创建和管理培训组

通过 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡,培训管理者、管理员和受限管理员可以创建、更改和删除称为培训组的学员集。培训管理者可以修改任何培训组,包括由其他培训管理者创建的培训组。

注: 培训管理者不能创建新用户、修改有关现有用户的信息、删除用户、删除不是由培训管理者创建的用户组,也不能将用户分配到系统组。

新建培训组

不能向培训组授予与系统组或管理组相同的名称。

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击“新建用户组”。
  4. 为新用户组输入名称。
  5. (可选)键入用户组的说明。
  6. 单击“下一步”。
  7. 在“可能的用户组成员”列表中,选择用户或用户组,然后单击“添加”。还可以单击“搜索”以查找未列出的用户或用户组。

    添加用户和用户组时,右边的“当前用户组成员”列表将更新,以反映所做的更改。

  8. 完成后,单击“完成”。

将学员添加到现有培训组中

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 在“用户和用户组”列表中,选择要更改的用户组并单击“信息”。
  4. 单击“查看用户组成员”。
  5. 在“可能的用户组成员”列表中,选择要包括的个人或用户组,并单击“添加”。

从培训组中删除学员

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 在“用户和用户组”列表中,选择要更改的用户组并单击“信息”。
  4. 单击“查看用户组成员”。
  5. 在“当前用户组成员”列表中,选择要删除的成员并单击“删除”。

使用 CSV 文件添加学员

如果您具有以逗号分隔的值 (CSV) 文件,则可以使用此文件来添加学员。可以执行三种不同类型的导入。

在执行任何这些导入之前,必须创建 CSV 文件。也可以使用或修改现有的 CSV 文件。您创建的 CSV 文件必须包含正确的信息。

要添加培训组,可以使用一个 CSV 文件,其中每行都包含名称和说明,如下所示:

name,

description

用户组 1,

HR 培训

用户组 2,

财务培训

用户组 3,

销售培训

用户组 4,

产品培训

用户组 5,

市场培训

要将用户添加到所选用户组,请使用一个 CSV 文件,其中每行包括登录名,如下所示:

login

rblatt2@mycompany.com

rbloom3@mycompany.com

cbond4@mycompany.com

pdavis5@mycompany.com

要将学员添加到培训组,请使用一个 CSV 文件,其中每行包括登录名和名称,如下所示:

login,

group name

mbetts1@mycompany.com,

用户组 1

rblatt2@mycompany.com,

用户组 1

rbloom3@mycompany.com,

用户组 1

cbond4@mycompany.com,

用户组 1

cbond4@mycompany.com,

用户组 2

请注意,在上面的第三个示例中,您可以在同一个 CSV 文件中将同一个用户添加到多个用户组;已使用两个单独条目将用户 cbond4@mycompany.com 添加到用户组 1 和用户组 2。

以下是使用 CSV 文件的一些其他提示:
  • 由于浏览器的限制,如果要添加大量用户,Adobe 建议您创建多个较小的 CSV 文件,不要创建一个很大的 CSV 文件。

  • 包含逗号的姓名需要加引号。例如,John Doe, Jr. 这个姓名在 CSV 文件中必须为 "John Doe, Jr.",这样才能正确导入文件。

使用 CSV 文件添加学员

  1. 单击 Adobe Connect Central 中的“培训”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击“导入”。
  4. 请选择以下任一选项:
    • 单击“创建新用户组”,以使导入的 CSV 文件(包含带有名称和说明的行)中的用户组成为其自己的新培训组。此选项创建培训组。

    • 选择“将现有用户添加到用户组”,以将导入的 CSV 文件(包含带有登录名信息的行)中的用户添加到您在下拉菜单中指定的用户组。

    • 选择“将现有用户添加至新的/现有培训组”,以将导入的 CSV 文件(包含带有登录名和用户组名称的行)中的用户添加到指定作为 CSV 文件的每行上的名称值的培训组。选择“通过 CSV 文件创建新的培训组”选项,以便为在 CSV 文件中指定的、但在 Adobe Connect 中尚未作为培训组存在的任何组创建新培训组。当创建新的培训组时,如果用户的登录名作为新用户组出现在 CSV 文件中的同一行上,则将添加这些用户。(如果未选择“通过 CSV 文件创建新的培训组”,则 CSV 中包含尚未存在的培训组名称的每一行都将生成一个错误。)

  5. 单击“浏览”,导览至所需的 CSV 文件。
  6. 单击“上载”。

完成上载后,将显示确认消息,以表示导入过程是否获得成功。还提供有关所导入的用户和用户组的信息。将针对在导入过程中失败的条目生成错误报告。