快速入門:Media Portal 管理

1. 瞭解 Media Portal 使用者角色

Media Portal 使用者可分成三種角色 — 使用者、參與者及使用者 - 參與者。每個角色都可以執行不同的工作組合。例如，參與者可以重新命名和刪除檔案和檔案夾，但使用者不能執行這些工作。瞭解不同角色，可讓您在增加使用者時，知道應賦予他們哪些責任。

請參閱 Media Portal 使用者角色 。

2. 建立群組以管理使用者

群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作，以及可使用哪些影像預設集。身為管理員，您的首要工作就是建立群組。針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。同時將讀取、寫入及刪除權限授與群組成員。這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。

請參閱 建立和管理 Media Portal 群組 。

3. 增加使用者

增加使用者時，可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。您也可以將使用者指定給一或多個群組。為了加速增加使用者的程序，您可以使用 CSV 檔案的形式上載使用者清單。新使用者會收到「歡迎」電子郵件以及登入 Media Portal 的指示。

請參閱 增加和管理 Media Portal 使用者 。

4. 管理 FTP 帳戶

您可以擁有多個與 Media Portal 關聯的 FTP 帳戶，並對應到您的 Scene7 Publishing System 帳戶中的特定檔案夾。這種功能表示，您可以允許使用者透過個別的 FTP 帳戶將數位資產上載至您的帳戶中。

請參閱 管理 FTP 帳戶 。

請參閱 Media Portal 使用者角色 。

5. 指定匯出選項

Media Portal 使用者匯出檔案時，可以重新格式化檔案和匯出原始主檔案 — 前提是您已賦予這類權限。身為管理員，您可以決定使用者匯出檔案的方式。

請參閱 指定 Media Portal 使用者可使用的匯出選項 。

6. 建立影像預設集

「影像預設集」是預先定義之設定的集合，而這些設定可在匯出影像時，變更影像外觀的大小、影像品質、格式、解析度及其他各方面。您可以建立影像預設集，來控制使用者匯出影像時，對影像重新格式化的方式。

請參閱 建立和啟用影像預設集 。

7. 建立中繼資料預設集與使用者定義的中繼資料欄位

中繼資料可說明和識別檔案，以及用來搜尋和組織資產。為了確保正確輸入中繼資料，且所有需要資料的中繼資料欄位均已填入資料，您可以建立中繼資料預設集。中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。

請參閱 更有效地使用中繼資料 。

8. 自訂 Media Portal 畫面

Media Portal 樣式設定可讓您在 Media Portal 畫面置入公司標誌與色彩。使用樣式設定即可將公司戳記放在 Media Portal 上。

請參閱 自訂 Media Portal 畫面 。