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Una
plantilla
es simplemente una sala de reuniones que ya se ha diseñado. Puede contener uno o varios diseños con diferentes paneles de visualización, o pods, configuraciones y contenido. Los diseños pueden optimizarse para una tarea específica, como presentar diapositivas o colaborar con compañeros. Puede aprovechar el contenido y los diseños ya existentes para reducir las personalizaciones repetitivas cada vez que crea una nueva reunión. Cree sus propias plantillas o utilice las plantillas predeterminadas que se incluyen con Adobe Connect.
Para ayudarle a crear rápidamente una sala de reuniones, Adobe Connect ofrece tres plantillas integradas: Reunión predeterminada, Formación predeterminada y Eventos predeterminados. Cuando cree una reunión utilizando el asistente para Nueva reunión de Adobe Connect Central, simplemente seleccione una de las tres plantillas para su sala de reuniones, agregue su contenido y comience la reunión.
Cuando crea una sala de reuniones a partir de una plantilla, se agrega la última versión del contenido a su sala. Si edita el archivo origen del contenido incrustado, los cambios no afectan al contenido de su sala. Para actualizar el contenido de la sala de reuniones, cargue el archivo revisado en el servidor de Adobe Connect y, después, sustituya el contenido ya existente en la sala de reuniones por el contenido revisado del servidor.
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Plantilla de Reunión predeterminada
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Plantilla general para reuniones. Contiene tres diseños: Uso compartido, Debate y Colaboración. El diseño Uso compartido está optimizado para compartir contenido (presentaciones de Microsoft PowerPoint, vídeo y Adobe PDF, entre otros). El diseño Debate está optimizado para debatir asuntos interactivamente y para tomar notas. El diseño Colaboración está optimizado para comentar el contenido y dibujar a mano sobre contenido.
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Plantilla de Formación predeterminada
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Se utiliza para la educación en colaboración en línea y las clases virtuales. Contiene tres diseños: Punto de encuentro, Aula y Análisis. El diseño Punto de encuentro es un lugar para mostrar una presentación automática o para mostrar otro contenido preliminar. Deje el diseño de Punto de encuentro abierto para que los asistentes puedan explorar su contenido mientras esperan a que comience la reunión. En el diseño Aula, presente diapositivas de PowerPoint, comparta la pantalla o comparta una pizarra. El diseño Análisis le permite colaborar con los estudiantes, proporcionar archivos para descargar y vínculos para explorar y utilizar una pizarra para dar instrucciones.
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Plantilla de Evento predeterminada
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Se utiliza para reuniones o seminarios con un público grande. Contiene tres diseños: Punto de encuentro, Presentación y Preguntas y Respuestas El diseño Punto de encuentro es un lugar donde reproducir música, exponer una presentación automática o mostrar otro contenido preliminar. Deje abierto el diseño Punto de encuentro para que los asistentes puedan explorar el contenido mientras esperan a que comience la reunión. En el diseño Presentación, presente las diapositivas de PowerPoint, comparta la pantalla o muestre una pizarra. El diseño Preguntas y Respuestas facilita una sesión abierta de preguntas y respuestas con participantes.
Información conservada en una plantilla
Una sala de reuniones convertida en plantilla es un duplicado de la sala original. En la plantilla se conservan diseños, pods, información sobre la sala y la mayor parte del contenido, incluidos los siguientes elementos:
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Diseños con nombre, orden y estado de comenzando (seleccionado)
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Pods con nombre, tamaño, posición y ajustes para cambio a pantalla completa
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Contenido del Pod
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Número de página en archivos PDF y posición de la barra de búsqueda en archivos FLV
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Contenidos de superposición de la pizarra
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Estado de la encuesta (Preparación, Abierta, Cerrada), preguntas, respuestas y resultados de retransmisión
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Preguntas y respuestas, vínculo de pod de chat y estado (Abiertas, Respondidas, Todos)
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Texto en pod de notas
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Ajustes de vídeo
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Sala en espera (Sí, No)
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Valor para entrada de invitado
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Mensajes que se muestran a los usuarios cuando una reunión está en espera o finalizada
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Fondo de la sala, resolución de pantalla y ancho de banda
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Estado del área exclusiva del presentador
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Descripción del contacto con los invitados
Cierta información no se guarda en la plantilla. Los ajustes de audioconferencia, los ajustes del asistente de configuración de audio y el contenido de un pod de chat no se guardan en una plantilla.
Nota:
No convierta las salas de reuniones que contienen grupos de trabajo en plantillas.
Aplicar una plantilla una nueva reunión
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En la página de inicio de Adobe Connect Central, en la barra de menús Crear nuevo, haga clic en Reunión.
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En la página Introducir información de la reunión, junto a Seleccionar plantilla, haga clic en el menú y realice una selección. La ubicación predeterminada es Plantillas compartidas\Plantilla de reunión predeterminada.
Convertir una sala de reuniones en una plantilla
Si usted es un anfitrión, puede crear una nueva plantilla de sala de reuniones. Para agregar una sala de reuniones a la carpeta de Plantillas compartidas, deberá tener permisos de administración para la carpeta. De forma predeterminada, usted tiene control completo sobre las reuniones y las plantillas en su carpeta de reuniones de usuario.
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Desde la ficha Reuniones de Adobe Connect Central, desplácese hasta la sala de reuniones que quiera convertir.
