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Media Portal 提供了下列角色，每个角色具有不同的访问权和权限。注册用户时，将向用户指定下列角色之一：
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Media Portal 管理员
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可以添加和删除管理员、参与者和用户。管理员还可以设置组访问权限，管理 FTP 帐户，指定公司认可的转换格式（预设），向 Media Portal 用户发送电子邮件以及查看门户使用情况和存储报告。
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Media Portal 用户
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有权访问文件夹和文件。用户只能浏览、预览和下载文件。该角色适合于需要访问公司认可的资源的渠道或服务合作伙伴。
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Media Portal 参与者
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可以在管理员授予权限的区域中上载、预览和浏览文件和元数据。参与者无法下载文件。参与者可以编辑元数据，更改文件的名称，将文件移至不同的文件夹，以及删除文件。
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Media Portal 参与者用户
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有权访问文件夹和文件。参与者用户可以浏览、预览、下载和上载图像和元数据。参与者用户可以更改文件的名称，将文件移至不同文件夹，以及删除文件。
下表描述了具有不同角色的用户可以执行的任务。管理员和参与者用户可以执行下表中列出的所有任务：
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任务
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用户
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参与者
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参与者用户
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浏览文件夹和文件
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X
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X
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X
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浏览元数据
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X
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X
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X
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预览文件
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X
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X
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X
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搜索文件
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X
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X
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X
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将文件上载到 Scene7 Publishing System
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X
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X
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编辑和导入资源元数据
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X
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X
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创建、重命名和删除文件夹
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X
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X
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导出资源元数据
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X
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X
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更改文件名
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X
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X
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将文件移动到其他文件夹
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X
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X
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重命名文件
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X
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X
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删除文件
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X
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X
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从 SPS 导出（下载）文件
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X
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X
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