Wenn Sie sich bei der Benutzeroberfläche „Elemente verwalten“ anmelden, ruft die Anwendung standardmäßig alle Elemente in der aktuell ausgewählten Ansicht ab. Sie können die Suche weiter optimieren, indem Sie die Funktionen der allgemeinen Suche oder der erweiterten Suche verwenden.
Die allgemeine Suche ermöglicht die Volltextsuche in Elementen. Durch Auswählen derErweiterten Suche können Sie nach bestimmten Elementen, Namen, Beschreibungen, Kategorien, Unterkategorien, Status und der Person filtern, die die letzte Aktualisierung vorgenommen hat. Sie können die grundlegende und die erweiterte Suche zusammen verwenden, um die Ergebnisse besser zu filtern. Wenn Sie beispielsweise nach einer Notiz in einer grundlegenden Suche suchen, können Sie die erweiterte Suche verwenden, um nur Textbausteine auszuwählen, die den Text „Notiz“ enthalten, den Sie in der grundlegenden Suche angegeben haben.
Hinweis: Mithilfe der Suchsymbolleiste können Sie nach Namen und anderen Eigenschaften suchen. Wenn Felder allerdings unterschiedliche Daten- und Anzeigewerte aufweisen, können Anzeigewerte nicht als Suchparameter verwendet werden, da das Suchwerkzeug nur nach Daten sucht. Sie können beispielsweise nicht nach einem Status wie „Modifiziert“ oder „Veröffentlicht“ suchen, da diese Eigenschaften als numerische Werte gespeichert werden, nicht als Zeichenfolgen.