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Seleccione la casilla de verificación junto a la sala de reuniones.
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En la barra de navegación, haga clic en Mover.
Se muestran dos columnas en Adobe Connect Central. El nombre de la sala de reuniones se muestra en la columna izquierda. En la columna derecha, bajo la cabecera Mover a esta carpeta, Reuniones de usuarios > [su cuenta] está seleccionado de manera predeterminada. Si esta es la carpeta que desea utilizar, vaya al paso 5.
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Desplácese hasta una carpeta de plantillas como, por ejemplo, la carpeta Plantillas compartidas, y selecciónela.
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Haga clic en Mover en la parte inferior de la columna.
Su sala de reuniones ahora reside en la carpeta de plantilla que ha seleccionado. La plantilla se agrega a la lista en la carpeta apropiada.
Cuando crea una reunión con el asistente para Nueva reunión, puede seleccionar la plantilla que ha creado desde el menú Seleccionar plantilla. Puede personalizar esta sala como cualquier otra según sus necesidades. Una vez que la sala está creada, no puede aplicarle una nueva plantilla. En lugar de esto, deberá crear una nueva reunión utilizando la nueva plantilla.
Crear diseños
El menú Diseños y la barra Diseño solo están visibles para los anfitriones. Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración.
Para crear un diseño en blanco al que añadir pods manualmente o un duplicado de un diseño existente que desea personalizar, realice una de las siguientes acciones:
Administrar diseños
Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración. Puede eliminar, cambiar el nombre o cambiar el orden de los diseños.
Cambiar el nombre de un diseño
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Para cambiar el nombre de un diseño, elija Diseños > Administrar diseños.
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En el cuadro de diálogo Administrar diseños, seleccione un diseño.
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Haga clic en Cambiar nombre y escriba un nombre nuevo.
Haga doble clic en el nombre del diseño en la barra Diseño y, a continuación, escriba un nombre nuevo.
Eliminar un diseño
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Para eliminar un diseño, elija Diseños > Administrar diseños.
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En el cuadro de diálogo Administrar diseños, seleccione un diseño.
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Haga clic en Eliminar y confirmar.
En la barra Diseño, mueva el puntero sobre el diseño y a continuación, haga clic en el icono X que aparece para eliminarlo.
Nota:
Si se elimina un diseño que está actualmente en uso, se aplicará el diseño para compartir a la reunión de manera predeterminada.
Reordenar diseños
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Para cambiar el orden los diseños, elija Diseños > Administrar diseños.
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En el cuadro de diálogo Administrar diseños, seleccione un diseño.
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Haga clic en los botones Arriba o Abajo para reordenar los diseños.
Arrastre la previsualización del diseño en la barra Diseño para cambiar el orden de los diseños.
Cambio de diseños durante una reunión
El menú Diseños y la barra Diseño sólo son visibles para los anfitriones. Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración. También se enumera cualquier diseño personalizado. La barra Diseño también muestra las miniaturas de los diseños. Cuando un anfitrión elige otro diseño, el nuevo diseño aparece en la pantalla de todos los asistentes.
Para cambiar un diseño, realice una de estas acciones:
Nota:
Si todos los diseños no encajan en la barra Diseño, para desplazarse por los diseños pase el puntero sobre la primera o última vista previa de los diseños. También puede utilizar las opciones de panorámica o la rueda del ratón para desplazarse.
Ajuste de diseños durante una reunión
Durante una reunión, los anfitriones pueden ajustar los diseños sin modificar el diseño que ven los asistentes en ese momento.
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Elija Reunión > Cambiar a Modo de preparación. Como alternativa, haga clic en
en la barra Diseño.
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Desde el menú Diseños o la barra Diseño, seleccione el diseño que desea ajustar. A continuación, mueva, oculte o muestre los pods según sea necesario.
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Cuando termine de ajustar el diseño, seleccione Reunión > Finalizar Modo de preparación o haga clic en
en la barra Diseño.
Elija una imagen de fondo para la sala de reuniones
Puede sustituir el fondo gris predeterminado con una imagen.
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Elija Reunión > Preferencias.
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Haga clic en cargar, y luego busque la imagen seleccionada. Si no agregó el archivo en Connect anteriormente, haga clic en Examinar mi PC.
Restablecer diseños
Restablecer diseños para volver a los diseños predeterminados. Cualquier modificación que se haga a los diseños de uso compartido, debate y colaboración se invertirán, y se eliminarán los diseños predeterminados.
Elija Diseños > Restablecer diseños.
Nota:
No puede restablecer diseños si se está grabando una reunión.
Especificar opciones de la barra Diseño
Las opciones de la barra Diseño permiten especificar la posición de acoplamiento y los ajustes de ocultar automáticamente. Realice una de las siguientes acciones:
En el menú de la barra Diseño, elija una de las siguientes opciones:
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Acoplar a la izquierda
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Activar para acoplar la barra Diseño en el borde izquierdo de la ventana de la sala de reuniones.
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Acoplar a la derecha
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Activar para acoplar la barra Diseño hacia el borde derecho de la ventana de la sala de reuniones.
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Ocultar automáticamente
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Activar para Ocultar automáticamente la barra Diseño. Haga clic en
para quitar la barra Diseño.
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en el barra Diseño
