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Para un anfitrión, iniciar una reunión es tan sencillo como iniciar sesión en su sala de reuniones e invitar a otros a hacer lo mismo a través del correo electrónico o mensaje instantáneo. Las reuniones pueden ser espontáneas u organizadas previamente.
Una vez haya entrado en la sala reuniones, podrá realizar tareas de configuración de la reunión para los asistentes, como especificar información de conferencia telefónica, aceptar o rechazar solicitudes para participar en la reunión, reorganizar los pods y escribir notas.
Entrar a una sala de reunión
Realice una de las siguientes acciones:
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En la página de inicio de Adobe Connect Central, haga clic en Mis reuniones y, a continuación, en el botón Abrir de la reunión que desee.
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En Adobe Connect Central, desplácese hasta la página Información de la reunión y haga clic en Entrar en la sala de reuniones.
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Haga clic en la dirección URL de la reunión que aparece en la invitación que ha recibido por correo electrónico. Escriba su nombre de inicio de sesión y contraseña de Adobe Connect y, a continuación, haga clic en Entrar en la sala.
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Introduzca la dirección URL de la reunión en el navegador. Escriba su nombre de inicio de sesión y contraseña de Adobe Connect y haga clic en Entrar en la sala.
La primera vez que visite una sala de reuniones, agréguela a favoritos para acceder rápidamente la siguiente vez que desee iniciar una reunión.
Inicio de una reunión utilizando el botón Comenzar reunión
El botón Comenzar reunión está incluido en aplicaciones de software como Adobe Acrobat®, Adobe Reader® y algunos programas de Microsoft Office. Como anfitrión de la reunión, utilice el botón Iniciar reunión para acceder a la pantalla de inicio de sesión de la sala de reuniones o configurar una nueva cuenta de Adobe Connect.
Nota:
En Acrobat 9 o Reader 9, es posible utilizar Adobe ConnectNow, una herramienta de conferencia web personal para reuniones en línea.
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Haga clic en Iniciar reunión
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Si aparece el cuadro de diálogo de Bienvenido a comenzar reunión, haga clic en Crear cuenta de prueba para configurar una nueva cuenta o en Iniciar sesión si ya dispone de una cuenta.
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En el cuadro de diálogo de Inicio de sesión de comienzo de la reunión, escriba la URL de su reunión, el inicio de sesión y la contraseña y haga clic en Iniciar sesión.
Nota:
En Acrobat 8 o Reader 8, las preferencias de reunión determinan la cantidad de información de inicio de sesión hay que proporcionar antes de que se abra la sala de reuniones. Para cambiar sus preferencias de reunión de Acrobat o Reader, seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias o Reader > Preferencias (Mac OS) y seleccione Reunión en la parte izquierda.
Configuración del ancho de banda de la sala de reuniones
El anfitrión establece el ancho de banda de la sala de reuniones para determinar la velocidad (kilobits/segundo) a la que se envían los datos de la reunión a los asistentes. Elija un ancho de banda de la sala que se ajuste a la velocidad de conexión utilizada por los asistentes. Si los asistentes utilizan distintas velocidades de conexión, elija la velocidad más baja que utilizan los asistentes para garantizar que todos los participantes tengan una buena conexión.
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Elija Reunión > Preferencias.
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En la lista de la izquierda, seleccione Ancho de banda de la sala. A continuación, seleccione una de las opciones siguientes:
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LAN
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Un presentador puede generar unos 250 kbits/segundo de datos. Los asistentes necesitan unos 255 kbits/segundo Si se va a utilizar la compartición de pantalla, los asistentes deberían tener 400 kbits/segundo.
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DSL/Cable
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Un presentador puede generar unos 125 kbits/segundo de datos. Los asistentes necesitan unos 128 kbits/segundo para disfrutar de una buena conexión. Si se va a utilizar la compartición de pantalla, los asistentes deberían tener 200 kbits/segundo.
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Módem
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Un presentador puede generar unos 26 kbits/segundo de datos. Los asistentes necesitan unos 29 kbits/segundo para disfrutar de una buena conexión. No se recomienda tener más de un presentador con la configuración de Módem. No se recomienda compartir la pantalla con la configuración de Módem.
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