Visualización o modificación de la función de un asistente

Un anfitrión puede cambiar la función de cualquier asistente en el pod de asistentes, ascendiendo o degradando a los asistentes según sea necesario.

Acerca de los nombres de los asistentes

Los usuarios de Adobe Connect que iniciaron sesión con una contraseña aparecen con su nombre completo en el pod de asistentes, tal como se ha registrado en Adobe Connect Central. Si un asistente inicia sesión en una reunión como invitado, su nombre en el pod de asistentes es el nombre que introdujo al entrar. Dentro de un grupo de funciones (anfitriones, presentadores y participantes), los nombres de los asistentes se organizan alfabéticamente.

Personalización de los nombres de los asistentes

Como anfitrión de una reunión, puede personalizar el nombre de pantalla de los asistentes en el pod de asistentes. Se puede incluir información personalizada en los nombres de pantalla, así como ordenar los asistentes en función de los nombres de pantalla personalizados.

Para añadir información personalizada a los nombres de pantalla:

  1. En la esquina superior derecha del pod, haga clic en el icono de menú.

  2. En el menú emergente, seleccione Preferencias.

  3. En el cuadro de diálogo, seleccione Nombre de pantalla en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione Personalizar formato.

  4. En las lista Campos disponibles, seleccione los campos personalizados predefinidos para el nombre de pantalla e inclúyalos en la lista Campos mostrados. Los campos personalizados contienen información personalizada para los asistentes. Puede ordenar los asistentes de acuerdo con la información de estos campos. Si desea incluir más campos personalizados, consulte Adición de campos personalizados.

  5. Seleccione un campo personalizado en la lista Campos disponibles y, a continuación, seleccione un delimitador en la lista correspondiente disponible en la parte inferior.

    Nota: los cambios personalizados del nombre de pantalla de los asistentes se reflejan inmediatamente en todos los sitios de la interfaz de Connect, incluidos los pods de chat y las encuestas.

Para ordenar los asistentes por su nombre de pantalla:

  1. En el pod de asistentes, haga clic en el icono de menú disponible en la esquina superior derecha.

  2. En el menú emergente, seleccione Preferencias.

  3. En el cuadro de diálogo, seleccione el pod de asistentes en el panel izquierdo.

  4. En la lista Campos disponibles, seleccione los campos personalizados según los que desea ordenar los asistentes e inclúyalos en la lista Ordenar por.

  5. Haga clic en Listo para ordenar los asistentes en función de los campos personalizados, en el orden en que aparecen en la lista Ordenar por.

Para añadir campos personalizados:

Nota: es necesario disponer de derechos de administrador para modificar los campos personalizados. La modificación de los campos personalizados afecta a toda la cuenta.
  1. En el menú principal de Connect, haga clic en Administración.

  2. En el segundo menú, haga clic en Usuarios y grupos.

  3. En el siguiente menú, haga clic Personalizar el perfil de usuario.

  4. Haga clic en Agr. campo predefinido para añadir un campo personalizado en Connect.

Cambiar la función de un asistente.

Como anfitrión, puede rebajar su función a la de presentador o participante para averiguar cómo ven la sala de reuniones los asistentes con otras funciones.
  1. En el pod de asistentes, seleccione uno o varios asistentes. (Pulse Mayús y haga clic para seleccionar varios asistentes).
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Arrastre los asistentes a diferentes funciones.

    • En el menú emergente, seleccione Convertir en anfitrión, presentador o participante.

Función de arrastrar a los asistentes a distintas funciones

Ascenso automático de los participantes a presentadores

Si todos los participantes de una reunión van a actuar como presentadores, haga lo siguiente:

Elija Reunión > Administrar el acceso y las entradas > Ascender automáticamente de participante a presentador.

Asignación de derechos de participante mejorados

Los anfitriones pueden cambiar los derechos de un participante para darle control sobre los pods seleccionados. De esta forma, se mejoran los derechos de un participante sin ascenderlo a la función de presentador o anfitrión.

  1. En el pod de asistentes, seleccione el nombre de uno o varios participantes.
  2. En la esquina superior derecha del pod, haga clic en el icono de menú .
  3. Seleccione Opciones del asistente > Derechos de participante mejorados.
  4. En el cuadro de diálogo, seleccione los pods que desee que el participante controle.

Eliminación de un asistente de una reunión

  1. En el pod de asistentes, seleccione los asistentes que desea eliminar.
  2. En la esquina superior derecha del pod, haga clic en el icono de menú y elija Quitar usuario seleccionado.