所有 Scene7 使用者皆會被指派一個角色,決定了其權限和存取 Scene7 Publishing System 功能的權限。管理員會決定不同角色和其對於所指派公司的責任。
通常,Scene7 會設定第一組公司並指派公司管理員。然後公司管理員會設定並管理 Scene7 Publishing System 使用者。
Scene7 Publishing System 支援三種使用者角色。這三種角色都可以存取為 Scene7 Publishing System 所設定的公司:
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SPS 管理員
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可以檢視和管理 Scene7 Publishing System 的所有功能,也可以設定公司和增加管理員與使用者。
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公司管理員
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僅可以檢視和管理自己的公司。公司管理員也可以執行所有管理功能,包含增加管理員和使用者。公司管理員可以將使用者增加到 SPS 公司管理帳戶。(此角色為預設使用者角色。)
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SPS 使用者
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可以存取其受指派的公司;無法執行任何管理責任。
增加使用者後,Scene7 Publishing System 便會傳送「歡迎」電子郵件給使用者。訊息包含密碼和 Scene7 Publishing System URL。