manières :

  • Créer une note unique et persistante que tous les participants peuvent voir pendant la réunion.

  • Créer plusieurs modules Notes pour afficher différentes notes.

  • Envoyer par courrier électronique le contenu d’un module Notes ou exporter un fichier texte.

Remarque : les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir la section Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle .

Création d’un module Notes

L’hôte peut créer et afficher plusieurs modules Notes contenant chacun son propre texte. Il est possible d’utiliser différents modules Notes pour des dispositions et des réunions différentes.

Dans la barre de menus située en haut de la scène, sélectionnez Modules > Note > Ajouter de nouvelles notes, ou choisissez Nouvelle note dans les options du module Notes.

Vous pouvez renommer, déplacer et redimensionner le module Notes après l’avoir créé.

Ajout d’une note dans un module Notes

  1. En tant qu’hôte ou que présentateur, cliquez n’importe où dans le module Notes.
  2. Tapez le texte qui doit apparaître dans le module Notes.

Modification du texte de la note

Un hôte, un présentateur ou un participant disposant de droits supplémentaires peut modifier le texte d’un module Notes. (Voir Affectation de droits de participation supérieurs .) Toutes les modifications sont immédiatement visibles par les participants.

  1. Cliquez sur le module Notes pour sélectionner le texte que vous souhaitez modifier.
  2. Modifiez le texte, sa taille, son style ou sa couleur à l’aide des options situées dans la partie supérieure du module.

Sélectionnez les modules Notes à afficher

L’hôte ou le présentateur peut choisir les notes à afficher.

  1. Sélectionnez Modules > Notes.
  2. Sélectionnez le nom de la note à afficher.

Attribution d’un nouveau nom à un module Notes

Si vous êtes l’hôte, vous pouvez renommer un module Notes après sa création.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Double-cliquez sur le nom de la note dans le module et entrez-en un nouveau.

  • Cliquez sur Modules > Gérer les modules, sélectionnez le module Notes, puis cliquez sur le bouton Renommer.

Suppression d’un module Notes

  1. Sélectionnez Modules > Gérer les modules.
  2. Sélectionnez le module Notes, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Exportation de notes dans un fichier texte ou un message électronique

Les hôtes peuvent exporter le contenu d’un module Notes. (Cette option nécessite l’installation de l’extension Connect Add-in.)

  1. Cliquez sur l’icône de menu du module dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez Exporter la note, puis l’option Enregistrer au format RTF (pour créer un fichier de texte) ou Envoyer la note par courrier électronique.