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Las reuniones se crean en Adobe Connect Central. Para incorporar el registro como parte de la reunión, se debe contar con la ficha Administración de eventos. Consulte
Acerca de Adobe Connect Events
.
Puede crear una sala de reuniones personal y volver a ella en ocasiones para su propio uso y dejar el contenido constante en la reunión.
1. Crear un perfil de audio (para audioconferencias)
Use la ventana Mis perfiles de audio (Mi perfil > Mi perfil de audio) para configurar un perfil de audio que se utilizará con la audioconferencia. Los perfiles de audio utilizan la configuración de la conferencia asociada con el proveedor de audio seleccionado para iniciar la audioconferencia. Consulte
Creación y utilización de perfiles de audio
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2. Iniciar el asistente de reuniones
Existen dos opciones para iniciar el asistente de Reuniones. Para crear la reunión en la carpeta individual Mis reuniones, desplácese hasta la página de inicio de Adobe Connect Central y, en la barra de menús Crear nuevo, haga clic en Reunión. Para crear la reunión en otra carpeta para la que tiene permisos de gestión, desplácese hasta dicha carpeta en la biblioteca de reuniones y haga clic en el botón Nueva reunión.
3. Introducir información de reunión
En la primera página del asistente de reuniones, introduzca los detalles de la reunión. Es decir, nombre, URL personalizada, resumen, fecha, duración, plantilla, idioma, restricciones de acceso y configuración de la conferencia de audio. (Sólo son obligatorios el nombre y el idioma.) Si está disponible, puede seleccionar un perfil de audio del menú emergente en vez de definir manualmente la configuración de la audioconferencia. Para obtener más información sobre los perfiles de audio, consulte
Creación y utilización de perfiles de audio
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4. Seleccionar participantes de la reunión
Utilice la lista Usuarios y grupos disponibles para agregar participantes. Busque a los participantes por nombre y expanda los grupos para seleccionar a participantes individuales. Si lo desea, asigne funciones seleccionando el nombre de un participante y haciendo clic en Permisos en la parte inferior de la lista de participantes. Después vaya al paso final para enviar las invitaciones o salir del asistente para enviar las invitaciones más tarde.
5. Envío de invitaciones
El asistente le guía a través de dos procesos distintos en función de si la reunión está abierta sólo a usuarios registrados o a cualquiera. Si es sólo para usuarios registrados, seleccione Enviar invitaciones, elija el grupo al que desea invitar (por ejemplo, sólo anfitriones) y edite el texto que aparece en el mensaje de correo electrónico. Tiene la opción de incluir una cita de calendario de Microsoft Outlook. Si está abierta a cualquiera, haga clic en Enviar invitaciones por correo electrónico, con lo que se abrirá su aplicación de correo electrónico y podrá agregar invitados a la lista de distribución de su mensaje de correo electrónico.
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