Sie haben die Aufgabe, eine Formularsammlung zu erstellen. Aus Erfahrung wissen Sie, dass Sie beim ersten Formular wahrscheinlich sehr viel ausprobieren müssen, bevor Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Nachdem Sie Ihr erstes Formular erstellt haben, werden Sie jedoch merken, dass Sie den Erstellungsprozess z. B. über Tastaturbefehle vereinfachen und weitere Formulare sehr viel schneller erstellen können.
Sie werden z. B. feststellen, dass die meisten der zu erstellenden Formulare eine Lieferadresse enthalten. Anstatt jedes Mal ein neues Teilformular für die Lieferadresse zu erstellen, kopieren Sie das erste Teilformular für die Lieferadresse, das Sie erstellt haben, und speichern es in einer eigenständigen XDP-Datei. Auf diese Weise können Sie das Teilformular für die Lieferadresse ganz einfach in andere Formulare einfügen. Änderungen am Teilformular für die Lieferadresse können Sie entweder in jedem Formular einzeln durchführen, oder Sie ändern die Adresse einmalig in der XDP-Datei und lassen den Abschnitt mit der Lieferadresse in jedem Formular automatisch ersetzen.
In Designer werden diese wiederverwendbaren Bestandteile
Fragmente
genannt. Anstatt diesen Bestandteil jedes Mal aus einer anderen Datei zu kopieren, können Sie eine Referenz auf das gewünschte Fragment einfügen, das dann im Formular angezeigt wird. Wenn Sie ein Fragment aktualisieren, werden diese Änderungen automatisch von allen Formularen übernommen, die auf das Fragment verweisen.
Beim Speichern eines Formulars als PDF-Datei werden alle Fragmente in das Formular eingefügt.
Grundlagen zu Musterformularen
In Designer stehen eine Reihe vollständiger Musterformulare zur Auswahl. Jedes Einzelne enthält einen Formularentwurf, Musterdaten und/oder Schemas und die endgültige Version des Formulars.
Die unter „DE\Samples\Forms\Purchase Order\Form Fragments\Forms“ im Designer-Installationsordner installierten Formulare illustrieren einfache und komplexe Möglichkeiten zur Verwendung der Fragmente.
Der Ordner „...\Form Fragments\Forms“ enthält drei Formularentwürfe:
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Purchase Order Interactive.pdf
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Purchase Order Dynamic Interactive.pdf
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Purchase Order Dynamic.xdp
Die Fragmente, auf die in diesen Musterformularentwürfen Bezug genommen wird, sind unter „DE\Samples\Forms\Purchase Order\Form Fragments\Fragments“ installiert.
Für dieses Lernprogramm werden Sie die Formularentwürfe, Fragmente und Musterdaten im Ordner „Formularfragmente“ verwenden. Aus diesem Grunde sollten Sie eine Sicherungskopie dieses Ordners erstellen, bevor Sie beginnen.
Um fortzufahren, klicken Sie auf:
Öffnen des Musterfragments in der Palette „Fragmentbibliothek“
